用友軟件建立套賬操作步驟

時間：2023-06-16 23:13:03 會計電算化我要投稿

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用友軟件建立套賬操作步驟

　　套帳是指一個獨立、完整的數據集合，這個數據集合包括一整套獨立、完整的系統控制參數、用戶權限、基本檔案、會計信息、賬表查詢等，就是一個獨立的數據庫。下面小編為大家整理了關于用友軟件建立套賬操作步驟，希望能為你提供幫助：

　　在電腦D盤/建立文件夾學員資料在里面分別建三個文件夾命名為“賬套”、“會計報表”、“備份”。

　　系統管理——系統——注冊——用戶名(ADMIN密碼為空——確定)。

　　1、增加操作員(2個人)——權限——操作員——增加(編員為數字或字母，姓名為記賬人員名稱)——口令(密碼)——增加——退出

　　2、建立賬套——賬套——建立——賬套信息(賬套號為默認,賬套名稱為公司名稱，賬套路徑D盤/賬套,選擇啟用日期——下一步填寫單位信息——下一步核算類型(本位幣人民幣，企業類型為工業，行業性質新會計制度科目，賬套主管為所增加的操作員中選擇一位——下一步基礎信息(全選)——完成——是否立即啟用賬套—是—選擇總賬—退出。

　　3、設置操作員權限——權限——選擇所增加的操作員—增加—雙擊授權(變藍色)

　　日常操作1、登錄軟件——桌面用友通——用戶名(操作員編號)——確定

　　2、增加會計科目——總賬系統——會計科目——增加

　　3、錄入期初余額——總賬系統——設置——期初余額——試算平衡

　　4、選擇憑證類型——總賬系統——憑證類別——選擇記賬憑證——退出

　　5、填制憑證——總賬系統——填制憑證——增加——填寫內容——保存

　　6、刪除憑證——總賬系統——填制憑證——制單——作廢/恢復——整理憑證——選擇要刪除憑證

　　7、審核憑證——總賬系統——審核憑證——選擇要審核的憑證——審核

　　8、記賬——總賬系統——記賬——選擇要記賬的憑證——下一步記賬。(如不需審核直接記賬、總賬——設置——選項——憑證——選擇未審核的憑證允許記賬——確定)

　　9、取消記賬——總賬——期末——對賬——CTRL+H(恢復記賬前狀態激活)——確定——總賬——憑證——恢復記賬前狀態——選擇恢復方式——確定

　　10、資產負債表——財務報表——選擇——新建——會計制度科目——資產負債表——格式(左下角)——數據——關鍵字——錄入(選擇年、月、日)——確定

　　11、利潤表——財務報表——選擇——新建——會計制度科目——利潤表——格式(左小角)——數據——關鍵字——錄入(選擇年、月)——確定

　　12、月末結賬——總賬系統——月末結賬——結賬

　　用友軟件注意事項：

　　一、軟件安裝后權限設置

　　用友軟件默認有四個虛擬操作員，用來對演示賬套進行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統管理員，具有最高的權限，所有操作人員的權限全部由它進行授權。所以企業應該先對該管理員設立新的密碼，并由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用，故不需要做改動。

　　二、建立賬套的操作流程

　　打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“賬套”→點擊“建立”→“輸入企業新的賬套號碼”→輸入企業簡稱→下一步→根據實際情況選擇有無外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級次，注意根據情況輸入編碼，此選項以后可以更改→創建賬套成功。

　　用友財務通最多可以設置999套財務賬，每個賬套號碼是唯一的。首先，進行系統初始化。其次，根據實際情況設置會計科目、結算方式、憑證類型;

　　三、增加操作員與授權

　　在建立新的賬套前，應該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員里面，并授予相應的權限。

　　添加操作員的程序：打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“權限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、口令→退出

　　對增加的操作員怎樣授權：→選擇“權限”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細權限用友T3軟件操作方法及注意事項2017用友T3軟件操作方法及注意事項2017。

　　如果全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。

　　四、添加二級科目的操作方法

　　在填制憑證的過程中，發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目，可以在會計科目下按“F2”健，選擇所要增加的會計科目，點擊增加，添加后確定即可。

　　需要注意的是在開始錄入憑證前，必須將明細科目錄入進去，例如：待攤費用科目下設保險費明細科目，如果當初在待攤費用下已經輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證后，才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩，最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。

　　五、如何使用快捷方式

　　F2:在系統的任何地方點擊，起到參照的功能;

　　F3：在執行調用常用憑證、常用摘要操作時，起到選入常用憑證、常用摘要的功能;

　　F5：在執行填制憑證時，起到保存并增加一張憑證的功能;

　　F9在系統各處使用時，起到計算器的功能;

　　F11在制單的時候，起到返算外幣匯率的功能;

　　F12：在執行審核憑證時，起到審核憑證的作用;

　　“=”：在制單時，起到計算借貸方差額的功能;

　　Ctrl+I：在系統各處操作時，起到增加記錄得功能。

　　熟練掌握這些快捷方式，可以讓你的工作更加快捷

　　六、做賬操作步驟

　　傳統流程如下：

　　填制記賬憑證→審核記賬憑證→記賬→月末轉賬→審核→記賬→月末結賬結賬。

　　新版流程如下：

　　先在總賬-設置-選項-左下角未審核的憑證允許記賬點上對號

　　填制記賬憑證→月末轉賬→記賬→月末結賬結賬。

　　七、如果上月未做結賬處理，能否錄入下個月的憑證

　　答：可以

　　當在下月初的時候因為上一個月憑證未處理完，而下個月的憑證比較多，您可以在填制憑證的時候，在制單日期中輸入下個月份的日期，則填制的憑證會自動成為下個月的憑證。

　　八、在年度內怎么修改已經記賬的憑證

　　您在記手工賬的時候，如果發現當月的憑證記錄錯誤，或者在結賬的時候發現漏登賬本的時候，你可以采用紅字更正等辦法。

　　但是使用軟件記賬怎么樣修改憑證呢?

　　如果您編制的憑證還沒有審核，那么你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改，如果已經審核的憑證您需要先撤銷審核，如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。

　　九、怎樣反記賬和反結賬

　　為了記賬的方便，體現電腦記賬的優勢，用友軟件設置了反記賬和反結賬的功能。

　　反結賬操作流程：總賬系統→月末結賬→選擇反結賬的月份(反結賬只能從最近的月份開始)→同時按“Ctrl+Shift+F6”(注：如果同時按“Ctrl+Shift+F6”沒有反映，請檢查一下電腦上是否有“FN”建)→輸入密碼→確定。

　　反記賬操作流程：總賬→憑證→恢復記賬前狀態【注：如果沒有恢復記賬前狀態，請點擊期末→對賬→同時Ctrl+H然后在去憑證里就有了】→選XX月初→確定

　　十、新建賬套如何刪除

　　您可能在使用軟件的過程中，建立了一些試用賬套，當你在進行注冊操作時，總要在幾個賬套中進行選擇，給工作帶來了麻煩。

　　刪除多余賬套的步驟：系統管理→注冊→選擇“admin”→賬套→備份→選擇您要刪除的賬套號，同時在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份文件夾→確定。

　　十一、怎樣調用用友軟件中已經存在的“UFO報表”模板

　　用友軟件為了您的使用方便，在“UFO報表”中內設了一些報表模板，如果您想調用這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表后作如下操作：文件→新建→選擇對應帳套的行業性質→選擇需要的模板→確定用友T3軟件操作方法及注意事項2017這樣一個好的模板就呈現在您的面前。

　　十二、怎么樣刪除憑證

　　手工記賬的憑證如果還沒有記賬，您可以輕松的把它處理掉，可是電腦記賬的憑證卻要稍費周折，要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢后才能刪除。

　　刪除憑證的步驟：填制憑證→制單→作廢→制單→整理憑證即可。

　　十三、“互斥站點”如何排除

　　用友軟件為了保護某項操作不會對系統構成沖突，系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作，簡要列示如下：

　　當您在執行會計科目設置時，互斥功能有“期初余額錄入”;執行填制憑證和審核憑證時，互斥功能有“記賬”;執行記賬時，互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執行自動轉賬”、“對賬”。

　　當您執行以下功能時，其他功能都不能進行：“上年結轉”、“憑證類別設置”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態”、“結賬”。

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