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經(jīng)理人ERP禮品行業(yè)應(yīng)用
導(dǎo)語(yǔ)：“經(jīng)理人”一詞來自英文中的“manager”，經(jīng)理人被定義為“對(duì)其他人的工作負(fù)有責(zé)任的人”。但現(xiàn)在這種傳統(tǒng)的定義已不合時(shí)宜了，因?yàn)榇笈詡�(gè)人方式作出貢獻(xiàn)的專業(yè)人員在企業(yè)中起到越來越重要的作用，傳統(tǒng)的層級(jí)制度受到了挑戰(zhàn)。
一、禮品行業(yè)(果蔬類)的信息化需求分析
時(shí)尚家居禮品業(yè)是一個(gè)新興行業(yè)，它是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人民生活水平的提高以及人們審美觀的提升逐漸發(fā)展起來的行業(yè)。時(shí)尚家居禮品包括水果醋、工藝蠟燭、鐵藝、油燈、仿古青銅器、草編制品、軟陶制品、玻璃制品等成百上千種家居裝飾用品。
近幾年來，人們?cè)絹碓阶⒅丶彝ド钯|(zhì)量，室內(nèi)裝修越來越考究、個(gè)性化，使得時(shí)尚家居禮品的需求量急劇增加，從而促使該行業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)迅速的由作坊生產(chǎn)向工業(yè)化生產(chǎn)轉(zhuǎn)變。目前，在中國(guó)沿海已經(jīng)成長(zhǎng)起一大批以生產(chǎn)、銷售時(shí)尚家居禮品為主的企業(yè)，其中以山東青島格林瑪特禮品有限公司、金王集團(tuán)公司等為代表的典型時(shí)尚家居禮品生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)初具規(guī)模。
目前國(guó)內(nèi)時(shí)尚家居禮品生產(chǎn)企業(yè)90%的產(chǎn)品以出口為主，訂單主要來自于廣交會(huì)，產(chǎn)品主要銷往歐美、日韓、香港等發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)。其產(chǎn)品屬于時(shí)尚商品，個(gè)性化強(qiáng)、種類繁多、產(chǎn)品需求變化快、生命周期一般很短。
1.企業(yè)生產(chǎn)以勞動(dòng)密集型為主，無法大規(guī)模機(jī)械化大批量生產(chǎn)。
2.由于其產(chǎn)品需求變化快，產(chǎn)品研究開發(fā)周期很短。
3.原材料復(fù)雜多樣，其采購(gòu)頻繁批量不均，具有很強(qiáng)的季節(jié)性，且從采購(gòu)到到貨時(shí)間有嚴(yán)格限定。
二、禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))特點(diǎn)
天思軟件集團(tuán)根據(jù)多年在禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))生產(chǎn)有如下特點(diǎn)：
訂單數(shù)量多，且經(jīng)常應(yīng)客戶要求改變;
原材料品種繁多、數(shù)量較大，且材料采購(gòu)的季節(jié)性很強(qiáng);
產(chǎn)品品種多，不同的銷售訂單對(duì)應(yīng)的產(chǎn)成品一般不同，很少有重復(fù)的產(chǎn)品;
BOM數(shù)量繁多，且BOM變更頻繁;
單對(duì)單生產(chǎn)，以受訂單為主線，貫穿整個(gè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售過程;
生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整頻繁，生產(chǎn)一般為手工模式;
產(chǎn)品生產(chǎn)上以小批量、多品種、面向訂單生產(chǎn)為主;
由于原材料種類繁多，供應(yīng)商數(shù)量多;
生產(chǎn)工藝相對(duì)簡(jiǎn)單，一般只需要兩到三道工序;
三、行業(yè)知識(shí)、術(shù)語(yǔ)
行業(yè)產(chǎn)品涉及面很廣，從食品到蠟燭到浴油、浴液、廚房用品……，順應(yīng)市場(chǎng)潮流，滿足市場(chǎng)需求，開發(fā)新的模具和產(chǎn)品。禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))只有處于不斷的改革和創(chuàng)新中，才能在市場(chǎng)中立住腳，向前發(fā)展。
常見術(shù)語(yǔ)：泡醋、封蠟、水果醋、杏脯1、杏脯2等。
常見工序：泡醋、配醋、封蠟、Filling，Assembling等。
四、主要特殊管理需求解決方案
1、采購(gòu)價(jià)格的管理
A由于禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))存在材料種類多且價(jià)格浮動(dòng)較大，采購(gòu)主管手工很難控制采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)價(jià)格的修改。
B在系統(tǒng)中通過特殊密碼來進(jìn)行控制，對(duì)于一般的采購(gòu)員對(duì)于采購(gòu)價(jià)格可以作修改但是只允許向下修改，而只有采購(gòu)主管或采購(gòu)主管指定某個(gè)人可以向上修改采購(gòu)價(jià)格。這樣對(duì)于正常的采購(gòu)或是降價(jià)采購(gòu)一般的采購(gòu)員即可以完成，對(duì)于需要上調(diào)價(jià)格的采購(gòu)需要采購(gòu)主管或在采購(gòu)主管指定某個(gè)人員進(jìn)行干預(yù)，這樣方便采購(gòu)主管對(duì)于采購(gòu)員的管理。
2、采購(gòu)材料的單位處理
A有些材料采購(gòu)時(shí)使用的單位與在生產(chǎn)領(lǐng)用過程即BOM中的單位不一致，比如有些材料在采購(gòu)時(shí)使的單位為瓶，而在BOM中使用KG。
B在系統(tǒng)中對(duì)于這部分材料使用主、副單位來處理，并設(shè)定主副單位之間的換算關(guān)系，在采購(gòu)時(shí)使用的是副單位(瓶)，但系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出主單位的數(shù)量。在做BOM及生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)使用主單位(KG)。
3、水果的處理
A采購(gòu)部采購(gòu)時(shí)采購(gòu)回來的水果是新鮮的水果，但檢驗(yàn)合格入庫(kù)時(shí)，為了儲(chǔ)存需要先將水果泡醋后再放到倉(cāng)庫(kù)中。
B正常的處理流程應(yīng)是先將新鮮的水果入庫(kù)，在下達(dá)加工單生產(chǎn)泡醋后的水果，而領(lǐng)用的材料則為新鮮的水果，泡完醋以后，再做成品繳庫(kù)。而實(shí)際上企業(yè)在泡醋時(shí)，并不需要下達(dá)加工單，而是每次入庫(kù)前均要進(jìn)行泡醋。
C系統(tǒng)中的處理流程是，根據(jù)水果的采購(gòu)單做進(jìn)貨入庫(kù)單，即先將水果入庫(kù)，泡完醋后在系統(tǒng)中做BOM組合生產(chǎn)單，減少泡醋前水果的庫(kù)存，并同時(shí)增加泡醋后水果的庫(kù)存。
4、生產(chǎn)領(lǐng)料的處理
A在進(jìn)行領(lǐng)料時(shí)，先由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行備料，將所需材料備到生產(chǎn)線上以后，生產(chǎn)部有專人進(jìn)行核對(duì)，只有核對(duì)后才可以確認(rèn)實(shí)際的出貨數(shù)量。
B生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)設(shè)有審核流程，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)備料時(shí)由倉(cāng)庫(kù)人員在系統(tǒng)中根據(jù)生產(chǎn)通知單生成生產(chǎn)領(lǐng)料單，但此時(shí)的生產(chǎn)領(lǐng)料單處于未審核狀態(tài)。當(dāng)生產(chǎn)部人員核對(duì)后，如果實(shí)際發(fā)料與領(lǐng)料單上的實(shí)發(fā)量一致則直接審核相應(yīng)生產(chǎn)領(lǐng)料單，如不一致，則應(yīng)該修改領(lǐng)料單上的實(shí)發(fā)量使與實(shí)際發(fā)料一致后再審核相應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料單。
5、出口產(chǎn)品管理
A出口產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)，先由企業(yè)出庫(kù)到港口，準(zhǔn)備裝船，而實(shí)際的銷貨日期是從開船日進(jìn)行計(jì)算。
B系統(tǒng)中的處理流程是，當(dāng)從企業(yè)出庫(kù)到港口時(shí)，由銷售訂單轉(zhuǎn)單據(jù)形成出庫(kù)單，而當(dāng)開船時(shí)再根據(jù)出庫(kù)轉(zhuǎn)單形成銷售出庫(kù)單。
五、禮品行業(yè)(果蔬類)IT應(yīng)用狀況分析
時(shí)尚家居禮品業(yè)企業(yè)規(guī)模一般不大，據(jù)調(diào)查青島以家居禮品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主的企業(yè)有近兩百多家。
企業(yè)規(guī)模普遍較小;年?duì)I業(yè)額過億元人民幣的主要有格林瑪特禮品有限公司，金王化學(xué)股份有限公司，德尚包裝有限公司三家公司。
年?duì)I業(yè)額在五百萬(wàn)元以上的企業(yè)占家居飾品企業(yè)的絕大多數(shù)。主要集中在城陽(yáng)、即墨、平度三地。
普遍存在管理混亂，各部門業(yè)務(wù)流程不夠清晰的問題，信息分散無法在整個(gè)企業(yè)中達(dá)到共享�，F(xiàn)今許多企業(yè)已經(jīng)開始有意識(shí)的借助先進(jìn)的管理方法和企業(yè)信息化加以解決。但該行業(yè)信息化存在一下幾個(gè)問題：
1、觀念及認(rèn)識(shí)問題
企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)高度不夠，沒有將企業(yè)信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略來規(guī)劃，只把它看成是有計(jì)劃地購(gòu)買管理系統(tǒng)，好像經(jīng)過若干年各種系統(tǒng)購(gòu)買齊全了企業(yè)信息化也就達(dá)到一定高度了。
2、管理軟件應(yīng)用程度不高
大多數(shù)企業(yè)只是在單獨(dú)使用財(cái)務(wù)軟件或庫(kù)存軟件，使用完整ERP信息系統(tǒng)的企業(yè)青島地區(qū)只有格林瑪特禮品有限公司。由于一些企業(yè)分別購(gòu)買不同軟件公司的管理系統(tǒng)，使得部分模塊接口不相容.
3、信息化資金投入不足現(xiàn)在大多企業(yè)只把信息化看成是成本或費(fèi)用，而沒把其看成是投資，又由于信息化投資回收期較長(zhǎng)，企業(yè)無法較快地看到實(shí)效，使得企業(yè)對(duì)信息化投入不足。時(shí)尚家居禮品行業(yè)中企業(yè)的信息化支出平均只占到其營(yíng)業(yè)額的不足1.0%。
總的來說，目前時(shí)尚家居禮品行業(yè)信息化的發(fā)展還處于比較低的水平，但隨著信息化給企業(yè)帶來的利益會(huì)逐漸顯現(xiàn)，企業(yè)未來信息化的需求也會(huì)逐漸增大。管理軟件的應(yīng)用程度會(huì)進(jìn)一步提高，不僅僅只局限財(cái)務(wù)和庫(kù)存管理系統(tǒng)，將會(huì)有越來越的企業(yè)開始整體應(yīng)用信息系統(tǒng)，完整的引進(jìn)ERP系統(tǒng)，使得整個(gè)價(jià)值鏈從供應(yīng)商經(jīng)生產(chǎn)企業(yè)到顧客得以統(tǒng)一管理。
六、禮品行業(yè)(果蔬類)一般生產(chǎn)工藝流程
七、經(jīng)理人ERP禮品行業(yè)(果蔬類)解決方案主控界面
在這個(gè)禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))的解決方案中，我們針對(duì)禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))的特點(diǎn)，定制了這樣一個(gè)流程，為了使這個(gè)流程清晰易懂，更具普遍性，我們采用的是一個(gè)比較簡(jiǎn)單，概括性的標(biāo)準(zhǔn)流程，
八、經(jīng)理人ERP在禮品行業(yè)(果蔬類)中的應(yīng)用
應(yīng)用效益
通過系統(tǒng)的預(yù)警功能，通過設(shè)置在交貨其提前幾天進(jìn)行預(yù)警，這樣便于采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)單的管理，避免由于失誤造成訂單延期交貨。
1、形成采購(gòu)單比原來更加方便快捷。可以根據(jù)生產(chǎn)需求分析的結(jié)果，通過系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)單形成采購(gòu)單，并且可以通過系統(tǒng)提供的套版打印功能，在做好采購(gòu)單以后可以選擇正確的打印套版直接打印采購(gòu)單出來，在節(jié)省時(shí)間的同時(shí)提高了準(zhǔn)確性。
2、通過系統(tǒng)中的特殊密碼分別控制采購(gòu)員采購(gòu)單價(jià)的修改權(quán)限，便于采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)員管理的同時(shí)控制了采購(gòu)的成本。
3、在系統(tǒng)中可以方便及時(shí)的掌握庫(kù)存情況，不僅是對(duì)表態(tài)庫(kù)存的掌握，同時(shí)也可以對(duì)動(dòng)態(tài)庫(kù)存及時(shí)快捷準(zhǔn)確的掌握。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查詢庫(kù)存情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，加強(qiáng)了對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理。
4、通過進(jìn)貨單等相應(yīng)的單據(jù)在系統(tǒng)中自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付賬款，財(cái)務(wù)可以隨時(shí)查詢這些信息，合理的安排付款。
5、財(cái)務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊相連以后，便于財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督和管理，使原來不合適的流程在系統(tǒng)中得到進(jìn)一步的改進(jìn)和完善，所有的出入庫(kù)單據(jù)都可以設(shè)置憑證模版，憑證可以由相關(guān)單據(jù)自動(dòng)生成，避免了手工錄入憑證的麻煩及人為錯(cuò)誤，庫(kù)存賬與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總帳是整體的一套賬，徹底避免了財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)部門的賬不相符的情況。
6、成本核算更加簡(jiǎn)單準(zhǔn)確。在原來物流準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，原本十分復(fù)雜的成本核算，現(xiàn)在只需要鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，便可以在半個(gè)小時(shí)內(nèi)由系統(tǒng)自動(dòng)完成。
7、在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，信息數(shù)據(jù)的高度共享，使企業(yè)的各部門工作更加協(xié)調(diào)，物流更加暢通，各部門隨時(shí)都可以查詢到自己需要的資料，而不需要向以前各個(gè)部門間要通過電話或E-Mail來溝通信息，使管理水平提高了一個(gè)層次。
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