電子文件歸檔與電子檔案管理

電子文件歸檔與電子檔案管理

　　電子文件歸檔與電子檔案管理項目由浙江省檔案局、浙江大學(xué)快威科技有限公司、國家檔案局科研所、全國檔案科技專家委員會、浙江省委辦公廳信息中心共同完成，2001年1月通過技術(shù)鑒定，同年獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果一等獎。

　　該項目根據(jù)我國文件、檔案運行的實際情況，研究建立了一套科學(xué)可行的電子檔案原始性、真實性、完整性保障體系，該體系主要由以‘電子文件運行期生命周期表’為核心的電子文件運行模式，以保證歸檔電子文件原始性、真實性、完整性為核心的電子文件歸檔管理系統(tǒng)，以電子檔案信息的安全保證技術(shù)、非法數(shù)據(jù)檢驗技術(shù)為核心的檔案館(室)電子檔案信息管理系統(tǒng)三個子系統(tǒng)構(gòu)成。項目采用軟件工程開發(fā)技術(shù)，并在LOTUS NOTES平臺原有技術(shù)特點上，創(chuàng)造性地建立了本項目特有的電子檔案數(shù)據(jù)檢驗技術(shù)、非法數(shù)據(jù)處理技術(shù)及原始數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)，有效地保證了電子檔案的原始性、完整性和真實性。

　　該項目針對電子文件特征所建立的“無卷歸檔”組織方法及運行模式不僅適合電子文件的歸檔管理，同時也適合實體文件的'歸檔管理，對檔案文件的組織、管理具有改革創(chuàng)新意義。

　　該項目提出對不同組織形式(有卷、無卷)的檔案分庫、不同信息形態(tài)(文字、圖片、影像、錄音)的檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)據(jù)處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。

　　該項目所建立的檔案館、室檔案計算機管理系統(tǒng)功能齊全、集成性好、自動化程度高，基本覆蓋了檔案管理的各項工作，其中包括了檔案室與國家檔案館之間交、接電子檔案的數(shù)據(jù)通道、工作平臺及進(jìn)館檔案驗收鑒定技術(shù);項目所建立的開放式檔案利用局域網(wǎng)為用戶提供了方便、快捷的檢索手段及利用方式;項目還針對電子檔案管理特征建立了一系列的管理制度，以保證所建‘保障體系’的有效運行。

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