煤礦企業(yè)降低采購成本分析

煤礦企業(yè)降低采購成本分析

　　當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)在采購制度、采購價(jià)格和質(zhì)量、采購方式等方面均存在問題，可以通過構(gòu)建規(guī)范的采購制度，規(guī)范采購流程;選擇合適的供應(yīng)商，優(yōu)選采購方法;建立采購聯(lián)盟，引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等途徑優(yōu)化采購，降低煤礦企業(yè)采購成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

　　一、煤礦采購成本控制

　　成本控制是指企業(yè)成本控制主體根據(jù)成本管理目標(biāo)，在其職權(quán)范圍內(nèi)，采取一系列措施調(diào)節(jié)和控制生產(chǎn)耗費(fèi)和成本，保證實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的一系列行為。成本控制根據(jù)成本發(fā)生的先后分為事前、事中和事后控制，這一控制過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理來計(jì)算、調(diào)節(jié)企業(yè)生產(chǎn)過程中各種消耗的過程，通過成本控制也可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，充分發(fā)掘企業(yè)潛力，降低成本。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，煤礦企業(yè)控制采購成本對(duì)于企業(yè)立足于市場(chǎng)有非常重要的作用。煤礦企業(yè)降低采購成本直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本下降、企業(yè)現(xiàn)金流出減少，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。眾所周知，材料成本在企業(yè)的生產(chǎn)成本中占比很大，因此，煤礦企業(yè)控制采購成本是其降低成本、增加收益的重要途徑。據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，煤礦企業(yè)的生產(chǎn)成本中主要有采購成本和人工成本兩大部分。煤礦企業(yè)是勞動(dòng)力密集型企業(yè)，隨著人工成本逐年上漲，不少企業(yè)不得不裁員應(yīng)對(duì)人工成本上漲難題。為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)不得不提高機(jī)械化操作水平，因此，控制企業(yè)成本就必須從控制企業(yè)機(jī)械的采購入手。

　　二、煤礦企業(yè)采購成本控制現(xiàn)狀

　　(一)采購制度不規(guī)范

　　大多數(shù)煤礦企業(yè)的采購制度不規(guī)范，采購部門工作效率低下，采購產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格不能像對(duì)應(yīng)。煤礦企業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)，績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)格，員工工作積極性不高、效率低下;部門之間利益分?jǐn)偛痪�，出現(xiàn)問題時(shí)相互推諉責(zé)任。由于采購制度不規(guī)范，企業(yè)在采購時(shí)無依據(jù)可循，但同時(shí)采購產(chǎn)品的種類繁多，采購人員缺乏必要的專業(yè)知識(shí)和技能，采購的產(chǎn)品在流程和質(zhì)量上均存在缺陷，企業(yè)利益受到損害。

　　(二)采購價(jià)格和質(zhì)量問題

　　傳統(tǒng)企業(yè)采購將關(guān)注的重點(diǎn)放在價(jià)格談判和爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠上面，而忽視采購產(chǎn)品的售后服務(wù)問題及忽視與供應(yīng)商建立信任的合作關(guān)系。這種只重視采購價(jià)格的傳統(tǒng)采購中，給企業(yè)帶來的收益是極其有限的。長(zhǎng)久以來，企業(yè)采購對(duì)采購的質(zhì)量采取事后把關(guān)的方式，采購企業(yè)極少參與供應(yīng)商的生產(chǎn)、質(zhì)量把關(guān)過程及售后活動(dòng)，采供雙方之間的工作是不透明的但產(chǎn)品的質(zhì)量和成本呈同向發(fā)展關(guān)系，即產(chǎn)品質(zhì)量越高，產(chǎn)品成本會(huì)隨之增加。但是供應(yīng)商為使自身利益最大化，會(huì)通過各種方法降低成本，從而使得采購產(chǎn)品質(zhì)量下降，使得采購方利益受損。可見傳統(tǒng)只重視價(jià)格的采購方法將會(huì)造成企業(yè)事后把關(guān)難度較大且成效低。

　　(三)采購方式問題

　　煤礦企業(yè)為了控制采購成本，通常采取不同的采購方式。我國(guó)煤礦企業(yè)在采購中，很多還采用傳統(tǒng)的手工操作方式，沒有跟上信息化的發(fā)展步伐，沒有采取網(wǎng)絡(luò)信息化處理或者只實(shí)現(xiàn)了部分有限的信息化。從表面上看，企業(yè)節(jié)約了大筆信息化的投資，但實(shí)際上卻造成采購產(chǎn)品選擇渠道狹窄，手工操作時(shí)間長(zhǎng)，采購繁雜，成本頗高等問題。

　　三、煤礦企業(yè)控制采購成本的對(duì)策

　　(一)構(gòu)建規(guī)范的采購制度，規(guī)范采購流程

　　嚴(yán)格的采購制度和規(guī)范的采購流程對(duì)于提高煤礦企業(yè)采購效率、降低采購從成本，確定企業(yè)各部門按規(guī)則行事，確定自己的權(quán)利義務(wù)有非常重要的作用。規(guī)范的采購制度使得采購人員在產(chǎn)品的請(qǐng)購、審評(píng)、簽約及驗(yàn)收環(huán)節(jié)中有規(guī)可循。煤礦企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，收集并分析供應(yīng)商信息，制定價(jià)格評(píng)價(jià)體系，確定采購產(chǎn)品的價(jià)格，實(shí)行采購物資定價(jià)制度。制定切實(shí)合理的采購計(jì)劃，擇優(yōu)選取產(chǎn)品供應(yīng)商，進(jìn)行價(jià)格談判。為激勵(lì)員工工作積極性和主動(dòng)性，應(yīng)建立合理有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購流程實(shí)行不同階段分責(zé)制度。采購總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的管理，根據(jù)材料需用計(jì)劃制定采購計(jì)劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源。詢價(jià)員負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)上所需采購產(chǎn)品的信息，并作出文檔整理;采購人員則根據(jù)制定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù);庫管員則按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收產(chǎn)品，合理規(guī)劃使用，做好庫房管理工作。

　　(二)選擇合適的供應(yīng)商，優(yōu)選采購方法

　　供應(yīng)商的選擇是否合適，對(duì)于企業(yè)采購成本控制有重要影響。煤礦企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)要尋求多家合適的供應(yīng)商，獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，多方面降低物資采購成本。優(yōu)選合適的供應(yīng)商，可以有力控制采購成本的指出，也能夠保證采購物資的質(zhì)量。在供應(yīng)商的選擇上，依據(jù)自身需求規(guī)模采取不同的方式，采購方式有公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購，在很多時(shí)候綜合利用，有利于保證采購質(zhì)量，控制采購成本。對(duì)于選定的供應(yīng)商要及時(shí)建立檔案管理，及時(shí)掌握供應(yīng)商的資信和聲譽(yù)等信息。采購方與供應(yīng)商之間應(yīng)建立誠實(shí)守信的合作關(guān)系。煤礦企業(yè)規(guī)模一般較大，采購中可以采取招標(biāo)方式，這種方式可以增強(qiáng)采購工作透明度，又可以壓縮采購成本。隨著網(wǎng)絡(luò)化的推廣，煤礦企業(yè)可以開展電子商務(wù)采購，節(jié)省人力和管理資源，降低采購成本。

　　(三)建立采購聯(lián)盟，引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

　　煤礦企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇合理的采購方式。在小宗產(chǎn)品的采購中，煤礦企業(yè)若單一采購，成本較高，采購數(shù)量若較少，在和供應(yīng)商的價(jià)格談判中無疑將處于不利地位。煤礦企業(yè)為建立規(guī)模優(yōu)勢(shì)，提升談判地位，降低采購成本，可以采取聯(lián)盟方式進(jìn)行采購。采購聯(lián)盟是指企業(yè)間通過自愿合作以達(dá)到擴(kuò)大采購規(guī)模，在談判環(huán)節(jié)提高與供應(yīng)商議價(jià)能力的一種采購方式。采購聯(lián)盟內(nèi)成員共享規(guī)模優(yōu)勢(shì)，一方面能夠增強(qiáng)談判實(shí)力，降低采購價(jià)格，另一方面聯(lián)盟可以跳過代理商直接和廠商交易，降低中間成本，同時(shí)，采購的流程減少，流通效率提高，并減少中轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)。煤礦企業(yè)在采購管理中應(yīng)及時(shí)擴(kuò)大供應(yīng)渠道，充分展開市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

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