檔案丟失了怎么辦

時間：2022-10-24 10:49:40 羨儀檔案我要投稿

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檔案丟失了怎么辦

　　檔案丟失了應該怎么辦？由于許多畢業生沒有正確處理好自己的個人檔案，導致檔案丟失，等到需要用到檔案的時候就不知所措，毫無頭緒。以下是小編為大家整理的檔案丟失了怎么辦，供大家參考。

　　在中國，可不能小看了個人檔案的作用，它記載著個人的成長歷程，重要的是還關系到能否順利的交上四金。但是由于人員流動性越來越大，檔案管理也變得越來越復雜，稍有疏忽就會出錯。常常是已經換過好幾個工作了，檔案還留在最初的單位里，有的甚至連自己的檔案放在哪都不知道。因此檔案丟失的現象也時有發生。如果檔案丟失了，那可是一件麻煩事，不過不管怎么麻煩，總是要想辦法彌補的。

　　關于這個問題，上海市勞動和社會保障局頒發了一個文件，名為《關于用人單位遺失或拒退人事檔案(含《勞動手冊》)勞動者退工登記備案手續處理意見的通知》(滬勞保就發2001 47號)，對用人單位遺失或拒退勞動者人事檔案的問題作了以下規定：

　　用人單位遺失人事檔案應由用人單位按《關于企業職工人事檔案失落問題的復函》(滬勞關〈1997〉9號)，負責為勞動者補建人事檔案，并由上級主管部門按照有關規定，對直接責任者予以處理。

　　用人單位補建人事檔案后，勞動者的退工登記備案手續可按《上海市單位招工、退工管理辦法》辦理。用人單位遺失勞動者的人事檔案且又注銷營業執照的，可由上級主管部門按上述第一條規定補建人事檔案，并出具證明代為辦理勞動者的退工登記備案手續。

　　對無上級主管部門的用人單位且已注銷營業執照或雖未注銷營業執照，但業主逃匿的，可由受委托檔案管理部門按《關于徐匯區勞動局〈關于無法確定被訴人的涉及退檔的爭議應由受委托管理檔案部門直接退檔的請示〉的復函》(滬勞保就(1998)27號)辦理勞動者的退工登記備案手續。

　　如果個人與單位(包括委托管理檔案的人才服務機構、職業介紹所等)有存放檔案的協議，單位把個人檔案丟失了，個人可以向法院起訴用人單位，要求其賠償因此給個人造成的經濟損失。如果調到新單位后發現檔案不在，可以到向原單位查詢看新單位是否交回了調檔案的回執，再與新單位交涉。

　　如果確認檔案丟失需要重建檔案，還需到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。

　　學籍檔案丟失怎么補辦？3步教你搞定補辦難題！

　　①與學校檔案室取得聯系，向輔導員或負責檔案辦理的老師咨詢如何補辦個人學籍檔案，了解補辦檔案需要提供的材料，由于這部分材料較多，所以在補辦之前應做好心理準備，一定要保證材料正確齊全。

　　②準備好相關材料，攜帶檔案遺失證明（附有公章）和書面補檔申請書后，咨詢學校重新新建補辦材料。具體的操作流程以自己院校安排為主。

　　③所有材料準備齊全后，遞交給檔案辦理老師審核，等審核通過后就會在材料上加蓋公章，封檔，需要注意的是檔案加蓋公章封存后不可以再打開。

　　如果是需要補辦高中檔案，則需要由高中學校開具介紹信。然后需攜帶檔案遺失證明（附有公章）和校方提供的介紹信，前往教育局進行檔案補辦，具體補辦流程根據教育局工作人員指導完成。

　　人事檔案丟失怎么辦？看這4步就夠了！

　　①人事檔案丟失后，如果單位具備檔案管理權限，可以直接在單位進行檔案補辦，如果單位無法補辦檔案，則需要前往人才市場進行補辦。

　　②由工作單位開具檔案遺失證明（附有公章），提前與相關負責人取得聯系，了解補辦檔案相關事宜，并準備好相關材料。

　　③嚴格遵循工作人員的指導，正確填寫材料。

　　④補辦完人事檔案所需的材料后，就可以將材料封存入檔案。

　　檔案丟失如何補辦

　　（1）準備材料：

　　檔案丟失補辦需要開一份檔案遺失證明，然后手寫一份檔案補辦申請，再帶上身份證、畢業證等相關材料去學校補辦檔案。

　　（2）補辦檔案材料：

　　高中檔案補辦的材料：學籍卡、成績單、畢業生登記表。注意：補辦的材料需要蓋學校公章才能生效。

　　大學檔案補辦的材料：學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證。注意：成績單需要蓋學校公章、畢業生登記表需要院系領導簽字、蓋院系公章以及學校公章。

　　（3）檔案封口：

　　補辦的高中、大學材料需要經相關老師審核后，放入檔案袋，封口，并蓋封口專用章。注意：檔案必須封口，開口的檔案人才市場不接收。

　　（4）存檔案：

　　補辦好的檔案我們可以存戶籍地人才中心、工作地單位、工作地的人才中心。注意：人才中心不接收個人攜帶的檔案，嚴格按照人才中心的接收條件才能存檔。

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