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Excel表格常用函數(shù)的使用教程
函數(shù)其實(shí)是一些已經(jīng)定義好的公式，它在得到輸入值以后就會(huì)執(zhí)行運(yùn)算操作，然后返回結(jié)果值。下面是YJBYS小編給你帶來的Excel表格常用函數(shù)的使用教程，操作如下：
1.函數(shù)的輸入
函數(shù)可以用兩種方法輸入，一為直接輸入法，二為插入函數(shù)法。
(1)直接輸入法是在“=”號(hào)后直接輸入函數(shù)名字和參數(shù)，此方法使用比較快捷，要求輸入函數(shù)名字母要準(zhǔn)確，如在G3單元格直接輸入“=SUM(C3:F3)”。
(2)插入函數(shù)的操作比較方便，對(duì)話框?qū)⒁龑?dǎo)我們正確的選擇函數(shù)、選擇參數(shù)。其操作步驟如下：
①確定函數(shù)輸入的位置。
②單擊“編輯欄”中的“插入函數(shù)”按鈕 ，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖1所示。在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇所需要的函數(shù)(如SUM函數(shù))，單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖2所示。該對(duì)話框顯示了有關(guān)函數(shù)(這里是SUM函數(shù))及其參數(shù)的信息(主要包括函數(shù)的名稱、各個(gè)參數(shù)、函數(shù)功能和參數(shù)的描述、函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果和整個(gè)公式的結(jié)果等)。
③單擊圖2中橢圓內(nèi)的 按鈕以后，可以拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行單元格或單元格區(qū)域選擇。通過這種方法能夠改變函數(shù)相應(yīng)參數(shù)的值，從而增加函數(shù)的靈活性。在輸入?yún)?shù)對(duì)話框中，輸入各參數(shù)，單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)輸入。
2.使用“自動(dòng)求和”按鈕
當(dāng)進(jìn)行求和運(yùn)算時(shí)，可以直接單擊“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中的“自動(dòng)求和”按鈕 ，對(duì)一列中的多個(gè)單元格或一行中的多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算。如果要求平均值、計(jì)數(shù)、最大(小)值，可以單擊“自動(dòng)求和”按鈕旁邊的三角形按鈕，在下拉菜單中選擇相應(yīng)的函數(shù)。
3.出錯(cuò)信息
如果公式不能正確計(jì)算出結(jié)果，Excel 2010將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值，如表所示。
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