畢業了，你要面對的檔案問題！！

時間：2020-10-18 17:01:31 檔案我要投稿

畢業了，你要面對的檔案問題！！

　　不少人對檔案還是存在疑問，在此小編精心為大家挑選出10條熱門問題，希望可以幫到需要的你。或許總有一條是你最關心的問題!

畢業了，你要面對的檔案問題！！

　　檔案該不該放在中介托管所?

　　按國家規定，尚未就業的高校畢業生，在兩年擇業期內，檔案可在高校畢業生就業指導中心和縣區以上人才服務機構免費存放;流動人員的檔案歸縣(區)級以上黨委組織部門和政府人事部門下屬的服務機構管理。未經政府相關部門審批備案，任何企事業單位及中介機構不得保管大學畢業生檔案。然而，一些中介機構為了收取托管費，違規保管大學畢業生檔案。由于中介機構出具的介紹信，蓋的公章均不會被政府部門認可，在這些機構托管檔案的大學畢業生，一旦需要辦理調動、轉正定級，申報職稱等手續時，將面臨無法辦理的麻煩。

　　檔案在未來的工作中有什么重要性?

　　(1)專家意見：真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。

　　(2)檔案與工齡：很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

　　(3)檔案與福利：畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

　　(4)檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

　　(5)補辦檔案與原始材料：雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

　　職場新人在檔案方面需要注意什么?

　　(1)不按時辦報到手續影響工齡。與畢業生離校后的戶檔留向關系最為密切的就是報到證。在現實當中，不少畢業生忽略了這一問題，離校之后或忙于工作或疏忽大意，而將這張重要的證書棄之腦后，沒有辦理報到手續，因為畢業生參加工作的時間是以報到時間為準的`，所以不辦報到會導致自己將來的工齡、職稱、待遇等受到影響。

　　(2)別輕易將檔案滯留學校。在這兩年時間里，學校只能為他們辦理就業手續不能開具其他證明和辦理其他手續，如果這期間遇到結婚、生育、出國、買房等情況，辦理相關手續時都會遇到困難。而且這兩年內畢業生依然是學生身份，無法辦理轉正定級手續，工作時間也不能被計入工齡。

　　(3)轉正定級手續要及時辦理。很多畢業生未就業或者找到的工作并不能解決戶口，他們的報到證上的報到單位不是工作單位，而是當地的人事部門。人事部門只是對檔案進行保管，而不會為存檔者辦理社保、轉正定級、計算工齡等手續。所以畢業生最好是將檔案委托給人才機構，進行人事代理，這樣就可以通過人才機構辦理上述手續了。將檔案進行了人事代理之后，依舊不能掉以輕心，還須在一年之后去辦理轉正定級手續。

　　檔案已經丟失了應該如何補救?

　　(1)把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續，就可將檔案關系理順。

　　(2)“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

　　(3)跳槽人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交。

　　(4)對于那些不知檔案在何方的，要向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

　　委托管理人事檔案應該怎么辦?

　　(1)提供材料。a本人身份證;b原檔案所在機構或單位的憑證(區縣人才中心存檔卡、勞動手冊、原單位辭職證明或退工單、勞動(聘用)合同、調動工作介紹信等)。

　　(2)a簽訂《個人委托檔案管理合同》;b辦理檔案管理憑證;

　　(3)交納費用。

　　未就業的學生檔案應該怎么處理?

　　可以選用以下三種方法其一：

　　(1)把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。