不小心個人檔案變死檔？三招教你及時激活
私自拆封檔案、長期個人保存檔案、把檔案遺失……7月11日，刊發(fā)《戶口檔案在人才市場結(jié)婚生娃評職稱手續(xù)這么辦》的稿件后，引起廣泛關(guān)注。有讀者咨詢，自己因故將檔案變死檔后，如何盡快激活，以確保之后辦理相關(guān)手續(xù)無障礙?7月26日，記者就此走訪了太原人才市場。
問題1 私自拆封檔案
【案例】“我就是對檔案好奇，所以拆開看了看。”從西安一所大學(xué)畢業(yè)后，常嬌沒有及時把檔案存放在人才市場，也沒有嚴加保管，卻私自拆了封。“我同學(xué)告訴我這是違法的，而且檔案瞬間就失效了，變死檔了。”常嬌說，為了讓檔案看起來像沒動過一樣，她用了多種辦法恢復(fù)原樣，但只能是“越涂越黑”，騎縫章怎么也不吻合。
常嬌也曾打電話咨詢?nèi)瞬攀袌觯瑱n案開封了怎么辦?對方的答復(fù)是，只接受沒有開封過的檔案。她想知道，檔案怎么“激活”?
對策：聯(lián)系學(xué)校重新審核封簽
太原人才市場人事代理部部長郝并壽提醒，按照國家、省、市人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，也不能私自拆閱。即便是自己的檔案，自己也不能拆封查看。因為一旦拆封，就可能意味著，檔案內(nèi)材料被隨意更改。一旦被隨意更改，檔案的真實性便存疑了。
對于私自拆封的檔案，郝并壽表示，根據(jù)國家規(guī)定，人才市場不予接受。應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案，確認未經(jīng)涂改變更后，重新封簽加蓋騎縫章，方為有效。
問題2 檔案“攥”在手里6年
【案例】 “我的檔案一直在我自己手里拿著。”太原市一家房產(chǎn)銷售公司銷售經(jīng)理張文虎表示，6年前，他大專畢業(yè)后，沒有將檔案存放在人才市場，而是選擇了自己保管。“國家最近才取消了檔案管理費，之前一直是收費的。”他說，剛畢業(yè)時，在太原要租房子，本著節(jié)省的原則，就沒有存放檔案。
張文虎工作后，也想過就把檔案存放在人才市場。“但是，我工作過的公司，都不看也不問檔案。”他說，他陸續(xù)在乳品公司、超市工作過，之后到房產(chǎn)銷售公司工作。公司領(lǐng)導(dǎo)都只問學(xué)歷及工作經(jīng)驗等。“慢慢地，我也就不管檔案這回事了。”最近，張文虎咨詢出國事項時，被問及檔案，“我說我有檔案，一直在自己手里，對方說我的檔案沒用，已經(jīng)成死檔了。”
對策：盡快辦理改派手續(xù)
針對自己長期保管檔案造成的檔案變死檔問題，郝并壽提醒，應(yīng)盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢，通過辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的`人才交流中心(人才市場)來激活。辦理改派手續(xù)時，在私企工作的，應(yīng)提供本人在私企工作的勞動合同，并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章，再到人才市場蓋章，最后到大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章。辦完手續(xù)后，將檔案存放人才市場。
機關(guān)事業(yè)單位國有企業(yè)的工作人員，檔案由單位保管。若本人在這些單位工作的，一般不會出現(xiàn)個人長期持有檔案的問題，因為一旦正式到單位上班，單位辦理入職時，就會要求個人協(xié)助辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)。
問題3 搬家時把檔案弄丟了
【案例】“我一開始在南內(nèi)環(huán)街住，后來搬到后北屯，再后來搬到和平北路。”大學(xué)畢業(yè)不到兩年，劉靜宇已經(jīng)搬了好幾次家，“搬來搬去，把檔案丟了。”
最初，為了節(jié)約開支，結(jié)伴找工作，劉靜宇和3個同學(xué)一起租房子住。后來，同學(xué)陸續(xù)開始談戀愛，一起租住多有不便。因此，他一度主動搬出，另尋住處。再后來，他為了工作方便，再次搬家。“一開始行李非常簡單，就一個箱子;后來搬家，東西一次比一次多。”他說，他請同學(xué)幫忙搬家時，不得已扔了一些不常用的東西，檔案正好夾在其中。
現(xiàn)在，劉靜宇有機會到一家國有企業(yè)上班。該國企人力資源部要求他配合辦理檔案手續(xù)，但他的檔案沒了。“沒了檔案，和死檔一樣，沒有辦法辦手續(xù)，這可怎么辦?”
對策：尋找原始檔案重新建檔
針對檔案遺失造成的死檔、無檔問題，郝并壽提醒，首先應(yīng)當(dāng)聯(lián)系家人、同學(xué)、舍友等人員，盡一切可能找回檔案。因為人事檔案最為注重的就是它的原始性。比如，國家規(guī)定，辦理職工退休手續(xù)時，居民身份證與職工檔案所顯示的出生年月不一致，以本人檔案最先記載的出生時間為準。再比如，在證明某一事項時，檔案記錄的證明效力要高于現(xiàn)單位出具的證明效力。
經(jīng)過努力后，仍未找到檔案，就只能通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位，查詢補辦有關(guān)檔案材料，比如，入學(xué)登記表、大學(xué)成績單，黨團組織關(guān)系等，形成檔案。補辦檔案前，最好和檔案存放地(人才市場或者機關(guān)事業(yè)單位國有企業(yè)人事部門)咨詢清楚，補辦檔案后，還要經(jīng)檔案存放地審核有效后，才算最終完成。
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