excel自動分組教程

excel自動分組教程

　　當數據的量特別大的時候，我們可以將其按照各自的特性進行分組，然后在需要的時候點開某一個組的數據進行編輯。今天YJBYS小編為大家收集整理了關于excel怎么自動分組，希望對你有幫助!

　　自動分組步驟1：啟動Excel并打開數據透視表，在透視表中選擇B5單元格。在“數據透視表工具”的“分析”選項卡的“分組”組中單擊“組字段”按鈕，打開“組合”對話框，在對話框的“步長”列表中選擇“月”選項，如圖1所示。

　　圖1　打開“組合”對話框

　　提示

　　自動分組步驟2：“起始于”文本框中可以輸入分組第一個起始日期或時間，“終止于”文本框中可以輸入分組最后一個日期或時間，“步長”列表用于選擇分組時間段標準。另外，如果數據是數值型，將打開“分組”對話框，該對話框與“組合”對話框有所區別。該對話框同樣有“起始于”和“終止于”文本框，用于輸入起始和終止的數據值，而“步長”則需要通過向文本框中輸入數值來進行設置。

　　自動分組步驟3：單擊“確定”按鈕關閉“組合”對話框，此時在數據透視表中將按照月來對數據進行分組，分組的結果如圖2所示。

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