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      Word基礎知識

      時間:2023-06-25 01:26:27 梓薇 office辦公 我要投稿
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      Word基礎知識匯總

        Word給用戶提供了用于創建專業而優雅的文檔工具,幫助用戶節省時間,并得到優雅美觀的結果。以下是小編整理的關于Word基礎知識,希望大家認真閱讀!

      Word基礎知識匯總

        Word基礎知識 篇1

        Word插入當前日期和時間的方法

        1、單擊要插入日期或時間的位置。

        2、單擊“插入”菜單中的“日期和時間”。

        3、如果要對插入的日期或時間應用其他語言的格式,請單擊“語言”框中的語言。

        -“語言”框中列出啟用了編輯功能的語言。也許還可以使用其他的日期和時間選項,這取決于您選擇的語言。

        4、單擊“可用格式”框中的日期或時間格式。

        5、選擇是自動更新日期還是將其保持為插入日期時的狀態。請執行下列操作之一:

        -若要將日期和時間作為域 (域:指示 Microsoft Word 在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料的一組代碼。例如,DATE 域用于插入當前日期。)插入,以在打開或打印文檔時自動更新日期和時間,請選中“自動更新”復選框。

        -要將原始的日期和時間保持為靜態文本,請清除“自動更新”復選框。

        Word設置字體大小的方法

        方式一:選中需要改變字體大小的文本塊,然后在“開始”功能區的“字體”分組中單擊“字號”下拉三角按鈕,在字號下拉列表中選擇合適的字體大小

        方式二:選中需要改變字體大小的文本塊,在“開始”功能區的“字體”分組中,將字號數值輸入字號編輯框中。字號以“磅”為單位,取值范圍為1~1638,并且可以輸入后綴為.5的小數

        方式三:選中需要改變字體大小的`文本塊,在“開始”功能區的“字體”分組中單擊“增大字體”或“減小字體”按鈕改變文字大小

        方式四:選中需要改變字體大小的文本塊,將鼠標指針滑向文本塊右上方。在打開的“浮動工具欄”中可以設置字體大小、選擇字體等文本操作

        Word頁面邊框介紹

        第1步,打開Word2003文檔窗口,將插入點光標移動到需要設置邊框的頁面中。在菜單欄依次單擊“格式”→“邊框和底紋”菜單命令

        第2步,在打開的“邊框和底紋”對話框中切換到“頁面邊框”選項卡,在“設置”區域選中“方框”選項

        第3步,單擊“藝術型”下拉三角按鈕,在藝術型邊框列表中選擇合適的邊框類型,并設置顏色和寬度

        第4步,單擊“應用于”下拉三角按鈕,在下拉列表中選擇頁面邊框的設置范圍。用戶可以選擇“整篇文檔”、“本節”、“本節-只有首頁”、“本節-除首頁外所有頁”四種范圍,設置完畢單擊“確定”按鈕

        小提示:如果用戶需要設置Word2003文檔頁面邊框與頁邊距的位置,可以單擊“選項”按鈕。打開“邊框和底紋選項”對話框,在“度量依據”下拉列表中選中“頁邊”選項;在“邊距”區域分別設置上、下、左、右邊距數值,并單擊“確定”按鈕

        第5步,返回“邊框和底紋”對話框,單擊“確定”按鈕使頁面邊框生效

        Word基礎知識 篇2

        1.新建文檔:

        ①“文件”菜單→“新建“命令→對話框→“常用”選項卡→“空白文檔”。

        ②單擊常用工具欄新建按鈕。

        ③按快捷鍵“Ctrl+N”新建命令。

        2.打開文檔:

        ①“文件”菜單→“打開“命令→對話框→“查找范圍” →選擇要打開的文件→“打開”按鈕。

        ②“常用”工具欄→單擊打開按鈕。

        ③按快捷鍵“Ctrl+O”打開命令。

        3.保存文檔:

        ①“文件”菜單→“保存”命令(另存為)命令→對話框→輸入文件名(保存類型)→“保存”按鈕。

        ②單擊“常用”工具欄按鈕。

        ③按快捷鍵“Ctrl+S”命令,可保存文件。

        ④按F12→對話框→輸入文件名→“保存”按鈕。

        4、關閉文檔:

        ①單擊“文件”菜單→“關閉“命令

        ②單擊窗口左上角的控制菜單按鈕。

        ③按快捷鍵“Alt+F4”關閉命令。

        ④雙擊窗口右上角的關閉按鈕。

        5.如何設置文檔顯示的.數目:

        工具”菜單”→“選項”命令→“選項”對話框→“常規”選項卡→“列出最近使用文件選項”→輸入文件數目→可顯示最近所編輯的文檔。

        6.自動保存和恢復:

        ①“工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“保存”選項卡→“自動保存時間間隔”項→設置存儲時間(可適當將時間設置減少)→“確定”按鈕。

        (自動保存:可存儲上次最后一次手動存儲保存之間輸入的信息。)

        ②改變默認路徑

        (一般默認的保存和打開的文件夾為“My Documents”即“我的文檔”)來存儲。

        ③“工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“文件位置”選項→“文件類型”列表→選擇第一項“文檔”→“更改”按鈕→“更改位置”對話框→選擇存儲的文件夾→“確定”按鈕→選項”對話框→“確定”按鈕。

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