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不要讓檔案成為“死檔”
檔案是什么?
檔案大部分時間是看不到的,都是由相關部門進行托管。檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。檔案的作用▶ 轉正定級，獲取干部身份。▶考研▶考公務員，沒有人事檔案，沒辦法過政審。▶評職稱▶考資格證▶辦理準生證▶出國審查▶養老保險▶某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海▶住房補貼發放▶入團入黨▶進國企，事業單位需要檔案，而且是一個非常重要的材料。
檔案很重要嗎?如果你這輩子與上面十二件事無關，你確實無需操心，如果不幸的是12件事中哪怕只有一件事，你檔案丟失了也將會很麻煩。所以你千萬不要當“棄檔族”。檔案怎樣才能不當“棄檔族”?檔案的兩個重要注意事項
1、畢業后檔案不能放自己手里。可以存放在學校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處、職介否則就是死檔。
2、畢業后自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請轉正定級，獲得干部的身份。
1結合畢業生情況，我們應該如何處理我們的戶口檔案?
1、畢業后檔案存放學校(注意2年年限)如果畢業沒有找到合適的工作(或考研)，導致畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業后檔案存放人才市場(建議)：
畢業沒有找到單位或考研的，可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里有安全保證。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時進行轉正定級，方便后面的正式調動，如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口屬于臨時戶口，有兩年的期限，畢業后兩年就不能進行托管了，會變成死檔。一定要記得去處理，可以申請打回原籍，以免檔案丟失。
畢業后找到工作單位后，可放心的找就業地方的人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發展，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作也不影響職稱晉級，工齡還能連續計算，順暢的完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份工作單位如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后。
畢業后找到單位后又辭職去其他地方的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案就會封存，我們的檔案就會成為死檔(35歲之前可以激活檔案，之后就麻煩了)
3、畢業后檔案主動打回原籍(建議)：
不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省得以后麻煩，畢竟以后很多事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以后在外地找到工作后不會很麻煩，一方面又不需要檔案，就算是找到國企，考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。
4、畢業后檔案寄送公司或單位(不太建議)：
現在一般公司把員工檔案統一放在公司所在處的人才市場。建議檔案還是不要歸公司管理，以防離職時有可能被公司扣留。
5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：
檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的時候會較麻煩，而且檔案放在街道一樣要交存檔費。
2如果檔案不小心成了死檔的話怎么辦?
1、畢業生擇業期為兩年，如檔案遺失，造成沒有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”，畢業后未超過兩年擇業期(有的地方是三年)，可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲。
2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需補齊代管費、辦妥相關手續，即可將檔案關系理順。。
3、自己攜帶檔案要盡快想人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開里面的資料須經過相關部門核實，如果檔案遺失，還要到原單位去補充和確認。
4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交。最后，鄭重提醒，不要讓你的檔案成了“死檔”!!!
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