秘書資格“上行文種”公文寫作技巧

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2016秘書資格“上行文種”公文寫作技巧

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2016秘書資格“上行文種”公文寫作技巧

　　上行文種的寫法：

　　1、請示

　　請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個問題，以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關(guān)也只能是一個，不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成：

　　(1)開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明;

　　(2)主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要;

　　(3)結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當(dāng)否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

　　2、報告

　　報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求時使用的一種文種。報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴格的區(qū)別：

　　(1)對上級要求不同。“報告”不要求上級批復(fù);“請示”則要求上級批復(fù)。

　　(2)行文時間不同。“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。

　　(3)文種性質(zhì)不同。“報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。

　　(4)結(jié)尾用語不同。“報告”的結(jié)尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結(jié)束;“請示”則一般用“可否(或妥否)，請批示”，對上級要求十分肯定。

　　報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：

　　(1)情況——做法——問題(意見);

　　(2)情況(做法)——問題——今后意見;

　　(3)情況——原因(責(zé)任)——下步做法;

　　(4)情況——原因——責(zé)任及處理意見;

　　(5)情況——問題——建議等。

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