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畢業(yè)生檔案流轉(zhuǎn)問題
很多畢業(yè)對自己的檔案一無所知，大學畢業(yè)后，也不知道人事檔案去了哪里，直到需要的時候才四處尋找。因此列出一些常見的畢業(yè)生人事檔案去向，希望能幫到即將畢業(yè)的同學。下面是小編精心整理的畢業(yè)生檔案流轉(zhuǎn)問題，歡迎閱讀與收藏。
1、 問：學生檔案能否由自己攜帶?
答：根據(jù)國家和學校相關規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。
2、 問：檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些?
答：按照有關規(guī)定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉(zhuǎn)遞到接收單位;但由于部分用人單位不夠級別或沒與當?shù)貦C要通信局建立寄遞關系，不能用機要通信方式轉(zhuǎn)遞，只能用中國郵政快遞轉(zhuǎn)遞;
廣州市機要局查詢電話：87751312，機要局門市電話：87758303。
注：機要局是“公對公”單位，只能允許單位查詢，學生可請用人單位人事部門出面查詢。
中國郵政快遞EMS查詢：11185，22832444-8023，22832422-8024
3、 問：檔案何時轉(zhuǎn)遞?
答：我校畢業(yè)生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言用人單位在2-4周內(nèi)即可收到檔案;
4、 問：辦理了暫緩就業(yè)的檔案流轉(zhuǎn)到何處?
答：廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，地址是：廣州市農(nóng)林下路72號(農(nóng)林下路和東風東路交叉的十字路口的東北角，廣東發(fā)展銀行大廈對面)，查詢電話：37627806，37627803 ;
5、 問：何為機要通信?
答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉(zhuǎn)遞渠道，其服務對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。
6、 問：有關畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢?
答：檔案寄出兩個月后，同學們可向派遣單位的人事部門詢問。如檔案未收到的可以向我校檔案館學生檔案室查詢;如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料的可以向各院、系、所黨總支及負責學生工作部門查詢。
7、 問：有關畢業(yè)生出國留學其檔案應如何辦理?
答：畢業(yè)生出國留學，其檔案可轉(zhuǎn)至教育部留學服務中心留學人員檔案室、生源所在地人事部門(勞動部門、街道)或者政府指定的專門性檔案保管服務機構(gòu)，轉(zhuǎn)出時應出具上述單位開具的接受檔案的信函。
應屆畢業(yè)生考研調(diào)檔流程：
1、應屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調(diào)檔函》后，需先按函件要求到學院相關部門辦理填寫《現(xiàn)實表現(xiàn)復審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學院相關部門的公章。
2、學生可自行將上述表格寄發(fā)至《調(diào)檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。
3、學校學生就業(yè)指導中心需收取《調(diào)檔函》復印件。
4、《調(diào)檔函》原件必須送至檔案館201室。學生應用鉛筆在《調(diào)檔函》空白位置上注明本人的學號、學院、專業(yè)。
5、上述手續(xù)辦結(jié)后，檔案館按《調(diào)檔函》要求寄發(fā)檔案。
注：上述第1至4項均可委托他人代辦。
特別提醒同學們注意：
接收單位人事部門未收到人事檔案，應及時查詢檔案轉(zhuǎn)遞狀況，廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內(nèi)的檔案流轉(zhuǎn)查詢業(yè)務，否則將不再提供查詢服務，我校檔案館也將愛莫能助。
由于學生個人原因?qū)е聜�人人事檔案滯留學校超過兩年的，學校將依據(jù)有關規(guī)定收取檔案保管費。
拓展：畢業(yè)生學籍檔案有問題有什么影響
（1）畢業(yè)生學籍檔案缺失文件。
缺少文件和資料是一個非常普遍的情況。只要能完成，學籍檔案不受影響。但如果你不能補齊材料，任何存儲單元都不會有人去取學籍檔案。
（2）畢業(yè)生身份檔案受損。
這種情況現(xiàn)在已經(jīng)很少見了。目前學籍檔案必須從一個機構(gòu)流向另一個機構(gòu)，不允許個人持有檔案，所以很少發(fā)生損壞的情況。
如果畢業(yè)生拿著自己的學生檔案，把自己的學生檔案弄壞了。查學籍檔案封面很有必要。如果檔案袋損壞但文件沒有問題，可以換一個新的機構(gòu)。但若文件損壞，需先取回原學籍檔案保管單位，補齊學籍檔案遺失、損壞的文件，更換新的檔案袋。
（3）畢業(yè)生學籍檔案丟失。
學籍檔案丟失多是因為畢業(yè)生自持學籍檔案。現(xiàn)在所有的學籍檔案都必須通過機要、郵政、EMS從一個機構(gòu)郵寄到另一個機構(gòu)，不允許個人持有檔案。
但如果學籍檔案丟失，畢業(yè)生需要找回原填報單位，重建一個檔案，然后從備份的學籍檔案中取出原始材料，復印并添加聲明，再重新裝袋。學籍檔案過了多少個單位，又有多少個單位要回去重新備案。
綜上所述，檔案作為個人資料非常重要，任何文件都無法替代。所以保管好自己的個人檔案是非常必要的，檔案出現(xiàn)問題會嚴重影響我們的生活。
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