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如何通過電子化采購控制企業成本
控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。yjbys小編下面為你整理了關于如何通過電子化采購控制企業成本的文章，希望對你有所幫助。
采購制度的建立
1、建立嚴格的采購制度。建立包括采購方式、采購計劃、采購成本、采購審批、采購實施、采購評價等制度的采購制度體系。
2、建立供應商管理制度。對企業的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等。建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核，甚至實地考核符合公司標準后才能進入。企業要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為供應商，對不符合公司標準的供應商堅決淘汰。
3、建立采購評價制度。對公司采購部門和采購人員要定期進行業績評價，建立6P法則的采購業績評價制度。
降低采購成本的手段
實行批量和零星采購相結合的采購方式;將產品設計簡化從而降低生產成本;使用替代性材料和相應的生產程序。采用提供較佳付款條件的供應商;采購二手機器設備;運用不同的議價技巧;選擇具價格優勢的運輸公司或考慮改變運輸方式等等都可達到降低成本的目的。下面具體談談主要的幾種方法：
1、 良好的付款條件。通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外，對于進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。
2、 較低的價格。把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的規律，把握好采購時機。
3、 購銷比價管理。以比質量、比價格、比服務為原則建立購銷比價管理制度 由銷售部門提出建議，提交經營調度會研究后，由分管副總負責審核：同時，審計處根據所掌握的市場價格信息，將同類產品的市場價格及分析情況直接提供給總經理：最后，由經營副總審核的銷售報價與總經理掌握的價格在經理辦公會上碰頭，比價后總經理簽字形成商品價格表，銷售部門負責執行。
4、招標制度。以競爭招標的方式來牽制供應商。對于大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。
5、批量和零星相結合。如果以后價格上漲或企業需要量突然增大，或大批量采購價格較低時，可采取大批量采購的方式從而降低采購成本。
6、采購總成本法。綜合考慮采購價格、付款條件、運輸費、保險費、損害等因素，實施采購總成本最低的采購方案。
7、虛擬采購法。企業和供應商形成企業動態聯盟，企業動態聯盟(虛擬企業)保持利益共享原則，使供應商成為企業的倉庫，可以大幅度降低采購成本。
8、良好的存貨庫存管理制度。良好的存貨管理制度使存貨管理和采購同步協調，避免存貨積壓，降低采購總成本。
9、采購目標成本管理制度。財務部依據延續性財務數據和市場信息確定主要原輔材料平均采購價格，運輸價格，按季度編制采購財務目標總成本。生產計劃部提交所需采購的數量及采購單價(估價)，編制采購估算成本。采購部實施采購時，價格價高于上述二者的最低價格時需向企業主管解釋原因并重新審批。
10、電子化采購。建立電子化采購制度可以降低采購行政管理費用;縮短采購周期;提高存貨運營效率。不僅可以降低企業的采購成本，簡化了傳統的采購過程，更使繁雜的訂**理、合同管理變得輕松簡單，使企業的采購環節井然有序，與供應商的交流更加多樣化，提高采購效率與效益。
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