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Word表格自動(dòng)填充的方法
Excel中錄入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí)可以使用自動(dòng)填充功能來(lái)完成，而在Word中的表格里沒(méi)有這么方便。不過(guò)我們可以變通一下，讓W(xué)ord表格也能自動(dòng)填充。以下是小編精心整理的Word表格自動(dòng)填充的方法，希望對(duì)大家有所幫助。
一、復(fù)制粘貼大法：
1、在表格中先選中“中學(xué)一級(jí)教師”幾個(gè)字，單擊“編輯”→復(fù)制，再選中準(zhǔn)備填充“中學(xué)一級(jí)教師”這幾個(gè)字的所有單元格，單擊“編輯”→粘貼，這樣就能把選中的單元格一次性都填充上“中學(xué)一級(jí)教師”這幾個(gè)字了。
2、選中“學(xué)歷“這列下邊的單元格，單擊“編輯”→復(fù)制，到“最高學(xué)歷”下邊的單元格中單擊(也就是把光標(biāo)移動(dòng)到該單元格中)，然后單擊“編輯”→粘貼，這樣就能把“最高學(xué)歷”這列單元格一次性都填充上同“學(xué)歷”這列一樣的內(nèi)容了。
二、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)法：
1、在一個(gè)成績(jī)表的“考號(hào)”這列中準(zhǔn)備填入考號(hào)6101、6102、6103……6144、6145，其中61代表班級(jí)，后邊兩位是學(xué)生順序號(hào)。這時(shí)我們可以選中“考號(hào)”這列下邊所有的單元格，單擊“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”， 在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，隨便選擇一種編號(hào)方式，然后點(diǎn)“自定義”按鈕。
2、在“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框中的“編號(hào)格式”框內(nèi)把顯示的原編號(hào)刪除，然后輸入“61”這兩個(gè)數(shù)字，再到“編號(hào)樣式”列表框中選擇“01，02，03”樣式，最后點(diǎn)“確定”退出。就會(huì)按照從上到下(或從左到右)的順序從6101開(kāi)始自動(dòng)填充考號(hào)了。
拓展：將Word中表格空白處全部填充“無(wú)”字的方法
經(jīng)常用Word制作表格的都應(yīng)該會(huì)遇到這種情況，我們現(xiàn)在做了一個(gè)表格，但是表格沒(méi)有全部被填充滿，為防止表格打印出來(lái)空白處被人填寫(xiě)，所以我們必須給空白表格處加上一些文字才行，加什么字呢？加個(gè)“無(wú)”字吧！如果我們?cè)诿總�(gè)表格中一個(gè)一個(gè)的去輸入，那多浪費(fèi)時(shí)間呀，有沒(méi)什么簡(jiǎn)單而又快速的方法可以將Word中表格空白處全部填充“無(wú)”字呢？
當(dāng)然，我們這個(gè)方法是針對(duì)表格有很多頁(yè)、有大量不相鄰的空格需要填寫(xiě)的。若表格不是很大，還是建議大家直接用Ctrl+C，然后Ctrl+V。若表格有很多頁(yè)、而且有大量空白處需要填寫(xiě)，可以看看一下的方法。
在Word2010中打開(kāi)表格，選中要填寫(xiě)空格的表格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“多級(jí)編號(hào)”，從下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表”，在“定義新的多級(jí)列表”窗口中把“輸入編號(hào)的格式”中的序號(hào)全部刪除改為“無(wú)”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設(shè)置選項(xiàng)，在窗口右側(cè)的“編號(hào)之后”下拉列表中選擇“不特別標(biāo)注”即可，這樣所有單元格都多出一個(gè)“無(wú)”。
然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”區(qū)中，單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級(jí)查找”，在“查找和替換”窗口中輸入“^？”，單擊下拉菜單，選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”即可選中表格中所有原本非空的單元格，現(xiàn)在我們只要單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“項(xiàng)目符號(hào)”，即可消除所有選中單元格中的“無(wú)”，而原本空單元格中則仍然顯示“無(wú)”。 此外，還可以同時(shí)選中文檔中的多個(gè)表格一起填寫(xiě)空格，結(jié)構(gòu)布局完全不同的表格也可以同時(shí)填寫(xiě)空格。
小提示：選中的表格區(qū)域中不能有自動(dòng)編號(hào)，否則原編號(hào)也會(huì)被消除。此外，空格中的“無(wú)”不能直接刪除，如果要填寫(xiě)數(shù)據(jù)，選中單元格單擊“項(xiàng)目符號(hào)”就能消除“無(wú)”了。
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