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總監(jiān)理工程師如何做好監(jiān)理資料管理
監(jiān)理資料管理是總監(jiān)理工程師的職責(zé)之一，那么總監(jiān)理工程師如何做好監(jiān)理資料管理工作呢?一起來看看下面的文章!
圖紙管理：
應(yīng)在項(xiàng)目內(nèi)部確定專職的圖紙管理人員，一般由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人兼任，該崗位應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部的圖紙管理及設(shè)計(jì)變更管理，確保監(jiān)理部使用圖紙的有效性及準(zhǔn)確性，主要包括如下工作內(nèi)容：
1) 圖紙交底：負(fù)責(zé)指導(dǎo)組織項(xiàng)目部各專業(yè)人員進(jìn)行圖紙審查，掌握施工圖中相關(guān)的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)及工藝要求等;組織內(nèi)部的圖紙討論、技術(shù)研討等，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中的重點(diǎn)、難點(diǎn)及特點(diǎn)應(yīng)組織項(xiàng)目部全員共同學(xué)習(xí)，研討監(jiān)控方法及要點(diǎn);
2) 圖紙管理：負(fù)責(zé)圖紙的存檔、傳閱、圖紙目錄編制及更新、圖紙受控等日常管理;
3) 變更管理：負(fù)責(zé)監(jiān)督各專業(yè)設(shè)計(jì)變更程序的合理性，對(duì)設(shè)計(jì)及業(yè)主確認(rèn)的正式變更應(yīng)及時(shí)組織人員標(biāo)記至設(shè)計(jì)圖紙中，對(duì)有“藍(lán)圖”的變更應(yīng)及時(shí)替換或插入至施工圖相應(yīng)位置，確保施工圖的準(zhǔn)確性;
4) 圖紙清單：建立項(xiàng)目施工圖紙管理清單并根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙變化情況及時(shí)更新清單，嚴(yán)格區(qū)分有效圖紙及作廢圖紙，確保施工圖使用的準(zhǔn)確。
資料管理：
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的，而整個(gè)工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)復(fù)雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個(gè)人的力量是不行的，應(yīng)制定“誰監(jiān)理、誰驗(yàn)收，誰負(fù)責(zé)”的資料管理原則，根據(jù)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工及工作范圍，劃分資料管理工作內(nèi)容。
專業(yè)工程師在按分工負(fù)責(zé)相應(yīng)實(shí)體工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等內(nèi)容的同時(shí)，還要負(fù)責(zé)相對(duì)應(yīng)工序及部位的監(jiān)理資料收集匯總及整理。分部工程驗(yàn)收完畢，應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類整理。要做到工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。總監(jiān)在檢查監(jiān)理人員工作時(shí)，也要同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料，從監(jiān)理資料的質(zhì)量可分辨工程工作質(zhì)量的好壞。
資料管理的底線，資料的好壞，與現(xiàn)場的質(zhì)量好壞同樣重要，資料是我們平時(shí)工作的真實(shí)記錄，作為總監(jiān)我覺得有一條的底線是必須要清楚的，就是從施工隊(duì)伍進(jìn)場開始一直到竣工驗(yàn)收，監(jiān)理資料必須與工程施工進(jìn)度同步，同時(shí)事關(guān)公司重大利益的資料一定要建立齊全，施工隊(duì)伍進(jìn)場，資質(zhì)，圖紙、方案、材料、工序等。
資料流轉(zhuǎn)的兩個(gè)關(guān)鍵：外部流轉(zhuǎn)，內(nèi)部流轉(zhuǎn)，外部流轉(zhuǎn)經(jīng)監(jiān)理，內(nèi)部流轉(zhuǎn)經(jīng)總監(jiān)。
圖片投影管理：
對(duì)現(xiàn)場質(zhì)量、安全檢查推行了數(shù)碼相機(jī)取證制度，在工程師日常現(xiàn)場檢查過程中發(fā)現(xiàn)的各類實(shí)體問題全部用數(shù)碼照相機(jī)拍攝下來，對(duì)需發(fā)整改通知的問題，及時(shí)發(fā)出監(jiān)理工程師通知，并將問題照片附在通知后邊，增加說服力，并要求施工單位在整改回復(fù)中也將同樣部位的整改完成照片回復(fù)過來。對(duì)當(dāng)月較普遍或施工單位整改不力的問題照片，應(yīng)在周例會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)上與施工單位、業(yè)主一起觀看問題照片的投影，對(duì)存在問題進(jìn)行講解，并提出限期整改要求等。此種辦法一方面反映了我監(jiān)理部的工作，一方面還直接暴光施工單位存在問題，對(duì)提高客戶滿意度及對(duì)施工單位的威信方面都有很大幫助。
現(xiàn)場痕跡管理：
利用公司統(tǒng)一配備的印刷有中海標(biāo)志的藍(lán)色工具包(里面裝有尺筆小鐵錘等常用工具)，要求工程師在去現(xiàn)場檢查時(shí)隨時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題畫到墻上，特別是進(jìn)入裝修階段后，采取這種方式可以提高解決問題的效率，等于將監(jiān)理工程師通知單直接發(fā)到了現(xiàn)場，同時(shí)也可減少業(yè)主的投訴。也可以為公司做廣告。
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