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關(guān)于檔案你了解多少
近期，好多同學(xué)們拿著檔案東奔西走，關(guān)于大學(xué)生檔案事情你知多少?
檔案包括哪些材料?檔案有什么作用?檔案成了“死檔”怎么辦……
史上最全面最實用的畢業(yè)生檔案處理須知，需要的小伙伴們趕緊抓了吧!
檔案包括哪些材料?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)校成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》;記錄在校期間所學(xué)全部課程及實驗、實習(xí)、設(shè)計、勞動等成績的《學(xué)習(xí)成績表》在校期間的一切獎懲材料;入團(tuán)、入黨志愿書;畢業(yè)離校前的體檢表;畢業(yè)生報到通知書等。
檔案有什么用?
1.轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份
2.考研
3.考公務(wù)員，過政審關(guān)
4.評職稱
5.考資格證
6.辦理準(zhǔn)生證
7.出國審查，過政審關(guān)
8.養(yǎng)老保險，計算工齡
9.某些城市，辦理居住證
10.進(jìn)國企，事業(yè)單位
11.住房補貼發(fā)放
12.入團(tuán)入黨
兩個重要注意事項
1、 畢業(yè)后檔案不能放在自己手里。可以存放在學(xué)校、生源地人社局、人才市場、街道辦事處、職介，否則會成為“死檔”
2、 畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行模欢ㄒ浀酶蓾M一年，然后向單位或人才中心申請轉(zhuǎn)正定級，獲得干部身份。
檔案如何處理
1、存放學(xué)校
如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研)，可到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。否則，兩年過后，學(xué)校就會打回原籍，可能造成檔案丟失。
2、存放人才市場
A.畢業(yè)沒有找到單位的(或考研)，可以去學(xué)校或單位所在的人才市場進(jìn)行檔案掛靠，千萬不能棄檔。一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的期限，可以自己申請打回原籍。
B.畢業(yè)后找到工作單位的，找就業(yè)地方人才市場掛靠。從存放人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。
C.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，要注意：某些地方的人才市場5年內(nèi)如沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務(wù)會自動解除，檔案會被封存。
3、畢業(yè)后檔案會主動打回原籍
不管是否參加工作，都可以將自己的檔案拿回原籍人社局或人才市場。就算是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。
4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位
現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的，建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己萬一離職的時候被公司扣留。
5、檔案存放在街道辦事處
檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話，比較麻煩，而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
檔案成為“死檔”的三種原因
1、檔案丟失成為“死檔”
畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作沒及時來學(xué)校處理的)，學(xué)校會將檔案和戶口一起打回原籍(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人社局或教育局接收)。這里需要強調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移。
2、檔案在自己手里超過2年，也會成為“死檔”。
檔案成為“死檔”怎么辦
1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過兩年擇業(yè)期的，可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔，但前提是不超過35歲。
2、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)答詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實，如果檔案資料一是，還要到原單位去補充和確認(rèn)。
3、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。
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