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2024年初級(jí)商務(wù)英語考試寫作指導(dǎo)
初級(jí)商務(wù)英語寫作有什么技巧，考生在考試中要如何面對(duì)初級(jí)商務(wù)英語寫作呢?下面是yjbys小編為大家?guī)淼某跫?jí)商務(wù)英語考試寫作指導(dǎo)，歡迎閱讀。
初級(jí)商務(wù)英語考試寫作指導(dǎo) 1
一、考試說明
寫作部分會(huì)要求考生寫兩篇作文，以某年的考試題目為例：第一篇：給公司內(nèi)部的一位或者數(shù)位同事寫一個(gè)便條、留言、備忘錄或電子郵件。第二篇：給公司以外的某個(gè)人寫一封商務(wù)信件。第一篇要求寫30--40個(gè)字，按照任務(wù)完成的情況評(píng)分。第二題要求寫60—80個(gè)字，按照任務(wù)的完成、詞匯量大小和用詞的準(zhǔn)確性、語法結(jié)構(gòu)、組織內(nèi)容和語域與格式是否適當(dāng)進(jìn)行評(píng)分。
二、測(cè)試重點(diǎn)
1、(重新)安排約會(huì)、請(qǐng)求同意、給出指示
寫作要求(及對(duì)文章格式的要求)
內(nèi)部通信(形式可為表?xiàng)l、留言、備忘錄或電子郵件)(30-40字)
中性/非正式/正式
2 、道歉或提供補(bǔ)償，預(yù)定或改變預(yù)定,處理請(qǐng)求,提供產(chǎn)品相關(guān)信息
一段文字材料,選自商務(wù)函件(形式可為信件、傳真或電子郵件)、內(nèi)部通信(形式可為表?xiàng)l、備忘錄或電子郵件)、通知、廣告等(如果不是信件,則要有格式或文章類型提示)商務(wù)函件(形式可為信件、傳真或電子郵件)(60-80字)
三、題型分析
第一部分
本部分要求考生根據(jù)書面的提示寫一篇30一40字的公司內(nèi)部信息。文字的格式為便條、留言、備忘錄或電子郵件，并把備忘錄和電子郵件的形式給考生以指導(dǎo)。在寫作要求里詳細(xì)說明了寫作的原因和目標(biāo)讀者，并提供要點(diǎn)說明文字必須包括哪些內(nèi)容。
第二部分
本部分要求考生寫一篇60一80字的發(fā)揮性商務(wù)函件。包括一些短文，像信件或廣告，需要對(duì)這些進(jìn)行回復(fù)，寫作要求提供內(nèi)容重點(diǎn)，清晰指明答案中應(yīng)包括的內(nèi)容。考生需要虛構(gòu)一部分信息。使用一些題目中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞可能不可避免，但考生不可從試卷中直接摘取句子用于答題，否則要被扣分。
為了準(zhǔn)備寫作測(cè)試，考生要熟悉各種商務(wù)函件。分析真實(shí)的函件，更好地理解怎樣組織答案，理解使用表達(dá)方式的類型。在平時(shí)的考試準(zhǔn)備中應(yīng)注意以下重點(diǎn)：
函件的目的
參考以往的交流
事實(shí)性細(xì)節(jié)
作者的感情與態(tài)度
信函(語氣)正式程度
信件開頭
信件結(jié)尾
分段
希望獲得的結(jié)果
根據(jù)以上的重點(diǎn)，我們?yōu)榭忌偨Y(jié)了常用應(yīng)試文的格式供考生參考。
四、寫作考試注意事項(xiàng)
對(duì)于參加BEC初級(jí)考試的考生，你不用在答題卡上抄寫便條、便函或電子郵件的格式，直接從正文寫起就可以。
如果你要完成傳真或電子郵件，題目中會(huì)給出它們的格式，你一定要將該格式與正文內(nèi)容一起謄寫到答題卡上。
如果你要完成一封信，題目不會(huì)給出書信格式，因?yàn)檫@正是考查點(diǎn)。你在答題卡上應(yīng)體現(xiàn)出書信的格式。但你不用在答題卡上寫郵政編碼和地址等信息。
初級(jí)商務(wù)英語考試寫作指導(dǎo) 2
第一、商務(wù)英語寫作的過程與基本要求
準(zhǔn)備——深思熟慮
準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對(duì)以下幾方面有明確的認(rèn)識(shí)：
1. 作者的角色
一般來說，首先要判定交際雙方的等級(jí)關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個(gè)界限，才能做到語言準(zhǔn)確得體。
2. 讀者的角色
讀者信息包括：
身份(決定語氣)-專業(yè)水平(決定用詞)-人數(shù)-主次
3. 預(yù)期的目的
效率是第一位的，因此比較好開門見山，切中主題;文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。
起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項(xiàng)任務(wù)：
1. 確定篇幅
一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。
由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。
3. 區(qū)分類別
在給自己的文章定位時(shí)，以下幾點(diǎn)值得我們注意。
ⅰ 記敘與非記敘
ⅱ 互動(dòng)性與單向性
ⅲ 抽象信息與具體信息
ⅳ 客觀描述與主觀判斷
定稿——精雕細(xì)琢
定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：
布局合理，層次分明
信息合理，內(nèi)容完整
語氣恰當(dāng)，適合讀者
語句連貫，一氣呵成
句型豐富，短句為主
措辭到位，表達(dá)準(zhǔn)確
第二、商務(wù)英語寫作的文體風(fēng)格
一封好的商業(yè)書信應(yīng)該體現(xiàn)出語言自然精練、行文流暢、可讀性高的文體風(fēng)格。
商業(yè)書信的寫作必須力求“自然”，不能滿篇都是過時(shí)的商業(yè)行話。
第三、標(biāo)點(diǎn)符號(hào) (Punctuation)
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的作用及重要性
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是商務(wù)英語寫作中不可缺少的輔助工具，其作用在于幫助讀者分清句子結(jié)構(gòu)，正確理解文字含義
不正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或是濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)會(huì)造成意思混亂，引起讀者的誤解。
標(biāo)點(diǎn)的用法：
(1)逗號(hào)(comma)
作用： 逗號(hào)用于表示停頓或分句之間的間隔。
用法：逗號(hào)用于分隔句中的各種語言成分，并表示一個(gè)停頓，一般用于以下幾種情況：
位置：
a. 在句中表示語氣停頓的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。
d. 放在位于句首或句中的副詞之后
e. 將非主要信息和句子其他部分分開。
(2)句號(hào) (period)
句號(hào)一般有兩種用法
① 句號(hào)是放在句尾的符號(hào)，表示一句話結(jié)束。
② 句號(hào)還用于縮寫字母。
(3)冒號(hào) (colon)
作用：用于引出下文，如表列、說話中的直接引語或解釋。
用法與位置：
① 冒號(hào)主要用于列舉事物，引用話語或進(jìn)行解釋。
② 此外，冒號(hào)還用在“as follows”或“the following"的后面。
商務(wù)用詞的大寫
大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”,
一般用于句首，此外大寫首字母還出現(xiàn)在以下幾種情況中：
(1) 專有名詞(proper nouns)。
(2) 在標(biāo)題(title) 中也要大寫單詞首字母。
(3) 用于禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。
(4) 職務(wù)，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。
(5) 在商務(wù)書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。
(6) 商務(wù)英語寫作中的副標(biāo)題與小標(biāo)題也需大寫2016年商務(wù)英語初級(jí)考試寫作指導(dǎo)商務(wù)英語(7) 用于縮寫詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
數(shù)字的用法
(1) 數(shù)字在句首要被拼寫出來。
(2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示日期、時(shí)間、量度、頁數(shù)、地址、百分比、小數(shù)等等。
(3) 大多數(shù)情況下，序數(shù)詞要被拼寫成英文。
縮寫 (Abbreviation)：
縮寫在商務(wù)英語寫作中有它獨(dú)特的意義。
(1)商務(wù)英語中常用的幾種縮寫形式：
① 置于人名前后，表示身份、職銜、學(xué)位等
② 表示商業(yè)企業(yè)名稱
③ 表示時(shí)間
④ 表示組織名稱，一般由首字母組成
⑤合成方位詞
⑥常用的拉丁詞
(2)商務(wù)英語中不應(yīng)使用縮寫的地方：
① 某些頭銜
② 星期、月、季節(jié)
③ 街道地址
④ 國(guó)名、城市名
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