word怎么手動目錄添加

時間：2024-08-31 21:59:24 office辦公我要投稿

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word怎么手動目錄添加

　　新版的 Word 采用與 Windows 8 界面一致的設計，采用平面化的選單設計，并移除過多的特效，這讓用戶在以觸控和手寫筆操作時，可以不被過多的特效迷惑，更容易操作。下面是關于word怎么手動目錄添加，希望大家認真閱讀!

　　如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”的畫面，點擊“目錄”標簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。

　　目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。

　　目錄項的定義很簡單，點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當然，若有必要，可繼續定義“3級”目錄項。

　　定義完畢，點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標插入文檔中欲創建目錄處，再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”標簽

　　上面一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號，可下拉選擇;此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

　　最后點“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住ctrl鍵，點擊某目錄項，當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼

　　添加目錄的方法

　　1.俗話說：謀定而后動。當我們要寫長篇的文檔時，我們首先要考慮一下謀篇和格式，然后再下筆，這樣方便后續的編輯和處理。比方說對于目錄來說，要求文字所在行必須是標題格式，所以我們最好能在寫文章的時候就給必要的文字行加上格式。具體來說，當我們在下筆之前，先打開格式選項中的格式和樣式，然后再開始寫文章，寫到大標題時，點一下右邊格式中的標題1，標題這樣我們可以一邊錄入，一邊編輯。如果我們感到標題的格式不如意，我們可以單擊標題1右邊的小黑三角，修改其格式，包含字體，顏色……等到錄入結束的時候，把鼠標定位在需要添加目錄的地方，然后選擇“插入—引用 —索引與目錄”，點擊目錄選項即可以很方便的添加目錄了。

　　2. 當我們寫完正文后需要添加目錄時，方法如下：

　　將文檔轉換到大綱界面(左下角的地方有小按鈕)，這個時候發現每一行前面都一個小方格，在要設置為標題的那行前面向左托動那個小方格，會發現方格變成十字架，這是該行字體也變了，這就表示它已經成為一個標題。根據托動的多少可以設置多級目錄，目錄級別越小，字體也越小(反之越大)，也可以通過左邊文檔結構圖上面的箭頭調節標題的級別。設置好之后，將光標移動導要插入目錄的地方，點擊工具欄的插入，選擇“索引和目錄”，選擇目錄，確定插入，然后切換到頁面界面就可以了。

　　3. 添加目錄后，目錄也會占頁碼，于是目錄所對應的頁碼就顯得不那么準確，可我們需要目錄所對應的正文從第1頁開始，那該怎么辦呢?這時我們需要點擊“插入——分隔符——分節符類型——下一頁——確定”，然后點擊“插入——頁碼——格式——起始頁碼——1——確定——確定”，然后在目錄任何位置右擊，選擇“更新域”就行了。

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