Excel函數應用

時間：2024-09-29 06:02:55 office辦公我要投稿

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Excel函數應用

　　本篇文章主要介紹IF函數在Excel中的用法，包括基本用法、單條件、多條件、以及IF函數在數組中怎么表達多條件和單條件。

　　IF函數是根據指定的條件來判定其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），從而返回其相對應的內容。

　　1. IF函數語法介紹：

　　IF函數有三個參數，語法如下：

　　=IF(條件, 判定結果為真返回值, 判定結果為假返回值)

　　第一參數是條件，比如說A1='你好'或“1>2”等等之類的表達式，結果返回TRUE或FALSE。若判定結果返回TRUE，那么，IF函數返回的值是第二個參數，反之，返回第三個參數。

　　IF函數圖解

　　如上圖，=IF(1>2,'判定為真','判定為假')，其結果是假也就是FALSE，所以單元格返回第三個參數，即“判定為假”。

　　在某些情況下，第一個參數不是用比較判定符號來表示的。Excel中將0認為是FALSE，非0值等價于TRUE。所以如下圖，B1公式為：

　　=IF(SUM(A1:A2),'判定為真','判定為假')

　　因為A1:A2合計大于0，所以返回第二參數文本“判定為真”。

　　2. IF函數參數省略用法簡介：

　　Excel中的很多函數，其部分參數可以省略的，IF函數也不例外。如下圖B2的公式為：

　　=IF(1>2,'判定為真')

　　省略了第三個參數，則返回第三個參數值時會返回FALSE。這對求滿足條件最大值和最小值是有實際意義的，效果與0不同。

　　如果把公式改成：=IF(1>2,'判定為真',)

　　公式中通過第二個參數后的逗號已經給第三個參數留了位置，但是沒有輸入任何值，那么默認是返回“0“這個數字。也就是逗號后面不輸入參數默認返回值為”0”。

　　第二個參數也是同樣的規律，如果公式改成：=IF(3>2,,'判斷假')

　　第二個參數位于兩個逗號之間，沒有輸入值，則默認返回0。

　　3. IF單條件：

　　如下圖，B2公式為：=IF(A2>10000,'白領','藍領')

　　這是IF函數單條件的表達方式，第一個參數只有一個比較值。

　　IF單條件可以用數軸的方式來理解。整個數軸是全體，如果判定結果為TRUE，則返回結果為數軸的一部分；如果判定結果為FALSE，則返回結果是數軸的其余所有部分，兩個部分不會有重合。

　　4. IF多條件同時滿足表達：

　　如下圖，如果A2大于10且B2是“A”則返回優秀，其余結果返回空。C2公式為：=IF(AND(A2>10,B2='A'),'優秀','')

　　這里用AND()函數表達了多個判定條件，只有所有判定都返回TRUE時，結果才返回“優秀”。

　　在使用IF多條件判定的時候，我們一定要考慮全面，不要漏掉可能的情況。

　　5. IF多條件滿足其一即可表達：

　　上面講了同時滿足多個條件，那么滿足多條件之一如何表達呢？

　　D2輸入公式：=IF(OR(A2>10,B2>230,C2='A'),'加薪','不加薪')

　　IF函數中可以用OR()函數來表達滿足條件之一，也就是OR()函數內的判斷只要有一個返回TRUE，OR()函數整體就返回TRUE。

　　使用多個OR()函數并且還有IF嵌套的情況下更要考慮所有情況，避免遺漏。

　　6. IF數組公式同時滿足多條件表達：

　　如下圖，要求A列為“鉛筆”且B列數量大于30的B列數據總數，C2輸入公式：

　　=SUM(IF((A2:A6='鉛筆')*(B2:B6>30),B2:B6))

　　左手按Ctrl Shift，同時右手按Enter鍵運行公式。

　　這里(A2:A6='鉛筆')和(B2:B6>30)的判定分別返回TRUE或FALSE，其中的”*“號可以理解為“乘號”。在運算時TRUE相當于1，FALSE相當于0，所以只有兩個返回值都是TRUE時，乘積才是1；只要有一個是FALSE，即是只要有一個不滿足條件，返回結果就是0。而IF第一參數中非0值相當于TRUE，所以可以達到同時滿足兩個條件。

　　7. IF數組公式滿足多條件之一表達：

　　如下圖，要求A列為“鉛筆”或B列數量大于30的B列數據總數，C2輸入公式：

　　=SUM(IF((A2:A6='鉛筆') (B2:B6>30),B2:B6))

　　左手按Ctrl Shift，同時右手按Enter鍵運行公式。

　　把同時滿足多條件的乘號(*)改成加號( )就達到了“或者”的目的。因為只要有一個是TRUE，相加結果就是1，如果兩個都是TRUE相加結果就是2。所以達到了判定結果相加，只要結果非0就可以計算B列數據匯總。

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