辦公室秘書的職業規劃

時間：2024-08-12 13:20:55 秘書資格我要投稿

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辦公室秘書的職業規劃

　　秘書應該為自己的人生做一個良好的規劃，包括職業規劃、家庭規劃、興趣培養規劃、未來生活的規劃化等。下面是由小編為大家分享整理的，歡迎大家閱讀瀏覽。

辦公室秘書的職業規劃

　　(一)自我分析

　　1、優勢

　　(1)有較強的形象思維能力，善于用文字表達個人的思想和感情，對于文學寫作比較精通。在學習上，刻苦認真，有鉆勁，學習習慣良好。

　　(2)性格較溫和，比較容易與人相處，心胸開闊，大度，對待生活學習積極樂觀。向往自己美好的理想，有堅定的信念，并為之付出不懈的努力。

　　(3)氣質類型屬于粘液質，安靜、穩重，善于克制自己，能較有條理性地處理各種事情，具有從容不迫而又嚴肅認真的品格。

　　(4)待人接物的能力較強，應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化，注重自己對一些事物和現象的感悟和體認。

　　(5)學校比較重視文秘這個專業，重視學生的綜合素質的培養，加大培養力度。積極調配相關的學習資源，展開一系列相關的活動，開設了相關的課程，為我們提供較好的學習和鍛煉環境。

　　2、劣勢

　　(1)長期生活在較封閉的學校，缺乏相應的社會經驗和工作經驗，實踐能力較弱，不了解當今社會的經濟形勢。

　　(2)在學習上，對知識的追求較被動，缺乏表現自我的勇氣和信心，只注重寫的能力而忽視了說講的能力，口才不好，演講能力不高。

　　(3)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動，對于上臺展現自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我，不能超越自我。

　　(4)現今競爭日益激烈，對秘書專業人員的能力要求不斷提高，秘書需要發展各個方面的才能，文秘人員的綜合素質被提出了較高的要求淺談辦公室秘書職業規劃淺談辦公室秘書職業規劃。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。

　　(二)專業認識

　　專業方向：，文秘

　　文秘是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

　　對于文秘專業，有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長得最快的職業，并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗，避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業，可以成為晉級的階梯，可以成為創業的起點!不論哪個職業只要自己抱著積極的態度去做，讓它成為自己成功的基石，我相信我就可以在那一行干出成績!

　　就業方向：主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。

　　(三)職業生涯目標

　　(1)短期目標(一年左右)

　　在文員、行政助理等初級秘書崗位上，熟悉本組織系統基本情況，包括辦事程序、業務標準等。踏實努力，建立基本的人際關系，同時繼續提高各方面的能力，全面提高綜合素質，為以后的目標打好基礎。

　　(2)中期目標(三至五年)

　　努力晉升為辦公部門業務主管或成為辦公部門公認的業務骨干，能很好的與下屬交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能與領導保持高度一致，具有解決實際問題的能力與技巧。

　　(四)職業生涯計劃

　　目前，文秘人員的就業渠道已經由原來的面向行政事業單位為主轉向企業單位，尤其是正在成長發展的各類中小型企業單位。這類企業規模相對較小，工作分工細化程度不高，因而對文秘人員的綜合素質提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

　　1、專業技能培養計劃

　　秘書職業資格證，普通話二級甲等，英語六級，計算機二級，熟練地掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公室事務處理軟件。掌握秘書最基本的職業技能。

　　2、素質拓展計劃

　　多參加與自己專業方向相關的社團與課外活動，合理的協調、支配、管理自己的時間。

　　3、多參加社會實踐活動

　　積極培養自身的社會實踐能力、人際交往能力。

　　4、多閱讀文學類、哲學類、經濟類的書籍

　　擴展知識面，提高自身的修養，不斷提升自身素質。

　　(五)自我監控

　　在生活中，學習中，有些時候我們總是不能夠堅定信念，受其他一些因素的影響，可在那人的一生中，只有自己才是管理好自己的最佳者，對于做的好的地方，我們要繼續保持，也要鼓勵自己做得更好。對于做的不好的地方，要敢于承認，改正，要朋友、家人監督自己，與同學之間相互監督。

　　計劃固然好，但更重要的，在于其具體實踐并取得成效。任何目標，只說不做到頭來都會是一場空。然而，現實是未知多變的，定出的目標計劃隨時都可能遭遇問題，要求有清醒的頭腦淺談辦公室秘書職業規劃辦公文秘。其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人，若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力、拼搏、奮斗。成功，不相信眼淚;成功，不相信頹廢;成功不相信幻影，未來，要靠自己去打拼。根據自己的能力給自己定位，不強迫自己，要快樂地學習，也要快樂的生活，保持平穩和正常的心態，按照目標和理想有條不紊，循序漸進地努力。

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