秘書資格考試模擬試題

時間：2024-11-11 03:02:37 秘書資格我要投稿

2016秘書資格考試模擬試題

　　考生在備考時，必須熟悉考試的試題特點，明確備考方向和重點。下面是YJBYS小編為考生整理的秘書資格考試模擬試題，供大家參考學(xué)習(xí)，預(yù)祝考生備考成功。

2016秘書資格考試模擬試題

　　【案例】

　　請看錄像，找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(應(yīng)至少找出15處)。

　　人物：秘書初萌(女)，鐘苗，李運，王總經(jīng)理，人力資源部劉芳，初萌男朋友(聲音)。

　　物品：電腦，傳真機，文件，筆記本，復(fù)印紙，筆，綠色植物。

　　場景：秘書辦公室。

　　情景1

　　初萌發(fā)現(xiàn)窗臺上的花有了幾片枯葉，就把花盆搬到辦公室門外的過道上，正在往花上淋水。電話鈴響起，初萌急忙進辦公室抓起電話：“你好，天地公司，我是秘書初萌。”鐘苗(聲音)：“初萌，我這邊有點事，現(xiàn)在過不去，把昨天我印出的那個《會議紀(jì)要》

　　給下邊(總公司設(shè)在各地的辦事處)發(fā)傳真過去吧。”初萌說：“啊?我給他們發(fā)電子郵件了!”

　　有人敲門。初萌：“請進!”一位小伙子進來。

　　“你好，請坐。”初萌站起來，熱情地用右手示意客人。

　　小伙子自我介紹，并遞給她一張名片。初萌右手接過名片，看了看說“謝謝，哦，李運”，就順手放在了辦公桌上，然后忙著給李運端水。

　　李運：“我找你們王總經(jīng)理有事，他在嗎?”初萌：“我問問吧，請稍等。”

　　初萌撥通王總經(jīng)理電話：“王總經(jīng)理，我是初萌，有個叫李運先生的人來找您，現(xiàn)在他在辦公室這呢。”

　　王總經(jīng)理：“噢，他來了，快領(lǐng)他來。”

　　情景2

　　初萌領(lǐng)著客人去見王總經(jīng)理，先敲門，經(jīng)允許后進屋。

　　初萌認(rèn)為剛才在電話中她已經(jīng)向王總經(jīng)理介紹了客人是李運先生了，就對著李先生，右手指向王總經(jīng)理說：“李先生，這位是王總經(jīng)理。”又換了個姿勢，對著王總經(jīng)理，右手指向李運說：“這位是方環(huán)公司的銷售員李先生。”

　　送走客人后，初萌在《來訪者登記表》上記著什么。

　　情景3

　　初萌按鐘苗的要求馬上發(fā)送傳真。有的下屬辦事處的傳真機處于自動接收狀態(tài)，她就發(fā)過去了，全部發(fā)送完畢。

　　人力資源部劉芳：“初萌，把剪刀給我用一下唄。”初萌在抽屜里左翻右翻找不到。

　　劉芳：“算了，別找了。”她又說：“哎?你電腦閑著，讓我上會兒網(wǎng)行不?我辦公室的電腦都有人用呢。”

　　初萌爽快地答應(yīng)：“沒問題。”電話響了，是初萌男朋友聲音。初萌急忙直接將傳真機的電源拔掉。

　　初萌男朋友(聲音)：“小萌，出來咱們一塊吃飯去唄，海鮮大排檔。”初萌：“幾點呀就吃飯，我這事兒多著昵，晚上再說吧。”初萌男朋友：“要不，晚上咱們?nèi)ンw育中心，健健身，省著你天天感冒發(fā)燒的。我今天沒事，就看你的了，你快點把事兒忙完，早一會兒出來，行不?”這時，鐘苗回到辦公室，問初萌：“傳真都發(fā)了?”

　　初萌說：“發(fā)過了。”初萌急忙掛斷了電話。

　　鐘苗看見門口過道上有很多水，就問初萌：“哪來的水啊?”初萌似答非答：“誰知道呢?”

　　鐘苗說：“我讓你起草的會議通知給我瞧瞧，寫完了嗎?”初萌從電腦中調(diào)出。屏幕上顯示會議通知草稿。

　　召開業(yè)務(wù)檢查工作會議的通知

　　各分公司、部：

　　茲定于2009年9月18日8時在總公司第二會議室召開業(yè)務(wù)檢查工作會議，請各分公司、部主管經(jīng)理(主任)按時出席，并準(zhǔn)備好相關(guān)的文件資料。

　　天地公司總經(jīng)理室

　　2009年9月16日

　　參考解析：

　　(√)1.辦公室環(huán)境有綠色植物。

　　(×)2.將綠色植物放在行人必經(jīng)的過道上，妨礙了走路。

　　(√)3.電話問候語恰當(dāng)。