員工個(gè)人檔案管理

時(shí)間：2022-07-23 18:04:33 檔案我要投稿

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員工個(gè)人檔案管理

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員工個(gè)人檔案管理

　　一、首次參保職工如何辦理新建個(gè)人檔案?

　　新招用員工如果在“金保”系統(tǒng)中無(wú)微機(jī)檔案(即無(wú)個(gè)人編號(hào))，需要通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)建立個(gè)人微機(jī)檔案。

　　操作方法：

　　(一)點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人建檔”，進(jìn)入個(gè)人建檔頁(yè)面。

　　(二)點(diǎn)擊“個(gè)人建檔申請(qǐng)新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號(hào)碼，點(diǎn)擊“校驗(yàn)”，系統(tǒng)通過(guò)身份證件號(hào)碼進(jìn)行合法性和未參保驗(yàn)證。校驗(yàn)通過(guò)的，據(jù)實(shí)輸入個(gè)人檔案的有關(guān)項(xiàng)目后，點(diǎn)擊“保存”。

　　注意事項(xiàng)：

　　1.“戶籍類別”填寫(xiě)規(guī)則：若職工戶口為大連地區(qū)的則選擇“本地”，非大連地區(qū)戶口選擇“外地”;身份證號(hào)碼最后一位若是“X”，必須輸入大寫(xiě)“X”。

　　2.個(gè)人新建信息頁(yè)面中，單位填寫(xiě)時(shí)需注意帶紅色*為必填項(xiàng)，其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)(直接關(guān)系到用工備案的相關(guān)基本信息)。

　　3.用人單位錄用的農(nóng)村戶籍職工可由單位與職工協(xié)商確定繳納五險(xiǎn)或兩險(xiǎn)。如果參保職工需要參加農(nóng)民工工傷、農(nóng)民工醫(yī)療保險(xiǎn)(兩險(xiǎn))，建檔時(shí)在“身份臨時(shí)標(biāo)識(shí)”處應(yīng)選擇“農(nóng)保農(nóng)民工”;反之選擇“非農(nóng)保農(nóng)民工”(五險(xiǎn))。

　　4.“用工形式”填寫(xiě)規(guī)則：若戶口為農(nóng)業(yè)戶口則選擇“農(nóng)村合同制工人”(失業(yè)保險(xiǎn)不繳納個(gè)人1%部分);若戶口為城鎮(zhèn)戶口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”(農(nóng)村戶籍職工選擇繳納失業(yè)保險(xiǎn)1%部分時(shí)，用人單位需填寫(xiě)《大連市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更申報(bào)表》到所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口辦理);

　　5.大連市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順口區(qū)、原金州區(qū)內(nèi)各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應(yīng)同時(shí)繳納采暖費(fèi)補(bǔ)貼專項(xiàng)基金。符合上述政策規(guī)定的職工，需在“采暖費(fèi)標(biāo)識(shí)”處選擇“參保”;不符合的，選擇“未參保”。

　　(三)社保中心初審即生成個(gè)人編號(hào)后(點(diǎn)擊“個(gè)人建檔”，輸入身份證件號(hào)碼等查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”，頁(yè)面顯示審核狀態(tài))，用人單位辦結(jié)新錄用員工的用工備案后，社保中心再進(jìn)行二次審核。審核通過(guò)后，個(gè)人檔案建立成功。個(gè)人建檔數(shù)據(jù)在初審未審核(即未生成個(gè)人編號(hào))情況下可以刪除。

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