應屆畢業生派遣檔案戶口手續辦理常見問題解答

時間：2022-12-11 07:43:25 檔案我要投稿

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應屆畢業生派遣（檔案戶口）手續辦理常見問題解答

　　1、什么是派遣?

應屆畢業生派遣（檔案戶口）手續辦理常見問題解答

　　答：“派遣”指畢業生在畢業時，學院依照畢業生升學、就業以及待就業等各種去向為依據編定就業方案，經省級主管部門批準，按照規定程序把畢業生的報到手續、檔案、戶口、組織關系等轉遷到相關單位，完成畢業生的關系轉接，這一過程稱之為“派遣”。“派遣”中最主要的手續是《報到證》。

　　2、派遣的依據和過程是什么?

　　答：(1)畢業生于6月15日前向學院就業指導中心上交相關就業材料(就業協議書、勞動合同、接收函、調檔函、錄用通知等)→學院就業指導中心根據畢業生提交的就業材料編入派遣方案，確定畢業派遣去向→畢業生對相關信息進行確認→6月底學院向省教育廳上報派遣方案，教育廳審核后簽發報到證(公安機關根據就業計劃制作戶口遷移證)→離校時畢業生辦理完離校手續后領取報到證、戶口遷移證(7月中旬學院通過機要局，根據派遣方案發送檔案至報到單位)→學生憑報到證、戶口遷移證、學位證、畢業證在規定時間內到單位報到。

　　(2)6月15日前未提交任何就業材料的畢業生，學院根據其生源地將派遣方案確定至畢業生生源地畢業生接收部門→畢業生對相關信息進行確認→6月底學校向省教育廳上報派遣方案，教育廳審核后發放報到證(派出所根據派遣方案制作戶口遷移證)→離校時辦理完畢離校手續后領取報到證、戶口遷移證(7月中旬學院通過機要局，根據派遣方案發送檔案至報到單位)→學生憑報到證、戶口遷移證、學位證、畢業證在規定時間內到單位報到。

　　(3)升學(出國)的畢業生于6月15日向學院就業指導中心上交相關材料(升學的提交錄取通知書或調檔函等、出國的提交錄取通知書等)→就業指導中心審核材料并編入派遣方案→畢業生對相關信息進行確認→6月底學院向省教育廳上報派遣方案(派出所根據派遣方案制作戶口遷移證)→離校時辦理完畢離校手續后，升學的同學憑錄取通知書領取戶口遷移證(升學無報到證)，出國的同學領取報到證、戶口遷移證(7月中旬學院通過機要局，根據派遣方案發送檔案至相關部門)→學生憑錄取通知書、戶口遷移證、學位證、畢業證到就讀學校報到(出國的憑報到證、學位證、畢業證在規定時間內到報到證所在地報到)。

　　3、我在哪里能看到我的派遣信息?

　　答：畢業生可登陸全國大學生就業公共服務立體化平臺(http://www.ncss.org.cn)查看自己的就業派遣信息。就業派遣關系到每位畢業生畢業時戶檔的去向，因此建議每位畢業生在6月15日前登陸此平臺確認自己的派遣信息。

　　4、我的派遣信息為何是派遣回原籍的?

　　答：如在6月15日前未提交任何就業材料，將默認派遣回原籍，在6月15日前向學院就業指導中心提交了相關就業材料，就業指導中心會根據就業材料進行相應修改。

　　5、我如何能修改自己的派遣信息?

　　答：6月15日前，可向學院就業指導中心提交相關就業材料，就業指導中心根據材料修改派遣信息，畢業后要修改派遣信息就屬于“改派”，請參看24條。

　　6、我上學時沒遷戶口到學院，畢業派遣時會不會影響戶口?

　　答：上學時戶口沒簽到學院的，畢業派遣時不會影響到目前戶口的狀態。

　　7、我的生源地接收部門是什么部門?

　　答：請查看學院就業網-政策法規欄目-2014屆未就業畢業生回生源地派遣單位。

　　8、什么是《報到證》(《派遣證》)?它有什么作用?

　　答：《報到證》的全稱是《普通高等學校畢業生就業報到證》，由教育部直接印制，省級高校畢業生就業主管部門簽發，列入國家就業方案的畢業生才能持有的有效報到證件。《派遣證》和《報到證》是一回事。

　　報到證的作用主要有：

　　(1)、是接收單位報到的有效憑證;

　　(2)、證明持證的畢業生是納入國家統一招生方案的學生;

　　(3)、憑《報到證》及其他有關材料辦理人事檔案、戶口遷移手續等;

　　(4)、具有畢業資格;

　　(5)、人才服務機構存檔的證明。

　　畢業生對《報到證》要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的《報到證》一律作廢。《報到證》非常重要，關系到畢業生今后的轉正定級、工齡計算、干部身份、工作調動、職務升遷手續的辦理，因此一定要妥善保管，在規定的期限內到報到證所寫單位報到。

　　9、《報到證》何時發放?

　　答：《報到證》在畢業生離校時發放，辦理完畢全部離校手續后方可領取《報到證》。

　　10、哪些畢業生有《報到證》?

　　答：除升學的畢業生外，正常畢業的學生均有《報到證》。

　　11、用人單位不能為畢業生解決戶口和檔案關系怎么辦?

　　答：用人單位不能為畢業生解決戶口和檔案關系的一般是外企和民營企業，畢業生可采取如下辦法：

　　一是派遣回原籍。畢業生在上交就業材料后，如單位無法接收戶檔，就業指導中心將派遣回原籍;

　　二是聯系一個人才市場，將戶檔做人事代理，由人才為你保管檔案和戶口，繳納社會保險、做工齡計算、轉正定級、保留國家干部身份等。畢業生在上交材料時，要附上人才市場的相關接收材料(在就業協議書上級主管部門處蓋人才市場章)。

　　12、畢業后，畢業生需要做什么?

　　答：畢業生畢業離校時，學校會將每人的畢業證、學位證、報到證、戶口卡發到本人手中，畢業生需要持報到證和戶口卡，在報到證上規定的期限內到戶檔所派的單位或部門報到落戶，并在8月中旬左右到單位或部門確定檔案是否已收到(學院在7月中旬統一將畢業生檔案由郵局機要部門寄發出去。)

　　13、我可以將戶檔分離么?單位只接收檔案，不接收戶口，怎么辦?

　　答：應屆畢業生的戶口和檔案在派遣時的憑據是《報到證》，《報到證》只有一個，并且落戶時需要向公安機關出示《報到證》，因此，戶檔原則不能分離，必須去同一個地方。如單位只接收檔案，不接收戶口，建議先派遣回原籍，在原籍落戶檔后，由用人單位出具調檔函從原籍將檔案轉出落入單位。(非常重要)

　　14、畢業生應如何對待自己的檔案?

　　答：目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心;甚至有的畢業幾年了，可不知檔案在何處;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。

　　按國家政策規定，碩士畢業生畢業工作三個月(以報到日期計)、本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年(以報到日期計)可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。

　　15、我未就業，但不想把戶檔派遣回原籍，該怎么辦?

　　答：可在想要落戶檔的地方自行聯系人才交流中心辦理人事代理，并將相關材料(協議書或調檔函)在6月15日前提供給學院，屆時即可派遣至該人才中心，畢業后要持相關材料到人才中心報到即可。

　　16、轉移戶口的方式是什么?

　　答：轉移戶口的方式是《戶口遷移證》或《集體戶口登記卡》，憑證是《報到證》。戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關(我院由建設路派出所)開具。持證人到達遷入地后，須在有效期內(目前有效期為30天)將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。

　　17、檔案和戶口是一回事嗎?

　　答：不是。檔案是由檔案保管權的人事部門或人才交流中心保管，檔案屬機密材料，一般情況下不能本人攜帶。而戶口不同，戶口是由公安機關管理，它必須由本人或委托人到遷往地落戶，是個人行為。

　　18、檔案我能自己帶嗎?我能不能把檔案放在家里?

　　答：檔案屬于國家機密材料，原則上個人不允許攜帶，更不允許私自拆封，否則單位將拒收檔案;檔案一定要放在有檔案保管權的單位，否則會變成死檔。

　　19、學院不是說到時候戶口給我們打回原籍嗎，我是不是不用管了?

　　答：這是一個誤解。戶口所謂“打回原籍”也就是派遣回原籍，屆時《戶口遷移證》的遷往地址欄里寫上你的原籍，而并不是給你寄回去。《戶口遷移證》必須是本人或委托人來辦理帶回原籍落戶。

　　20、戶口是否能給我寄回原籍派出所?

　　答：不郵寄。戶口是非常重要的個人證件，必須是個人來院辦理遷出并到遷往地派出所落戶。

　　21、我考上研究生了，戶口怎么轉移，能不能放回家?

　　答：升學的畢業生按照升學學校所在地轉移戶口，畢業離校時領取戶口遷移證后，開學時將戶口遷移證交給升學學校即可落戶，不能轉回家。

　　22、我原籍是農村，戶口遷回原籍還是否是農業戶?

　　答：畢業生戶口遷回原籍后是非農業戶口，如要轉為農業戶口則各地政策不一，具體要咨詢原籍公安機關戶籍部門“非農業戶口轉為農業戶口”(即“非轉農”)

　　23、我畢業后找到單位(或更換單位)，該怎么辦?

　　答：按照相關規定，畢業生在畢業之日起兩年內找到單位(或更換單位)的，可以向學校申請重新派遣(即改派)，后憑改派后的《報到證》轉移戶檔至新單位。

　　24、什么是改派?

　　答：改派即修改或調整派遣，即畢業生畢業后，找到單位或調整單位，重新來院辦理派遣手續(即重新辦理《報到證》)

　　(1)派遣時未落實單位的畢業生辦理改派：

　　畢業生需持原《報到證》、用人單位就業協議(或接收函、錄取通知書等)交至就業指導中心，由就業指導中心攜此材料統一到省教育廳審核辦理，發放新《報到證》，后憑新《報到證》自行轉移戶檔。

　　(2)派遣時已落實單位(包括人事代理)的畢業生辦理改派：畢業生需在就業網下載填寫《西安建筑科技大學華清學院改派申請表》，持原單位解約手續、新簽用人單位就業協議(或接收函、錄取通知書等)、原《報到證》等材料交就業指導中心，由就業指導中心攜此材料統一到省教育廳審核辦理，發放新《報到證》，后憑新《報到證》自行轉移戶檔。

　　25、從什么時間開始可以辦理改派?

　　答：離校時領到《報到證》時即可辦理改派。

　　26、改派的期限是多長?能否辦理多次改派?

　　答：畢業生調整改派原則上在兩年內辦理，只能辦理一次，逾期不再辦理有關調整改派手續。超過改派期限的調整按社會在職人員有關規定辦理。

　　27、我畢業超過兩年了，找到單位(或更換單位)，該怎么辦?

　　答：按照相關規定應屆畢業生的改派期限為兩年，過后按社會在職人員工作調動處理。

　　28、什么是人事代理?

　　答：人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務，是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個人委托。

　　29、畢業生辦理人事代理的好處有哪些?

　　答：首先解決了落戶的問題，其次保證了畢業生不論在何種類型單位(包括私營、三資、或民營企業)工作，其本人的合法權益、應有的社會、政治待遇和人事服務都得到保障，例如保留國家干部身份、轉正定級、工齡連續、國家規定的檔案工資調升、職稱評定、出國政策、黨團管理、代辦社會保險、住房公積金、各種證件年審等等，如將來考取研究生還可以連續計算工齡。

　　30、我辦理了人事代理，報考明年的公務員是不是就不是應屆畢業生了?

　　答：應屆畢業生的理解有兩種，一種指當年畢業的畢業生為應屆畢業生(例如部隊每年招考時所指應屆畢業生就是當年畢業的畢業生)，另外一種是指畢業后兩年內未就業畢業生(戶檔派遣回原籍或戶檔派遣在各級人才交流服務機構和各級公共就業服務機構的畢業生)，按應屆高校畢業生對待。一般國家公務員考試中的應屆畢業生都是第二種理解，即辦理了人事代理兩年內還可按應屆畢業生對待，考上公務員后可辦理改派(重新向學院申請派遣)，派遣至公務員錄取單位。

　　31、我現在已經使用了一份就業協議書，畢業后如果找到新的單位，再簽協議書改如何辦理?

　　答：畢業后，需憑原單位解約函(辦理了人事代理的，憑人才交流中心的退函)，即可到就業指導中心重新申請一份新的就業協議書，如有特殊情況，請說明并可提前申領。

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