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大學(xué)生檔案咋“安家”？
又到一年畢業(yè)季，相信很多大學(xué)生在求職時(shí)會(huì)聽(tīng)到檔案這個(gè)詞。你了解檔案嗎?它有什么用處?包含哪些資料?畢業(yè)后該如何處理?針對(duì)這些問(wèn)題，牡丹晚報(bào)記者采訪了菏澤市人社局就業(yè)促進(jìn)科相關(guān)負(fù)責(zé)人。
檔案里邊都有啥，有何用途
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。
高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報(bào)到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。
菏澤市人社局就業(yè)促進(jìn)科負(fù)責(zé)人岳榕介紹說(shuō)，人事檔案很重要，檔案是一個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱、政審、能力、性格等情況的記載，表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系，還是為其提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。
“沒(méi)有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來(lái)確認(rèn)工齡年限。總之，如果沒(méi)有檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。”她告訴記者。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?
據(jù)悉，畢業(yè)生畢業(yè)后有接收單位的，應(yīng)到當(dāng)?shù)厝松绮块T辦理報(bào)到手續(xù)。其接收單位具有人事檔案管理權(quán)的，可將檔案轉(zhuǎn)遞到該單位;接收單位不具備人事檔案管理權(quán)的，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，應(yīng)將檔案存放到政府所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)即人才中心管理。
畢業(yè)生畢業(yè)后沒(méi)有接收單位，報(bào)到證派遣到生源所在地的，應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到生源所在地的人社部門辦理報(bào)到手續(xù)，并將人事檔案存放到當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行墓芾怼８鶕?jù)相關(guān)規(guī)定，檔案是不充許放在畢業(yè)生自己手中的。
離校后咋辦理檔案手續(xù)?
岳榕介紹說(shuō)，畢業(yè)生離校后，應(yīng)在報(bào)到期限內(nèi)，持就業(yè)報(bào)到證等有關(guān)材料到用人單位或指定的畢業(yè)生就業(yè)主管部門，辦理報(bào)到或者實(shí)名登記等手續(xù)。在擇業(yè)期內(nèi) (自畢業(yè)之日起三年內(nèi))落實(shí)用人單位，簽訂就業(yè)協(xié)議書并進(jìn)行網(wǎng)上登記后，由畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理相關(guān)就業(yè)手續(xù)，被稱作調(diào)整手續(xù)，又稱二次派遣;在改派期內(nèi) (自畢業(yè)之日起兩年內(nèi))，因特殊情況與原用人單位解除就業(yè)協(xié)議，申請(qǐng)回戶籍地，或與新用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議并完成就業(yè)信息網(wǎng)上登記后，由畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理的就業(yè)手續(xù)，被稱作改派手續(xù)。
就業(yè)報(bào)到證丟了咋辦?
省內(nèi)院校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證自畢業(yè)之日起三年內(nèi)遺失的，由本人提出申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)情況并出具遺失證明和說(shuō)明，在單位所在地(或戶籍所在地)市級(jí)以上報(bào)刊刊登遺失聲明后，向畢業(yè)學(xué)校就業(yè)主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)新證。
省內(nèi)院校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證自畢業(yè)之日起三年后遺失的，不再補(bǔ)發(fā)新證，但可以向?qū)W校申請(qǐng)辦理就業(yè)報(bào)到證遺失聲明。
檔案在人才交流機(jī)構(gòu)可以享受哪些服務(wù)?
人才交流機(jī)構(gòu)免費(fèi)為流動(dòng)人員提供檔案的接收和轉(zhuǎn)遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(guó)(境)等政審(考察)服務(wù);黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。
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