Excel中批注的操作技巧

Excel中批注的操作技巧

　　Excel中批注的操作技巧

　　在excel里，批注是一個(gè)很常用的小功能。可以用它來(lái)插入一些文本提示。也可以作業(yè)存放圖片的容器。本系列是關(guān)于EXCEL批注的操作。

　　一、批注的插入

　　插入批注很簡(jiǎn)單。在單元格中右鍵，在菜單中點(diǎn)擊“插入批注”就可以插入一個(gè)新的批注了。

　　二、隱藏批注

　　1、隱藏后可以看到批注的標(biāo)識(shí)(紅三角)

　　隱藏方法：選中批注所在的單元格，右鍵菜單中“隱藏批注”即可隱藏。如果要批量隱藏批注，可以調(diào)出“審閱”工具欄(EXCEL2003視圖--工具欄--審閱，EXCEL2007和10可以直接打開(kāi)“審閱”選項(xiàng)卡)找到“隱藏/顯示所有批注。

　　2、隱藏后看不到批注。

　　隱藏方法：excel2003工具菜單--選項(xiàng)--在選項(xiàng)窗口的“視圖”選項(xiàng)卡中先中“批注”為“無(wú)”。excel2007和10，可以點(diǎn)OFFICE按鈕--最下面點(diǎn)“EXCEL選項(xiàng)”--高級(jí)--對(duì)于含批注的單元格下的選項(xiàng)中，選第一個(gè)“無(wú)批注“。

　　三、批注的打印

　　打印批注的方法：excel2003中文件菜單--頁(yè)面設(shè)置--在打開(kāi)的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中，打開(kāi)“工作表”選項(xiàng)卡，然后在批注的下拉中選取批注的顯示方式。

　　excel2007和excel2010中，可以在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡中直接點(diǎn)“標(biāo)題行設(shè)置”打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中，打開(kāi)“工作表”選項(xiàng)卡，然后在批注的下拉中選取批注的顯示方式。

　　四、在批注中插入背景圖片

　　插入方法是，選中批注。右鍵菜單中“設(shè)置批注格式”--顏色與線條--顏色下拉框中選“填充效果”--在打開(kāi)的填充效果窗口再選“圖片”選項(xiàng)卡。然后點(diǎn)“選項(xiàng)圖片”插入指定的圖片即可。

　　五、批量刪除批注

　　刪除批注很容易，全選包含批注的單元格，右鍵菜單中點(diǎn)“刪除批注”，即可刪除所有的批注。

　　六、設(shè)置批注的字體

　　excel的批注字體大小如果直接修改很簡(jiǎn)單，選中設(shè)置字體即可。如果想修改默認(rèn)的字體大小，則要修改系統(tǒng)的字體。

　　桌面-右鍵-屬性--外觀--高級(jí)--選工具提示--設(shè)置字體。