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word文檔拼寫(xiě)檢查與自動(dòng)更正教程
在word中，如果輸入錯(cuò)誤的或者不可識(shí)別的單詞時(shí)，Word會(huì)在可能存在拼寫(xiě)錯(cuò)誤的單詞下面顯示一條紅色的波浪線(xiàn);如果認(rèn)為文檔中有語(yǔ)法錯(cuò)誤，Word 會(huì)在可能存在的語(yǔ)法錯(cuò)誤下方顯示一條綠色波浪線(xiàn)。下面是小編整理的word文檔拼寫(xiě)檢查與自動(dòng)更正教程，希望對(duì)你有幫助!
1.鍵入時(shí)糾正拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤
①右擊有紅色或綠色波浪線(xiàn)的字符。對(duì)于拼寫(xiě)錯(cuò)誤彈出如圖1所示的快捷菜單，對(duì)于語(yǔ)法錯(cuò)誤彈出如圖2所示的快捷菜單。
②在拼寫(xiě)錯(cuò)誤快捷菜單中，會(huì)顯示多個(gè)相近的正確拼寫(xiě)建議，在其中選擇一個(gè)正確的拼寫(xiě)方式即可替換原有的錯(cuò)誤拼寫(xiě)。
在語(yǔ)法錯(cuò)誤快捷菜單中，若Word對(duì)可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤有語(yǔ)法建議，將顯示在語(yǔ)法錯(cuò)誤快捷菜單的最上方;若沒(méi)有語(yǔ)法建議，則會(huì)顯示“輸入錯(cuò)誤或特殊用法”的信息。
2.對(duì)整篇文檔進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查
用戶(hù)除了可以在鍵入時(shí)對(duì)文本進(jìn)行拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查，還可以對(duì)已完成的文檔進(jìn)行拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查。
①光標(biāo)定位于需要檢查的文字部分的開(kāi)頭。
②功能區(qū)“審閱”選項(xiàng)卡的“校對(duì)”組中單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕，打開(kāi)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話(huà)框，如圖3所示。
③對(duì)話(huà)框上方的列表框中顯示了文檔中拼寫(xiě)有誤的單詞或語(yǔ)法有問(wèn)題的句子，在下方的“建議”列表框中給出相應(yīng)的拼寫(xiě)或語(yǔ)法建議以供選擇。
3.設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)
①在功能區(qū)“文件”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
②在“校對(duì)”選項(xiàng)卡中，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框，單擊“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，如圖4所示。
③ 單擊“確定”按鈕。
4.添加自動(dòng)更正詞條
①在圖4中，在“替換”文本框中輸入要更正的單詞或文字，如“JSJ”;在“替換為”文本框中輸入正確的單詞或文字，如“計(jì)算機(jī)”。
②單擊“添加”按鈕，該詞條就添加到自動(dòng)更正的列表中。一旦建立了一個(gè)自動(dòng)更正詞條后，用戶(hù)只要輸入詞條名(如“JSJ”)，按空格鍵或逗號(hào)之類(lèi)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后，Word就用相應(yīng)的詞條(如“計(jì)算機(jī)”)來(lái)代替它。
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