公司采購管理的策略

公司采購管理的策略

　　高效的公司采購管理能夠降低公司采購周期，降低公司的采購成本和提高公司采購物資的供應質(zhì)量，同時通過采購管理能夠同供應商建立良好的合作關系，避免出現(xiàn)貿(mào)易糾紛，確保公司能夠高效運轉(zhuǎn)。下面yjbys小編為大家準備了公司采購管理的文章，歡迎閱讀。

　　一、采購管理的重要性

　　基于供應鏈的現(xiàn)代管理思想認為，企業(yè)和公司未來的競爭不僅僅是單個企業(yè)之間的競爭，而是整條供應鏈的競爭，體現(xiàn)出了銷售方和采購方二者之間的關系，要求二者通過合作來提升整條供應鏈的競爭能力，處于供應鏈的中的企業(yè)和公司能夠從中受益。在市場競爭日益激烈的今天，如何確保和提升公司和企業(yè)的核心競爭力成為生存和發(fā)展的關鍵，因此企業(yè)和公司的采購供應管理的重要性也更為突出，其地位也日益提升。

　　二、公司采購管理面臨的問題

　　(一)采購管理理念和思維觀念比較落后。

　　當前，我國已經(jīng)處于市場經(jīng)濟時代，由于受到傳統(tǒng)采購物流管理理念的影響，公司的采購管理思維轉(zhuǎn)變緩慢，現(xiàn)代采購管理技術應用程度比較低，采購管理基本上處于分散采購和松散采購的供應關系，物流成本并沒有在采購過程中得到降低，對于能夠降低公司成本的規(guī)模采購手段運用不足。

　　(二)采購流程問題。

　　當前很多公司的采購過程基本上還是處于傳統(tǒng)的粗放式管理，這種模式具有很大的弊端。例如詢價過程必定造成公司采購中心的轉(zhuǎn)移，公司的資源并沒有得到高效利用，增加公司成本的同時，工作效率并沒有得到顯著提升。在采購人員將物資信息反饋到需求部門之后，需求部門可能不存在采購需求，這樣無疑占用了采購人員的時間和精力。因此，采購流程的不合理不僅耗費公司人員的時間和精力，還會造成公司成本的增加。

　　(三)采購信息共享問題。

　　很多公司為了加強各個部門之間的溝通和交流，基本上采用書面報告或者發(fā)放文件等形式進行即時溝通，這樣雖然公司運營體現(xiàn)出正規(guī)化，但是也會耗費采購部門的寶貴時間，造成部門之間的信息流通非常緩慢，信息的獲得與處理出現(xiàn)不同步的現(xiàn)象，這無疑降低采購部門的工作效率，嚴重的情況還會給公司造成一定的損失。

　　(四)供應商管理和付款問題。

　　很多公司在采購過程中一位追求利益，并沒有建立供應商合作制度和合作伙伴關系，供應商的信息管理評價系統(tǒng)不完善，部門業(yè)績評價處于孤立地位，公司的整體意識不強。采購管理的最后一個環(huán)節(jié)就是付款，只有付款結(jié)束之后才表明采購行為的結(jié)束，公司一般重視訂購的物品，供應商最關系貨款，由于買賣雙方關注的重點不一致，很容易出現(xiàn)貿(mào)易摩擦，在一定程度上影響公司的供應鏈管理。

　　三、公司采購管理問題的對策及建議

　　(一)研究采購策略。

　　傳統(tǒng)的采購策略是在適當?shù)臅r間，用合適的價格將一定數(shù)量和質(zhì)量的物資購買到公司。采購活動的持續(xù)時間通常不長，因此公司在面臨市場競爭，必須充分考慮供應商和價格等，使用策略性的方式開展采購活動。策略采購就是通過公司內(nèi)部客戶的需求分析，針對某一特定的物資、外部供應市場、供應基礎和競爭對手等情況進行分析，從而確立該物資的長短期采購目標，進而制定采購策略和采購計劃，采購計劃包含采購技術、供應商選擇等，通過策略采購能夠建立具有競爭優(yōu)勢的供應商群體，策略采購已經(jīng)在世界多個知名企業(yè)得到廣泛應用，企業(yè)能夠降低15%-20%的采購成本。

　　(二)實施年度采購和增加采購批量。

　　公司的訂單一般呈現(xiàn)出離散狀態(tài)，物資消耗也是不穩(wěn)定的，如果按照訂單需求量進行采購，這樣無法形成采購批量，采購成本必定受到原材料價格的波動無疑會大大增加。公司在采購過程中必須采取有針對性的措施增加公司的采購批量，進而平抑采購價格和降低采購成本。

　　首先，采購部門要加強同公司各個部門之間的信息溝通，獲得準確的市場信息以及公司的生產(chǎn)計劃那排，確立未來一段時間之內(nèi)的采購量，整合采購訂單，與供應商簽訂年度采購協(xié)議，利用分期交貨的方式來形成采購批量。其次采購部門對公司需要的主要物資的價格趨勢進行預測，同供應商簽訂訂購合同，尤其針對價格波動比較大的物資，這樣可以減少價格波動對采購成本的影響，進一步穩(wěn)定采購價格降低采購成本。

　　(三)加強供應商的監(jiān)督和控制。

　　首先，采購部門應該協(xié)助供應商建立適合于公司物資質(zhì)量要求控制體系，從源頭上提高供應商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量控制能力。公司只有從擁有完善質(zhì)量控制體系的供應商才能夠確保物質(zhì)的質(zhì)量符合公司的要求。其次，加強與供應商的配合，制定公司所需物資的質(zhì)量目標以及合作條款，促進供應商不斷改進公司采購物資的質(zhì)量，質(zhì)量目標主要包含技術參數(shù)、產(chǎn)品性能和產(chǎn)品運輸以及存放，這樣實現(xiàn)對供應商的過程控制。最后設立對供應商的約束和激勵機制。為了提升物資供應商合作的積極性，確保公司采購物資的質(zhì)量和降低采購成本，公司可以同供應商建立雙方認可的約束和激勵機制，約束機制包含減少訂貨的批量，供應商必須賠付因物資質(zhì)量給公司帶來的損失，甚至終止合作等;激勵機制主要對于質(zhì)量穩(wěn)定的物資可以質(zhì)量免檢，增加訂貨批量，建立長期合作關系等。

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