采購師的工作內(nèi)容

時(shí)間：2024-10-27 22:43:26 采購管理我要投稿

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采購師的工作內(nèi)容

　　引導(dǎo)語：采購員要起到公司財(cái)務(wù)和供方之間的橋梁，適時(shí)和供方提出有利于己方的結(jié)算方式。下面是yjbys小編為你帶來的采購師的工作內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。

　　職位概要：根據(jù)采購制度進(jìn)行采購作業(yè)，完成采購任務(wù)

　　崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)一般性物料采購

　　2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況

　　3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等

　　4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量

　　5.負(fù)責(zé)確認(rèn)交貨日期

　　6.負(fù)責(zé)處理一般索賠案件

　　7.負(fù)責(zé)退貨

　　8.負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息

　　工作內(nèi)容

　　1.開發(fā)7P成人標(biāo)準(zhǔn)有REACH&7P標(biāo)準(zhǔn)供商

　　2.下達(dá)訂購單

　　3.物料交期的控制

　　4.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查

　　5.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量

　　6.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理

　　7.與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)

　　8.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購作業(yè)

　　9.交期的進(jìn)度控制

　　10.進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理

　　11.主要原材料的估價(jià)

　　12.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)

　　13.材料樣板的初期制作與更改

　　14.替代材料的搜尋

　　15.采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制

　　16.與技術(shù)、品質(zhì)部門針對(duì)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)

　　17.與供應(yīng)商針對(duì)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)

　　采購員工作流程

　　1. 采購計(jì)劃

　　根據(jù)使用部門的需求計(jì)劃，在核實(shí)過采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，并與相關(guān)計(jì)劃員或其它負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)無誤，并存單保存后，做出最終的采購計(jì)劃。

　　2. 詢價(jià)和還盤

　　此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊：

　　1) 發(fā)詢價(jià)函：了解好供應(yīng)商后，需讓發(fā)詢價(jià)函，讓供應(yīng)商對(duì)價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳;

　　2) 議價(jià)：綜合考慮價(jià)格、交貨的及時(shí)度、付款方式等方式找出二、三家，進(jìn)一步商談，以達(dá)到最能保障公司利益的企業(yè)進(jìn)行合作

　　需要注意的是：要求多家供方報(bào)價(jià)單盡可能做細(xì)致，能做到細(xì)節(jié)出處最好，起到知道所采購物品來龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗(yàn)證，這樣后面還價(jià)也有理有據(jù)容易達(dá)到預(yù)期

　　3. 做采購訂單、合同

　　在詢價(jià)議價(jià)完成后，接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書面報(bào)價(jià)、比價(jià)表及先前做好的采購計(jì)劃、計(jì)劃確認(rèn)單等等裝訂到一起。

　　接下來需要做另一個(gè)版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。

　　4. 跟蹤貨物

　　在此環(huán)節(jié)，要了解整個(gè)供應(yīng)過程是否正常，了解接貨人的聯(lián)系方式、地址，并及時(shí)通知供應(yīng)商;另一方面，供應(yīng)商發(fā)貨后，還要了解承運(yùn)人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時(shí)跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。

　　5. 組織倉儲(chǔ)接貨

　　這個(gè)環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫管人員做好接貨準(zhǔn)備，比如要了解貨物何時(shí)到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購對(duì)此會(huì)制訂出一個(gè)統(tǒng)一的走貨單版本，要求發(fā)貨方抄送到相關(guān)部門，采購實(shí)時(shí)跟進(jìn)。

　　6. 組織質(zhì)檢驗(yàn)貨

　　這個(gè)環(huán)節(jié)主要需要做以下具體工作：合同簽訂后及時(shí)通知檢驗(yàn)部門，讓其做好驗(yàn)收準(zhǔn)備，包括儀器、實(shí)驗(yàn)器材、試劑、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(其中入廠標(biāo)準(zhǔn)、國標(biāo)、合同標(biāo)準(zhǔn)、部分物資按供應(yīng)商企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))，以便貨到后及時(shí)驗(yàn)收并出具驗(yàn)收合格單。

　　總之，做好前期檢驗(yàn)、中期檢驗(yàn)、后期檢驗(yàn)。避免到貨才發(fā)現(xiàn)問題影響其他。

　　7. 貨物達(dá)到要求后倉儲(chǔ)入庫

　　產(chǎn)品驗(yàn)收合格后，根據(jù)驗(yàn)收合格單，庫房開具入庫單，采購員需收集入庫單、檢斤單、質(zhì)檢報(bào)告單等做好付款準(zhǔn)備。主要強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)資料轉(zhuǎn)接順暢，并互通知悉。

　　8. 結(jié)算

　　付款前一定要把相關(guān)單據(jù)提前備好，以便按照合約及時(shí)付款，即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的，對(duì)你對(duì)他都重要。

　　付款準(zhǔn)備的資料如下：付款申請(qǐng)單、發(fā)票、入庫單、質(zhì)檢單、檢斤單、合同或訂單等。

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