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會計(jì)電算化知識點(diǎn)：憑證錄入和單據(jù)處理
憑證錄入和單據(jù)處理是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，你對憑證錄入和單據(jù)處理的知識了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于憑證錄入和單據(jù)處理方面的知識。歡迎閱讀。
憑證錄入
1.憑證錄入
(1)憑證錄入的內(nèi)容
①憑證頭
憑證類別、制單日期、附件張數(shù)等。
②憑證體
摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。
(2)憑證錄入的輸入校驗(yàn)
①會計(jì)科目是否存在，即會計(jì)科目是否是初始化時(shí)設(shè)置的會計(jì)科目;
②會計(jì)科目是否為末級科目;
③會計(jì)科目是否符合憑證的類別限制條件;
④發(fā)生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求;
⑤憑證必填內(nèi)容是否填寫完整;
⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗(yàn)憑證號的合理性。
2.憑證修改
(1)憑證修改的內(nèi)容
憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。
①憑證類別、編號不能修改。
②制單日期的修改也會受到限制。
(2)憑證修改的操作控制
①修改未審核或?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)的憑證
②修改已審核而未記賬的憑證
③修改已經(jīng)記賬的憑證
④修改他人制作的憑證
3.憑證審核
①審核人員和制單人員不能是同一人;
②審核憑證只能由具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行;
③已經(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進(jìn)行;
④審核未通過的憑證必須進(jìn)行修改，并通過審核后方可被記賬。
4.憑證記賬
(1)記賬功能
在會計(jì)軟件中，記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員，通過記賬功能發(fā)出指令，由計(jì)算機(jī)按照會計(jì)軟件預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動(dòng)進(jìn)行合法性校驗(yàn)、科目匯總、登記賬目等操作。
(2)記賬的操作控制
①期初余額不平衡、不能記賬;
②上月未結(jié)賬，本月不可記賬;
③未被審核的憑證不能記賬;
④一個(gè)月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬;
⑤記賬過程中，不應(yīng)人為終止記賬。
5.憑證查詢
在會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時(shí)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。
在“憑證列表”窗口，即可查詢已填制的憑證。
單據(jù)處理
1.單據(jù)處理
(1)應(yīng)收單據(jù)處理(“應(yīng)收借項(xiàng)”)
企業(yè)的應(yīng)收款來源于銷售發(fā)票(包括專用發(fā)票、普通發(fā)票)和其他應(yīng)收單。
如果應(yīng)收管理模塊與銷售管理模塊同時(shí)使用，則銷售發(fā)票必須在銷售管理模塊中填制，并在審核后自動(dòng)傳遞給應(yīng)收管理模塊，在應(yīng)收管理模塊中只需錄入未計(jì)入銷售貨款和稅款的其他應(yīng)收單數(shù)據(jù)(如代墊款項(xiàng)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、違約金等)。
企業(yè)如果不使用銷售管理模塊，則全部業(yè)務(wù)單據(jù)都必須在應(yīng)收管理模塊中錄入。
應(yīng)收管理模塊具有銷售發(fā)票與其他應(yīng)收單的新增、修改、刪除、查詢、預(yù)覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。
(2)收款單據(jù)處理
收款單據(jù)用來記錄企業(yè)收到的客戶款項(xiàng)。收款單據(jù)處理主要是對收款單和預(yù)收單進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
(3)單據(jù)核銷
單據(jù)核銷主要用于建立收款與應(yīng)收款的核銷記錄，加強(qiáng)往來款項(xiàng)的管理，同時(shí)核銷日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。
2.轉(zhuǎn)賬處理
轉(zhuǎn)賬處理主要是往來款項(xiàng)對沖處理，是為了避免往來款多頭掛賬的問題而設(shè)置的功能。
在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中，由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，有時(shí)無法明確劃分某些企業(yè)是客戶還是供應(yīng)商，有些企業(yè)的銷售貨款是其他企業(yè)代付的，有些企業(yè)的預(yù)收款項(xiàng)無法明確是哪筆銷售業(yè)務(wù)，因此系統(tǒng)一般都提供往來對沖處理功能，以便正確反映與這類企業(yè)的往來情況。
轉(zhuǎn)賬處理主要包括：應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收和應(yīng)收沖應(yīng)付。
(1)應(yīng)收沖應(yīng)收(兩個(gè)客戶)
是指用某客戶的應(yīng)收賬款，沖抵另一客戶的應(yīng)收款項(xiàng)。解決應(yīng)收款業(yè)務(wù)在不同客戶間入錯(cuò)戶和合并戶等問題。
(3)應(yīng)收沖應(yīng)付(一客戶一供應(yīng)商)
是指用客戶的應(yīng)收款項(xiàng)來沖抵供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。通過應(yīng)收沖應(yīng)付功能，可將應(yīng)收賬款在客戶與供應(yīng)商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整，解決應(yīng)收債權(quán)與應(yīng)付債務(wù)的沖抵。
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