如何成為一名優秀的采購師

時間：2024-07-31 05:01:05 采購師我要投稿

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如何成為一名優秀的采購師

　　采購在企業業務活動中扮演著舉足輕重的角色，如何才能成為一名優秀的采購師呢?下面一起來看看!

　　一、首先強烈推薦的是熟悉公司產品

　　如果您有幸由于自身的素質而被一家企業錄用，那么先恭喜您獲得了一個成為合格采購的機會。首要任務是要盡快熟悉公司產品，原因如下：

　　1、公司產品各個生產環節的了解，可以讓你明白將要采購的原材料、半成品等在產品中所擔當的“角色”，從而對其品質要求與對應的數量需求知曉(這里僅僅需要了解，至于更高層次的要求并不在成為合格采購的內容，今后會細說)

　　2、在熟悉公司產品時，順便你會對公司各個部門及相關聯絡方式進行初步了解，包括銷售、生產、技術、質量、財務、物流等等(根據公司營運不同具體不一樣)這些將會幫助您以最快的速度融入團隊

　　二、其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿易品等

　　做為采購這將是您今后從事的主要任務基礎，一般分為下面幾個方面了解

　　1、了解所購品市場行情。由于先前您已經對公司需要采購的原料、半成品等質量要求方面有所了解，那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解(值得注意的是，由于您對采購品的生產過程不了解，所以主觀上你無法為其定位，也就是我們通常的行話“成本核算”)所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場(這里我沒有提及同事咨詢，這是個突破，畢竟人家比你早接觸市場肯定比你會多了解些，是個捷徑但要注意的事是，捷徑運用不好反而會阻礙你，既然您已經具備了基本素質與能力，為什么這就不說了自己體會)

　　2、時刻掌握影響采購品的價格波動情況。有些采購品例如有色金屬、礦產、紡織原料(很多不一一例舉) 價格波動較大，甚至一天一個價直接影響采購成本，而另一些采購品由于稅收、匯率等間接影響也會使采購成本上下浮動，例如進口產品等等，還有其他一些非人為因素影響價格波動的情況等等

　　對上面2點的了解，可以幫助您較全面的了解市場行情，為將來的“價格轉變價值”提供必不可少的原始資料

　　3、了解目前采購品供應商情況。這情況除了在公司現有業務往來、供應商考核外，也需要從側面了解(譬如網絡、同行等等)，一般企業供應商都有所考核，對其質量、交貨期、處理突發事件等等，所以這方面相對應較為簡單，可自行掌握

　　三、再次就是具體采購實務工作了

　　1、采購流程的了解

　　2、審批程序了解

　　3、詢價、議價、商談、合同簽定的了解

　　4、進貨、驗收、入庫、出庫的了解

　　5、質量投訴問題的處理

　　上述的等等情況吧不一一說了主要是對企業采購流程吃透，不同的企業各流程有所區別，獲得這信息對一個具備采購基本素質和能力的人來說根本不會有問題，在此也不做為重點

　　四、與供應商的關系

　　與你的供應商保持一個良好的或者說更上層關系，對你將來采購工作中相關采購價格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的對于這點，說實在的我還沒準備在這篇里說(賣個關子)為什么呢?因為個人認為今天寫的這篇為《如何進階成為一個合格的采購》，其實說白了一個合格的采購僅僅是一個采購執行者或者說是操作者，而對于合格的采購而言涉及到與供應商關系(這里所指的關系僅僅為維護關系)這點做到并不難，因為具備了深入能力，小小的維護供應商關系相信難不倒各位，在成為一個好采購里還會著重分析。

　　個人認為上述的幾點如果您已經做到，那么恭喜您已經成為一個合格的采購，需要提醒大家的是合格的員工僅僅能說明您已經熟悉了本職工作，成為了熟手，但您在公司的地位是否會發生波動呢?在外資企當您成為一個合格采購，不出什么意外您可以一直從事此工作到退休，但那些在私企其他企業的從業人員也許就不會如此幸運，從另一個方面來說具備(一)(二)條件的朋友也不會僅僅局限做到一個采購、執行者或操作者，進階到“好的采購，一個優秀的采購人員”讓企業離不開你，應該是每個采購職業人的愿望，下次我將談談如何從一名合格采購提升到一個好采購，其中主要涉及到各個細節工作，如國內采購常發生的案例分析、國際采購發生的案例分析、如何真正控制你的供應商、常見的棘手的采購問題處理等等，同樣希望能繼續帶給大家某些正面作用。

　　延伸閱讀：一名優秀的采購師還要學會

　　1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好。

　　2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內部分析。

　　3、采購商對供應商的工廠查看。視察廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。

　　4、采購商向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他參數是否符合需求。

　　5、采購商要通過技術分析，要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。

　　6、如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈。對于再好的供應商來說，首先要進入采購商的供應鏈，才能有資格為其提供產品服務。

　　7、采購商與供應商進行初期的商業談判，正常的談判時間在三個月。

　　8、雙方簽定合同。

　　9、供應商開始對采購商提供小批量的產品。

　　10、采購商對供應商的小批量產品進行復查。所有的小批量產品必須進行嚴格的實驗檢查。

　　11、如果小批量產品通過審核，那么此供應商將為加入采購商的產品目錄。