展會活動策劃方案怎么寫

時間：2024-09-19 20:51:40 會展策劃師我要投稿

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展會活動策劃方案怎么寫

　　展會活動策劃方案寫作內容應包含如下信息：展會名稱、展會時間、展會地點、參展目的及相關工作準備。以下為展會活動策劃方案寫作范本。

展會活動策劃方案怎么寫

　　一、展會名稱

　　二、展會地點

　　三、展會時間

　　四、參展目的：

　　1.國內外營銷渠道拓展

　　2.打造公司品牌及知名度

　　五、參展安排

　　1、展前準備

　　(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)

　　(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

　　檢查參展各項內容是否到位

　　(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備、工具等)

　　2、展位準備

　　(1)參展產品：

　　1、種類

　　2、規格

　　3、數量

　　4、樣品的分類及編號

　　5、擺放

　　(2)展位的布置;

　　包括展臺總體設計和材料準備。

　　(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

　　3、參展服飾：

　　參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣傳資料：

　　1、宣傳冊

　　2、宣傳單

　　3、名片

　　5、展臺布置

　　6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!

　　(二)展中：

　　1.產品促銷活動：

　　①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。

　　②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

　　2.媒體報導：

　　①公司網站進行同步報道。

　　②國內和國外行業媒體報道。

　　③宣傳片(愛國主義)

　　3.調動展位現場人氣的活動策劃：

　　活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征)

　　活動之二：有獎知識問答

　　(三)展后：

　　1.準客戶追蹤跟進。

　　2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3，網站的后續報道。

　　六、參展物料：

　　1.宣傳資料：

　　①準客戶邀請函

　　②公司簡介

　　③產品宣傳冊

　　④海報

　　⑤贈品

　　2、洽談資料：

　　①名片

　　②相關合同書

　　3.現場用品：

　　①客戶資料統計表

　　②嘉賓簽到簿

　　③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

　　七、溫馨提示：

　　1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

　　3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

　　5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

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