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Excel文檔打印技巧
我們的打印任務(wù)往往不是那么簡(jiǎn)單輕松，比如我們希望只打印工作表中需要的區(qū)域，或者希望能打印公式本身而不是公式的計(jì)算結(jié)果等等。Excel能為我們提供靈活的打印選擇，我們需要進(jìn)行巧妙設(shè)置。
1.可打印區(qū)域的設(shè)置
很多情況下我們并不需要打印工作表的全部，而只需要打印某一內(nèi)容，那么此時(shí)，我們需要為打印指定打印區(qū)域。方法是，先點(diǎn)擊菜單命令“視圖→分頁(yè)預(yù)覽”，然后在預(yù)覽視圖中選擇要打印的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單命令“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”或者點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置打印區(qū)域”命令。這樣，打印時(shí)就會(huì)只打印我們選中的區(qū)域部分了。
如果設(shè)置完成后需要向已有的打印區(qū)域添加單元格，那么只要選中要添加的單元格，然后在該區(qū)域上點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選擇“添加到打印區(qū)域”即可，如圖1所示。
還有一種辦法也可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)任務(wù)。那就是先在工作表中選擇要打印的區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單命令“文件→打印”，在打開(kāi)的“打印內(nèi)容”對(duì)話(huà)框中，選中“選定區(qū)域”單選項(xiàng)，如圖2所示。此種方法也是非常簡(jiǎn)單實(shí)用的。
2.頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置
點(diǎn)擊菜單命令“文件→頁(yè)面設(shè)置”，然后在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”，或者直接點(diǎn)擊菜單命令“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”，都可以打開(kāi)如圖3所示對(duì)話(huà)框。我們要做的，只是在“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”下方的下拉列表中選擇需要的頁(yè)眉頁(yè)腳樣式就可以了。
當(dāng)然，我們還可以自定義頁(yè)眉或頁(yè)腳。只要點(diǎn)擊對(duì)話(huà)框中“自定義頁(yè)眉”或“自定義頁(yè)腳”按鈕，然后單擊“左”、“中”或“右”編輯框，再單擊相應(yīng)的按鈕，就可以在該位置插入相應(yīng)內(nèi)容。當(dāng)然，我們也可以直接在編輯框中輸入我們所需要的內(nèi)容。
3.打印公式
要想打印公式，那得先在工作表上顯示公式。方法是先點(diǎn)擊菜單命令“工具→公式審核→公式審核模式”。此時(shí)，含公式的單元格顯示的就是公式本身而非公式的計(jì)算結(jié)果了，如圖4所示。此時(shí)，按正常情況打印，就可以得到含公式的工作表了。
4.黑白色打印
在屏幕上為不同單元格指定不同顏色是非常好看的，但未必打印到紙上也好看。尤其是我們的打印機(jī)并非彩色打印機(jī)時(shí)。此時(shí)我們更需要簡(jiǎn)單的黑白色打印。其實(shí)完成這個(gè)任務(wù)很簡(jiǎn)單。只要點(diǎn)擊菜單命令“文件→頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。然后點(diǎn)擊“工作表”選項(xiàng)卡，選中“單色打印”復(fù)選項(xiàng)就可以了。如圖5所示。
5.重復(fù)標(biāo)題
工作表如果比較跨頁(yè)，我們當(dāng)然需要在每一頁(yè)中都能夠看到表格的標(biāo)題行。這一點(diǎn)在Excel中很容易實(shí)現(xiàn)。還是在如圖5所示的對(duì)話(huà)框的“工作表”選項(xiàng)卡中，在“打印標(biāo)題”下的“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的輸入框內(nèi)輸入標(biāo)題行所在的行號(hào)，或在“左端標(biāo)題列”右側(cè)的輸入框輸入標(biāo)題列所在的列號(hào)，如圖6所示，就可以使每一頁(yè)都能打印標(biāo)題行或標(biāo)題列。
在此對(duì)話(huà)框中，如果我們?cè)?ldquo;打印區(qū)域”右側(cè)的輸入框中輸入要打印的單元格區(qū)域，也可以實(shí)現(xiàn)只打印選定區(qū)域的目的。
此外，如果需要打印行號(hào)和列標(biāo)，那么勾選該選項(xiàng)卡下方的“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選項(xiàng)就可以了。
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