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      戰(zhàn)略采購概述

      時間:2024-11-03 03:15:10 采購師 我要投稿
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      戰(zhàn)略采購概述

        采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分,采購成本控制是采購管理的重要組成部分,其中最直接的采購成本節(jié)約方法就是戰(zhàn)略采購,小編下面為你整理了關(guān)于戰(zhàn)略采購的文章,希望對你有所幫助。

        什么是戰(zhàn)略采購?

        戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程,不是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需原料的簡單交易。戰(zhàn)略采購充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢,以降低整體供應(yīng)鏈成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,從原料描述直至付款的全程管理。包括以下幾個重要原則:

        1.總體擁有成本考慮 ——戰(zhàn)略采購的基本出發(fā)點(diǎn)

        成本最優(yōu)往往被許多企業(yè)誤解為價格最低,這是錯誤的。采購的決策影響著后續(xù)的`原料運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換,乃至長期產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見,必須對整個采購流程中所設(shè)計的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行評估,例如,由于特定采購原料或設(shè)備帶來的配套原料和設(shè)備的獲取、安裝、維護(hù)、運(yùn)作和清理成本等。在進(jìn)行總體成本評估時,不妨嘗試先用以下這個簡化的方法考慮:總體擁有成本=價格+使用成本+管理成本。

        2.建立堅實(shí)談判基礎(chǔ)——事實(shí)和數(shù)據(jù)信息

        談判不是一味壓價,而是基于對市場和自身的充分了解和長遠(yuǎn)預(yù)期的協(xié)商。總體成本分析、供應(yīng)商評估、市場評估等為談判提供了有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)認(rèn)識自身的議價優(yōu)勢,從而掌握整個談判的進(jìn)程和主動權(quán)。

        3.戰(zhàn)略合作關(guān)系——互贏

        互贏理念在戰(zhàn)略采購中也是不可或缺的因素。許多先進(jìn)的國際企業(yè)都建立了供應(yīng)商評估、激勵機(jī)制,與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,確立互贏的合作基準(zhǔn)。例如幫助供應(yīng)商優(yōu)化運(yùn)輸計劃,承諾最低采購量和價格保護(hù)等。

        4.權(quán)力制衡

        企業(yè)和供應(yīng)商都有其議價優(yōu)勢,如果對供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作、競爭優(yōu)勢、能力等有充分的認(rèn)識,就可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會改善其目前的權(quán)力制衡地位。越來越多的企業(yè)在關(guān)注自己所在行業(yè)的發(fā)展同時,開始關(guān)注延伸供應(yīng)鏈上相關(guān)行業(yè)的前景,考慮如何利用供應(yīng)商的技能來增強(qiáng)自己的市場競爭力。

        戰(zhàn)略采購的主要方式

        1.集中采購

        通過采購量的集中來提高議價能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門或貨源事業(yè)部,對集團(tuán)的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購規(guī)劃和管理,

        一定程度上減少了采購物品的差異性,提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了后期管理的工作量。但集中采購也增加了采購部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度,增加了后期調(diào)配的難度。對于地區(qū)采購物品差異性較大的.企業(yè)來說適用性較小。

        2.擴(kuò)大供應(yīng)商基礎(chǔ)

        通過擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍,引入更多的競爭,降低采購成本。跨國企業(yè)紛紛涉足中國,將中國作為原料采購中心和制造中心,就是一個例證。但對于某些核心生產(chǎn)和服務(wù)機(jī)構(gòu)的原料/產(chǎn)品企業(yè)來說,往往會與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立長久關(guān)系,在保護(hù)核心技術(shù)的專有性的同時,也便于共同進(jìn)行新產(chǎn)品/服務(wù)的開發(fā)和改良。

        3.優(yōu)化采購流程和方式

        在將“采購量”和“供應(yīng)商”數(shù)量這兩個硬的客觀影響采購成本因素進(jìn)行優(yōu)化之后,進(jìn)一步成本降低空間轉(zhuǎn)向軟的管理優(yōu)化方面。

        例如:通過招投標(biāo)方式引入競爭,充分發(fā)揮公開招標(biāo)中供應(yīng)商之間的博弈機(jī)制,科學(xué)公正的選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商;通過電子化采購方式降低采購處理費(fèi)用;通過科學(xué)的經(jīng)濟(jì)批量計算合理安排采購頻率和批量降低采購費(fèi)用和倉儲直接和間接成本;以及對供應(yīng)商提供的服務(wù)和原料進(jìn)行有選擇的購買。

        事實(shí)上供應(yīng)商提供的任何服務(wù)都是有價格的,以直接或間接形式包含在價格中,所以企業(yè)可以將其細(xì)分,選擇所需的原料及配套服務(wù),以降低整體采購成本。

        4.原料/產(chǎn)品/服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化

        在產(chǎn)品/服務(wù)設(shè)計階段就充分考慮未來采購、制造、儲運(yùn)等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本,提高原料、工藝和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度,減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購,是整體供應(yīng)鏈優(yōu)化的充分體現(xiàn),但技術(shù)可行性往往是一大障礙。

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