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      《會計電算化》知識點之Excel文件

      時間:2024-06-21 18:35:25 會計電算化 我要投稿
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      《會計電算化》知識點之Excel文件

        你知道會計電算化考試中關于Excel文件的知識點有哪些嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關于Excel文件的會計電算化知識,歡迎閱讀。

      《會計電算化》知識點之Excel文件

        一、Excel文件的新建與保存

        1.Excel文件的新建

        單擊“開始”菜單中列示的 Excel 快捷命令、桌面或任務欄中 Excel 的快捷方式圖標或者通過“運行”對話框等方式啟動Excel軟件的,系統將自動建立一個新的空白工作簿,或者提供一系列模板以供選擇,選定其中的空白工作簿模板后,新的空白工作簿窗口將在屏幕上呈現出來,并在標題欄中顯示默認的文件名。

        以打開現成 Excel文件方式啟動Excel軟件的,可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿:1)按擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵;(2)打開“文件”菜單,點擊“新建”菜單命令,選定其中的空白工作簿模板;(3)點擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003 為常用工具欄,Excel 2013 為快速訪問工具欄)。

        2.Excel文件的保存

        為了繼續使用新建的 Excel文件,應當以合適的名稱和類型將 Excel 文件保存在適當的位置。Excel 文件在編輯修改完畢或退出 Excel 軟件之前,均應進行保存。保存 Excel文件的常用方法包括:

        (1)通過敲擊功能鍵“F12”鍵進行保存。

        (2)通過按擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進行保存。對于之前已經保存過的文件,按擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵后,將直接保存最近一次的修改,不再彈出“另存為”對話框。

        (3)通過單擊常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于 Excel 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進行保存。

        (4)通過“文件”菜單(或Excel 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進行保存。

        為了避免Excel軟件意外中止而丟失大量尚未保存的信息,系統通常會默認保存自動恢復信息的時間間隔,這一時間間隔還可以自定義。

        二、Excel文件的關閉與打開

        1.Excel文件的關閉

        Excel 軟件退出前必須關閉打開的文件,因此,也可以采用前述三種Excel軟件的退出方法來關閉處于打開狀態的文件。此外,還可采用以下方法來關閉處于打開狀態的Excel文件:

        (1)點擊“工具欄”中的“關閉”按鈕或命令。

        Excel 2013中由于沒有“工具欄”菜單,但可點擊快速訪問工具欄中的“關閉”按鈕。

        (2)點擊“文件”菜單中的“關閉”命令。

        (3)按擊快捷鍵“Ctrl+F4”。

        上述三種方法關閉的均是當前文件,其他處于打開狀態的 Excel 文件仍處于打開狀態,Excel 軟件仍在運行,并可通過按擊“Ctrl+N”鍵等方式創建新工作簿。

        2.Excel文件的打開

        打開Excel文件的方法主要有:

        (1)通過直接點擊Excel文件打開。

        (2)通過快捷菜單中“打開”命令打開。

        (3)通過Excel“文件”菜單中的“打開”命令進行打開。

        (4)通過常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“打開”按鈕進行打開。

        (5)通過按擊快捷鍵“Ctrl+O”(字母 O 的按鍵)進行打開。

        三、Excel文件的保密與備份

        1.Excel文件的保密

        對于設置了打開權限密碼的 Excel文件,只有輸入正確的密碼才能打開。對于設置了修改權限密碼的Excel文件,只有輸入正確的密碼才能修改,否則只能以只讀方式打開。

        2.Excel文件的備份

        Excel 軟件根據原文件自動創建備份文件的名稱為原文件名后加上“的備份”字樣,圖標與原文件不同。

        四、Excel文件的修改與刪除

        1.Excel文件的修改

        Excel 文件的修改通常在已打開的 Excel 文件中進行,包括修改單元格內容、增刪單元格和行列、調整單元格和行列的順序、增刪工作表和調整工作表順序等。

        2.Excel文件的刪除

        Excel文件的刪除方法包括:

        (1)選中要刪除的Excel文件,按擊“Delete”鍵進行刪除。

        (2)鼠標右鍵點擊要刪除的 Excel 文件,選擇刪除命令。

       

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