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      Word中Shift鍵的技巧

      時間:2024-09-07 20:30:29 office辦公 我要投稿
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      Word中Shift鍵的技巧

        Shift是我們平時再熟悉不過的一個鍵了。但您知道Shift鍵在Word中還有什么作用嗎?下面小給大家詳細介紹一下!

        1. Shift + Delete鍵 = 剪切

        當我們選中簡歷表格里的一段文字后,按住Shift并按動Delete鍵就相當于執行了剪切命令,所選的文字會被直接復制到剪貼板中,非常方便;

        2. Shift + Insert鍵 = 粘貼

        這條命令正好與上一個剪切命令相對應,按住Shift并按動Insert鍵時就相當于執行了粘貼命令,保存在剪貼板里的最新內容會被直接復制到當前光標處,與上面的剪切命令配合,可以大大加快文章的編輯效率;

        3. Shift + F10鍵 = 鼠標右鍵

        按住Shift并按動F10功能鍵就相當于在當前位置執行了鼠標右鍵命令,在鼠標不靈時可以不妨試試它;

        4. Shift + “保存”命令 = 全部保存

        在按住Shift鍵的情況下點擊“文件”菜單,您會發現原來的“保存”命令變成了“全部保存”,而它的作用也就是快速保存當前所有打開的Word簡歷表格文件。

        5. Shift + “關閉”命令 = 全部關閉

        有了“全部保存”,自然還要有“全部關閉”,操作方法仍然同上,按住Shift鍵后再點擊“文件”菜單,原來的“關閉”也就會變成“全部關閉”了;

        6. Shift + 鼠標 = 準確選擇大塊文字

        有些朋友在工作時可能經常要選擇大段的文字,通常的方法就是直接使用鼠標拖動選取,但這種方法一般只對小段文字方便,如果想選取個人簡歷表中的一些跨頁的大段文字的話,經常會出現鼠標走過頭的情況,尤其是新手,很難把握鼠標行進的速度。其實,使用Shift鍵就能夠輕松地解決這個難題。

        具體操作時,只要先用鼠標左鍵在要選擇文字的開頭點擊一下,然后再按住Shift鍵,單擊要選取文字的最末尾,這時,兩次單擊之間的所有文字就會馬上被選中,不僅方便,而且絕對不會出錯。

        擴展知識-Word中格式刷怎么用?

        格式刷可以說是Word中非常強大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容重復添加相同的格式時,我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什么網站的筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

        格式刷作用:復制文字格式、段落格式等任何格式;

        格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

        格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;

        格式化的使用:先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時,他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

        操作演示,格式刷怎么用?

        上面詳細的講解了格式刷的使用方法,大家可能還是會有點不理解,下面我就來作個圖文演示,希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀!

        如下圖中,我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯盟!”,其中第一排我將他們設置了“紅色”與“粗體”格式,但是其他幾排都是默認的格式。現在,我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復制到其他4排中。

        第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯盟!”,然后鼠標單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;

        第二步、此時,光標左邊就會多出一個刷子一樣的東西,用鼠標選擇第2排;松開鼠標后,你就可以發現第2排已經完全的復制了第1排的格式啦!~

        復制完格式以后,你會發現鼠標旁邊的小刷子又不見了,光標又恢復了默認時候的了,若想再繼續就重復剛才的步驟。

        格式刷使用小技巧:每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復制的格式有很多,那豈不是要重復按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復制一次格式然后不斷的繼續使用格式刷,我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標左邊就會永遠的出現一個小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“Esc”鍵,來關閉。

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