用WORD制表的一些技巧

時間：2024-08-16 22:15:15 office辦公我要投稿

用WORD制表的一些技巧

　　WORD是個非常流行的文字處理軟件，應用很廣泛。筆者在使用的過程中也有很多心得和體會，希望與大家交流。

　　一、快速插入表格

　　拖動“插入表格”能插入的最大表格跟該圖標位置、顯示分辨率有關。如使用800×600分辨率時最大為18行×28列。

　　二、表格中的編號(項目符號)

　　選定需要進行編號的行或列后，可以用“編號”或“項目符號”圖標對單元格逐項進行編號。

　　三、表格中的對齊

　　整個表格的水平對齊：選定整個表格(包括表格右側所有換行符)后，即可按格式工具欄上的左、右、居中對齊等按鈕進行整個表格的水平對齊。(如未選定所有換行符，上述操作則只對單元格中的文字內容進行水平對齊。)

　　選定行的水平對齊，可以通過“單元格高度和寬度”對話框中的“對齊”設置。利用表格工作欄還可對表格內容進行垂直對齊。

　　對齊表格中的內容：在表格中也可用制表位對齊文本內容。按CTRL+TAB組合鍵即可在單元格中插入一個制表位。

　　四、插入行和列的技巧

　　1. 在表格上方插入空行：將光標移到表格的第1行單元格內按回車即可在表格上方插入一空行。

　　2. 將光標移到表格右側換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。

　　3. 選定多行(列)后再執行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。

　　五、選定、移動、復制文本的技巧

　　1.按住ALT鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格，再按CTRL+X可快速刪除表格。

　　2. 將鼠標移動到單元格左格線和文本之間的空白處，指針變為向右箭頭后單擊可選定單元格內容(包括單元格中的換行符)。

　　3. 移動或復制單元格內容時如果選定內容不包括單元格結束標記，則只將文本移動或復制到新位置，并不改變新位置原有的文本，如包括則覆蓋新位置中的內容。

　　六、設定與調整列寬

　　1. 可以通過拖動標尺上的列標記(光標在表格中才會顯示)或拖動列邊框(將光標移到表格列線上變成雙向箭頭后拖動)來調整。兩種方法配合其他鍵的作用見下表：

　　方法按住ALT 按住按住按住

　　(或雙拖) CTRL SHIFT CTRL+SHIFT

　　拖動列標記可精確在相鄰兩列間調整改變當前列寬時平

　　拖動列邊框調整列寬同原文同原文均分配右邊所有列

　　注：表格中第一行第二列中“雙拖”指同醋∈蟊曜笥遺ズ笸隙??/p>

　　2. 鼠標移動標尺上的列標記上變成雙向箭頭后雙擊會彈出“單元格高度和寬度”對話框，可以設置行列特征。

　　3. 自動調整列寬：選定要調整的多列(單列可不選定)后將鼠標放于最后一列的右格線上，變為雙向箭頭后雙擊可以使列寬“自動匹配”單元格的內容。

　　七、有關表格的其他技巧

　　1. 在一欄中插入雙表：WORD中的表格兩側不能插入其他表格，不過把一個表格“一分為二”可間接得到雙表：選定表格中間作為“分隔”的某列后，通過“邊框和底紋”對話框中的預覽圖取消所有的橫邊框，就可得到“雙表”。

　　2. 在表格左(右)邊繞排文字：如果在表格右側(左側)輸入文字，WORD會提示“此操作對行結尾無效”。把表格的最后一列(第一列)合并成一個單元格，并設置該單元格只有左邊(右邊)有邊框，在該單元格輸入的文字就天衣無縫地繞排在表格的一邊。當然，也可有文本框等“繞排”。

　　3.利用表格分欄、豎排文字：各單元格中的文字可獨立設置段落格式，橫豎排版。在進行一樣靈活多樣的分欄利用表格是再好不過了。把各欄(塊)內容分別放入根據需要繪制的特大表格單元格中，再合理設置好邊框(如無邊框)等，就能得到如報紙上的排版效果。

　　4.修改表格和邊框工作欄，將常用的命令添加上去，并刪除很少用的。同時為常用的一些命令(如增、刪行、列)指定鍵盤快捷鍵，可收到事半功倍之效。

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