利用excel制作簡單進銷存表格的方法

時間：2024-08-15 15:02:47 office辦公我要投稿

利用excel制作簡單進銷存表格的方法

　　對于一些小型企業(yè)來說，產(chǎn)品的進銷存量不太大，沒有那么復(fù)雜，不值得花錢購買一套專業(yè)的軟件。所以利用excel制作簡單的進銷存表格就是一個很好的選擇。本例一步步教你如何用excel制作一個簡單的excel進銷存表。

　　1、新建一個工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設(shè)置表頭信息。

　　注意：一個進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數(shù)量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

　　2、新建一張表格，命名為“數(shù)據(jù)表”，用來存儲【物料編號】和【名稱】。

　　注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應(yīng)。

　　3、將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域，點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

　　4、在彈出的界面中，選擇【首行】，并點擊【確定】按鈕。

　　注意：運行的結(jié)果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號”這樣一個名稱，B2:B11的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

　　5、回到“1月”的表中，選中B列空白區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。

　　6、在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設(shè)置完成后點擊【確定】按鈕。

　　7、操作完成后，我們點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了。

　　8、選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應(yīng)的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。

　　注意：這里公式中加了個IF函數(shù)，為的是當(dāng)B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。

　　9、選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動生成序號，并填充。

　　注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。

　　10、完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號，A列的序號和C列的名稱都會自動生成。

　　11、在【上月結(jié)存】欄目下輸入上月結(jié)存的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=D4*E4。多個品種可以并列輸入。

　　12、在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=G4*H4。

　　13、在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=J4*K4。

　　14、在【本月結(jié)存】欄目【數(shù)量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

　　注意：單價之所以用倒除的方式，主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。

　　15、日常錄入時，當(dāng)天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強調(diào)日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

　　16、月末統(tǒng)計結(jié)存數(shù)量、金額和平均單價。首先，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，如下圖設(shè)置內(nèi)容后，點擊【確定】按鈕。

　　17、將最后一列的【數(shù)量】和【金額】拖到【數(shù)值求和】框內(nèi)，將【物料編號】和【名稱】放入【行標(biāo)簽】區(qū)域，并適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式和字段名稱，結(jié)果如下：

　　18、插入一個【期末單價】的計算字段，用【期末金額】除以【期末數(shù)量】就得到了結(jié)存平均單價。以后增添了數(shù)據(jù)，可以更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源并刷新即可。

　　注意：同樣，數(shù)據(jù)透視表也可以統(tǒng)計當(dāng)月入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及總金額。

　　注意：上述只是一個簡單的進銷存示例，若有更復(fù)雜的情況或者需要更自動化的統(tǒng)計、報表結(jié)果，需要采用更加復(fù)雜的公式和數(shù)據(jù)透視表結(jié)合完成。

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