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      用友U8采購預付業(yè)務流程

      時間:2024-05-03 10:00:35 會計電算化 我要投稿
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      用友U8采購預付業(yè)務流程

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        付款單錄入—生成憑證—采購訂單—到貨單—入庫單—采購發(fā)票—正常單據(jù)記賬—生成憑證—采購發(fā)票審核—生成憑證—預付沖應付—生成憑證—選擇付款—生成憑證

        1、位置:付款單錄入

        付款單錄入—增加—選擇供應商—選擇結(jié)算方式—輸入金額—保存—審核(審核后自動彈出是否立即制單)—選是,直接生成憑證—保存—是否繼續(xù)(是)—繼續(xù)

        2、位置:采購訂單

        采購訂單—增加—選擇供應商—選擇部門,業(yè)務員—選擇存貨—填寫數(shù)量,價格—保存,審核

        3、位置:到貨單

        到貨單—增加(增加下面的倒三角,選擇采購訂單)—保存,審核

        4、位置:采購入庫單

        采購入庫單—增加(增加下面的倒三角,選擇到貨單)—保存,審核

        5、位置:采購發(fā)票

        采購發(fā)票—增加(增加下面的倒三角,選擇采購入庫單)—保存,復核—結(jié)算

        6、位置:正常單據(jù)記賬

        正常單據(jù)記賬—查詢—勾選對應的單據(jù)—記賬

        7、位置:生成憑證

        生成憑證—選單(勾選要生成憑證的單據(jù),點擊確定)—合并制單—保存

        8、位置:采購發(fā)票審核

        采購發(fā)票審核—查詢—勾選要審核的單據(jù)—審核

        9、位置:生成憑證

        生成憑證—勾選發(fā)票—確定—選擇標志—制單—保存

        10、位置:付款單錄入

        付款單錄入—增加—選擇供應商—選擇結(jié)算方式—輸入金額(=付款單金額—預付金額)—保存—審核(審核后自動彈出是否立即制單)—選是,直接生成憑證—保存

        11、位置:預付沖應對

        預付沖應付—選擇預付單—選擇供應商—過濾—輸入轉(zhuǎn)賬金額—選擇應付款—選擇供應商—過濾—輸入轉(zhuǎn)賬金額—確定—是否立即制單(是)—確定

        12、位置:選擇付款

        選擇付款—選擇供應商—確定—勾選單據(jù)—確定

        13、位置:生成憑證

        生成憑證—勾選收付款單—確定—選擇標志—制單—保存

        用友u8計提折舊步驟

        計提折舊

        操作:固定資產(chǎn) – 折舊與攤銷 – 讀取數(shù)據(jù) – 折舊計提 – 生成憑證

        一般系統(tǒng)里做完增加,減少,調(diào)撥后,最后一步計提折舊。計提折舊后自動生成折舊憑證。

        如果當所有工作做完,提完折舊后,發(fā)現(xiàn)還需再增加資產(chǎn),或減少資產(chǎn)等當月工作未完成。也可以把折舊憑證刪除,補做完未完工作,再提折舊。

        刪除已提折舊憑證步驟:客戶化–會計平臺–財務會計平臺–憑證生成–查詢條件–固定資產(chǎn)–折舊計提—-已生成憑證—刪除

        結(jié)賬

        系統(tǒng)增減,以及提折舊都做了,就可以馬上結(jié)賬。在結(jié)賬前,提折舊是最后一步。

        如果發(fā)現(xiàn)還有增減等工作未完,可以結(jié)賬,取消折舊(操作方法見上面刪除已提折舊憑證即可。)

        用友U8壞賬賬務處理

        工具/原料

        用友U8

        方法/步驟

        1.登錄用友U8。自己的賬號登錄進去,操作員,密碼,賬套,登錄。此頁面還可以修改密碼。

        2.打開“財務會計”這個模塊,隨后打開“應收款管理”下面的“壞賬處理”——“壞賬發(fā)生”。輸入正確的客戶名稱,點擊確定。

        3.出現(xiàn)如下界面,選定需要做錯賬的一列,“本次發(fā)生壞賬金額”會被填充。再次檢查下所選列是否是自己需要做錯賬的項目。檢查好后,點擊右上角“OK確認”。

        4.頁面會自動跳轉(zhuǎn)窗口,是否立即制單,單擊是,跳轉(zhuǎn)到憑證編制頁面。將摘要補充完整,憑證借方選擇”壞賬準備/應收賬款“科目,金額自動出現(xiàn)。做完憑證后,點擊右上角保存鍵,會出現(xiàn)”已生成“字樣,表示憑證已完成。

        5.這種作賬方式,是在應收系統(tǒng),如果想查詢可以從總賬系統(tǒng)進入,總賬——憑證——查詢憑證,點擊確定,查看自己所做的憑證。

        6.查詢自己所作憑證是否正確,可以進入應收系統(tǒng),看壞賬是否已沖銷前期賬款。進入應收系統(tǒng)--單據(jù)查詢--收付款單查詢,輸入相關(guān)的篩選條件,點擊確定,直接看相關(guān)客戶的應收款是否有減少。

        注意事項

        在做賬之前,先查詢確定是否真的有這筆應收款,如果系統(tǒng)里沒有這筆應收款就不需要作壞賬。

        在收付款單查詢里有這些金額,如果是重開票,在應收單查詢里也可能會有這筆金額。

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