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秘書(shū)職業(yè)資格考試簡(jiǎn)介
秘書(shū)職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言溝通能力，綜合協(xié)調(diào)與合作能力，邏輯思維和分析能力等。
本職業(yè)共設(shè)四個(gè)等級(jí)，分別為五級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí))、四級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))、三級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))和二級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))。
職業(yè)介紹
秘書(shū)資格證考試共設(shè)四個(gè)等級(jí)，分別為五級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí))、四級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))、三級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))和二級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))。全國(guó)秘書(shū)證書(shū)考試內(nèi)容：文書(shū)寫(xiě)作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動(dòng)化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟(jì)管理概論、外語(yǔ)(英、日、俄等)。秘書(shū)職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個(gè)很重要的工作。許多發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)秘書(shū)人員都有嚴(yán)格的要求，凡從業(yè)人員要持有秘書(shū)職業(yè)證書(shū)。我國(guó)決定推行秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)制度，規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機(jī)構(gòu)中從事秘書(shū)工作的人員，都要接受秘書(shū)職業(yè)資格鑒定，取得資格證書(shū)，然后持證上崗。在新的秘書(shū)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，以前的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)級(jí)別分別由國(guó)家資格五級(jí)、國(guó)家資格四級(jí)、國(guó)家資格三級(jí)所代替，并在此基礎(chǔ)上增加了國(guó)家資格二級(jí)。申報(bào)條件
五級(jí)秘書(shū)：
具備以下條件之一者即可報(bào)名：
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
2. 具有中等職業(yè)學(xué)校本專業(yè)(職業(yè))或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書(shū)。
3. 經(jīng)本職業(yè)五級(jí)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
四級(jí)秘書(shū)：
具備以下條件之一者即可報(bào)名：
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
2. 連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)本職業(yè)四級(jí)正規(guī)培訓(xùn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
3. 取得本職業(yè)五級(jí)職業(yè)資格證書(shū)后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2 年以上。
4.取得本職業(yè)五級(jí)職業(yè)資格證書(shū)后，連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上，經(jīng)本職業(yè)四級(jí)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
三級(jí)秘書(shū)：
具備以下條件之一者即可報(bào)名：
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
2. 具有以上高級(jí)技能為培養(yǎng)目標(biāo)的技工學(xué)校、技師學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書(shū)。
3. 取得本職業(yè)四級(jí)職業(yè)資格證書(shū)后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
4. 取得本職業(yè)四級(jí)職業(yè)資格證書(shū)后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)三級(jí)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
5. 具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷證書(shū)。
6. 取得其他專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷證書(shū)后，連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
7. 取得其他專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷證書(shū)后，經(jīng)本職業(yè)三級(jí)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
二級(jí)秘書(shū)：
具備以下條件之一者即可報(bào)名：
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作13年以上。
2. 取得本職業(yè)三級(jí)職業(yè)資格證書(shū)后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
3. 取得本職業(yè)三級(jí)職業(yè)資格證書(shū)后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)本職業(yè)二級(jí)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
4. 取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書(shū)后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
5. 具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書(shū)，取得本職業(yè)三級(jí)職業(yè)資格證書(shū)后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
6. 具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書(shū)，取得本職業(yè)三級(jí)職業(yè)資格證書(shū)后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)二級(jí)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
7. 取得碩士研究生及以上學(xué)歷證書(shū)后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
報(bào)名及考試時(shí)間
報(bào)名時(shí)間：秘書(shū)考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時(shí)間每年略有不同。
報(bào)名時(shí)間：一般在考試前兩個(gè)月報(bào)名。
報(bào)考材料
考生可攜帶本人身份證和本職業(yè)資格證書(shū)、相應(yīng)培訓(xùn)畢(結(jié))業(yè)證書(shū)，從事本職業(yè)年限證明(原件)，并附帶本人身份證及證件的復(fù)印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業(yè)技能鑒定中心報(bào)名，報(bào)名截止日期為每次鑒定前的30天。考試形式
秘書(shū)職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書(shū)面筆試，考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下：
1.書(shū)面應(yīng)答：考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書(shū)面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書(shū)面問(wèn)題進(jìn)行筆答;均有兩段錄像，每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
3.任務(wù)解決：考生對(duì)書(shū)面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書(shū)面回答。
4.綜合測(cè)試：涉外秘書(shū)的英語(yǔ)考試包括聽(tīng)力題、選擇題、寫(xiě)作題。
5.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：專家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。
另外，在工作要求上，本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)秘書(shū)、四級(jí)秘書(shū)、三級(jí)秘書(shū)和二級(jí)秘書(shū)的能力要求依次遞進(jìn)，高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的要求。
考試科目
秘書(shū)考試分成2門，即理論考試和實(shí)操考試。理論考試全部為客觀題，內(nèi)容涵蓋：職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，考試時(shí)間為1.5個(gè)小時(shí)。實(shí)操考試全部為主觀題，內(nèi)容包括工作要求，案例分析，考試時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。案例分析部分播放錄像;涉外秘書(shū)考生加考外語(yǔ)，包括選擇、填空、翻譯、寫(xiě)作等題型(包括聽(tīng)力)。參加秘書(shū)二級(jí)考試的考生還需進(jìn)行綜合評(píng)審(業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手冊(cè))，采用筆試答辯的形式，包含商務(wù)溝通，辦公室管理，常用事務(wù)文書(shū)，會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)，信息與檔案五個(gè)模塊的能力評(píng)估。| 階段 | 考試時(shí)間 | 考核內(nèi)容 | 考核方式 |
| 第一階段 | 8:30~9:00 | 職業(yè)道德 | 書(shū)面應(yīng)答 |
| 9:00~9:40 | 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì) | 書(shū)面應(yīng)答 | |
| 第二階段 | 10:10~12:00 | 案例分析 | 情景模擬 |
| 工作實(shí)務(wù) | 任務(wù)解決 | ||
| 第三階段 | 14:00~15:30 | 英語(yǔ)考試 | 綜合測(cè)試 |
| 涉外秘書(shū)要求 | |||
| 第四階段 | 考生在考前呈交 | 業(yè)績(jī)實(shí)證 | 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估 |
| 二級(jí)秘書(shū)要求 | |||
試卷滿分為100分，考試共分三個(gè)級(jí)別：不及格拆除、及格、優(yōu)秀，及格分?jǐn)?shù)線為60分。
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