畢業生人事檔案

時間：2020-10-26 16:28:58 檔案我要投稿

畢業生人事檔案

　　先來看一篇小故事：

畢業生人事檔案

　　2004年，李海畢業后工作的企業不具有保存人事檔案的資格，也沒有要求他調檔。2005年，李海開始自主創業，就一直沒有從學校提取檔案。

　　畢業5年后他在辦理購買限價房時，被告知需要人事檔案部門出具相關證明，而此時已經超過了教育部門規定的派遣期限。

　　他的人事檔案因此成了“無身份”檔案，失去了干部身份，轉正定級、職稱評定、工齡連續計算等一系列問題都被耽誤了。

　　還在忽略你檔案的重要性嗎?

　　什么是畢業生人事檔案?

　　畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料。也是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上。因此，學生畢業后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位是非常重要的!

　　【小荔枝】

　　在校生：學籍檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的'主要依據。

　　畢業生：由工作單位或者人事管理代理機構調取，學籍檔案內的材料轉入人事檔案中，成為人事檔案材料，學籍檔案也就此失效。

　　畢業生人事檔案的作用

　　1、確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經歷、工作過程等歷史資料;

　　2、評定職稱、出國、升學、生育等手續辦理的憑據;

　　3、畢業生的檔案轉移，是畢業生辦理就業手續中不可缺少的重要環節，畢業生應予以重視。

　　畢業生人事檔案中一般包括哪些材料?

　　1、《大學生登記表》、《畢業生登記表》;

　　2、記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績登記表》;

　　3、在校期間的各種獎懲材料;

　　4、入團、入黨志愿書;

　　5、畢業離校前的體檢表;

　　6、擔任學生干部的有關材料;

　　7、就業通知書(白色報到證副聯);

　　8、高考相關材料。

　　檔案清單本科畢業生檔案由學院整理、學校就業創業指導中心負責交寄，如發現本科畢業生檔案材料不齊備，請咨詢學院負責畢業生的輔導員。如發現畢業研究生檔案材料不齊備，請咨詢學院研究生輔導員或研究生工作部檔案室。

　　畢業生人事檔案的交寄方式和去向

　　1、檔案的交寄方式

　　畢業生派遣后，其檔案由學校根據畢業生的就業方案進行交寄。本科畢業生的檔案由學校就業創業指導中心統一辦理交寄手續，畢業研究生的檔案由研究生工作部統一辦理交寄手續。

　　2、檔案去向

　　(1)已有就業單位，且單位接收畢業生人事關系的，統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門;

　　(2)升學的畢業生按升讀學校檔案管理部門地址投遞檔案;

　　(3)辦理了暫緩就業的畢業生，檔案由學校統一轉到學校所在省份高等學校畢業生就業指導中心統一保管;

　　(4)己辦理出國手續的畢業生檔案轉回生源地就業主管部門;

　　(5)既沒有就業單位，也沒有辦理暫緩就業的，檔案則一般轉回生源地就業主管部門或人才交流中心保管;

　　(6)辦理就業調整改派的本科畢業生，改派成功后，由畢業生本人聯系新接檔單位向原接檔單位發出調檔函，調走個人檔案。

　　畢業生報到后找不到人事檔案怎么辦?

　　畢業生落實工作單位后，學校一般在一個月左右的時間內將檔案通過有關部門轉遞出去，原則上畢業生本人不得自己攜帶檔案。畢業生報到后應盡快(三個月內)查詢落實自己的檔案是否到達接檔單位。本科畢業生可通過學校就業管理系統查詢檔案交寄情況，遇到不明情況，可聯系本校就業創業指導中心辦公室。

　　報到證和人事檔案的關系

　　報到證是應屆畢業生學校發給畢業生的一個憑證，可以用來對戶口和檔案進行派遣：

　　1、如果你簽訂了單位，報到證上會打印你單位的名稱，學校會把你的戶口和檔案派遣到你單位;

　　2、如果畢業沒有找到工作，學校會建議你兩個方式處理：第一，派遣回原籍，報到證上打印你原籍的人社局地址。第二，辦理托管，在畢業地找人才市場進行托管，每年繳納一定費用，可以托管兩年。

　　就業單位不接收檔案，檔案會打回原籍，你就需要去原籍人事局報到。如果你想把檔案放在就業城市(非原籍地)，你需要到你家鄉的人事局提取檔案。首先你要先到就業城市的人才市場開調檔函，然后到你家鄉的人事局提取檔案，再回到就業城市人才市場辦理人事代理就可以了。

　　【小荔枝】人事代理是需要交錢滴~

　　人事檔案和戶口的關系

　　1、檔案和戶口可以分開保管。前者是你工作經歷證明，后者是你戶籍證明。二者間沒有密切相關性;

　　2、在實際操作中，檔案一般在牽扯到人事工作中使用，比如計算工齡。戶口一般在牽扯到個人身份識別中使用，比如辦理護照;

　　3、個人檔案盡量歸入所屬公司。這樣就可以記錄個人的工作經歷，這在將來計算工齡時或許派上用場。如果選擇帶在身邊，或者寄存在原籍人力資源中心，個人的工作經歷就得不到記錄。

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