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施工企業(yè)信息化的管理
21世紀的企業(yè)競爭將越來越依賴于信息技術(shù)，在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業(yè)要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實行信息化管理，將企業(yè)、經(jīng)營、管理等作為一個整體進行考慮,只有積極推進企業(yè)信息化的建設(shè)進程,才能在風云萬變的市場競爭中擁有一席之地。
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性
我國的建筑施工企業(yè)數(shù)量繁多，企業(yè)發(fā)展水平良莠不齊，面對新時代的要求、同行業(yè)之間的競爭，施行信息化管理方式將是企業(yè)提升企業(yè)競爭力的有效手段和必然選擇。作為企業(yè)項目管理的重要組成部分，信息化管理有著重要意義，大型建設(shè)項目的立項招投標等一系列項目步驟的展開，都需要大量與之配套的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)，信息化廣利可以有效搜集和整合項目施工所需要的組織類信息管理類信息法規(guī)類信息以及技術(shù)類信息和經(jīng)濟類信息。就我國目前來說，一些大型建筑企業(yè)起步較早,計算機技術(shù)應用相對成熟,已經(jīng)完成了企業(yè)信息化管理模式的初步構(gòu)建，但是,大多數(shù)中小型建筑企業(yè)信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,不能有效地利用信息平臺來提升企業(yè)的競爭力價值。事實證明，正確反映建筑行業(yè)要求的規(guī)章制度工藝規(guī)程、技術(shù)標準、各項定額、數(shù)據(jù)、報表以及社會經(jīng)濟動態(tài)、市場需求、資源供應等信息，是組織建筑企業(yè)生產(chǎn)的必要條件。如果企業(yè)不能及時分析處理和利用這些信息，就不能對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行合理的規(guī)劃和有效的控制，因此，建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項重要工作。
二、建筑企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
1、企業(yè)外部問題
(1)缺乏相關(guān)法律法規(guī)
目前，我國的法律法規(guī)已無法滿足建筑企業(yè)的發(fā)展，出現(xiàn)了相對滯后的狀況，缺乏法律法規(guī)的保障，建筑企業(yè)信息化建設(shè)不規(guī)范，缺乏公平的交易平臺，難以進入良性的循環(huán)發(fā)展。
(2)各級政府的重視不足
目前，我國各級政府對企業(yè)信息化建設(shè)的重視不足，對建筑企業(yè)信息化建設(shè)缺乏政策引導支持，完全是企業(yè)自發(fā)投資建設(shè);缺乏相應制度規(guī)范，監(jiān)管力度不夠到位; 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位，阻礙建筑行業(yè)信息化的發(fā)展。
(3)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標準
目前，建筑企業(yè)都是各自編制標準開發(fā)信息系統(tǒng)，建筑企業(yè)信息化還沒有一個統(tǒng)一的信息化建設(shè)技術(shù)標準，這不僅造成資源的巨大浪費，還會阻礙企業(yè)間的系統(tǒng)發(fā)展。
2、企業(yè)內(nèi)部問題
(1)認識不足
許多建筑企業(yè)的領(lǐng)導對企業(yè)信息化建設(shè)沒有充分的認識，不能從本質(zhì)上認識到企業(yè)信息化是一項企業(yè)變革的系統(tǒng)工程，因此對企業(yè)信息化不夠重視，不是自己親自參與，而是交給技術(shù)人員，這使得信息化建設(shè)無法落到實處，企業(yè)無法充分享受信息化帶來的便利。
(2)不符合企業(yè)實際
信息化管理是企業(yè)項目管理的重要環(huán)節(jié)，因此，必須符合企業(yè)自身的實際狀況，才能發(fā)揮最大作用，產(chǎn)生最大效益，但是許多企業(yè)的信息化建設(shè)只是簡單模仿成功大企業(yè)，并沒有結(jié)合自身實際情況，貪大求全，資源利用程度地，造成極大的浪費。
(3)復合型人才缺乏
具備深厚計算機知識、熟悉本單位建設(shè)業(yè)務(wù)的復合型人才是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，但長期以來，對計算機知識和建筑施工管理知識的培訓相互脫鉤，導致復合型人才缺乏。
(4)信息化未形成系統(tǒng)
目前，很多建筑企業(yè)的軟件以應用單機版軟件為主，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，業(yè)務(wù)單元的信息化是非集成的，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享，系統(tǒng)擴展性差，無法為企業(yè)管理決策提供全面集成的信息支持。
三、推進建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
1.促進觀念的轉(zhuǎn)變，以信息化推動企業(yè)
在新的形勢下，建筑企業(yè)必須牢記科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力這一永恒的真理，要深刻認識到企業(yè)發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系，積極推進信息化建設(shè)，要轉(zhuǎn)變觀念，提高對企業(yè)信息化建設(shè)重要性的認識;要有步驟地開展知識培訓，不斷提高企業(yè)員工的計算機應用水平;要制訂周密的階段性的信息化建設(shè)規(guī)劃，要明確企業(yè)信息化建設(shè)的指導思想、原則和目標，要循序漸進，注重實效，結(jié)合企業(yè)實際，確定信息化工作的重點及關(guān)鍵所在，選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
以工程項目管理信息化為突破口
工程項目是建筑企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，以工程項目管理信息化為突破口，是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營水平、提升企業(yè)核心競爭力，從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。建立工程項目管理信息系統(tǒng)可堅持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、分步實施的原則，分階段逐步實現(xiàn)工程項目管理信息的高度共享，提高工程項目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。各個階段的工作要相互聯(lián)系、相互支持、協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng)，進行高度信息化管理，達到對企業(yè)生產(chǎn)要素的合理配置，減少管理層次，實現(xiàn)企業(yè)扁平化組織，優(yōu)化勞動力資源配置，動態(tài)管理，實現(xiàn)資源共享。
3.完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個組成部分
企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的組成部分包括企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺、企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)辦公平臺、企業(yè)業(yè)務(wù)管理應用系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)、企業(yè)應用集成等幾個方面。
企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺可以采用TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議，應用多項技術(shù)和軟件，建立起先進、安全、可靠、穩(wěn)定、開放的網(wǎng)絡(luò)應用平臺;建立企業(yè)網(wǎng)站，宣傳企業(yè)形象，展示企業(yè)實力，使?jié)撛诳蛻艉凸娍呻S時了解企業(yè)發(fā)展情況，在國內(nèi)外建筑業(yè)市場贏得更大的市場機會;建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺。
在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺可以實現(xiàn)無紙化辦公，提高辦公效率，為各級領(lǐng)導提供經(jīng)營管理的有力支持，更有效地發(fā)揮決策作用。
4.加強培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才
企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會出現(xiàn)或多或少的問題，諸多的問題出現(xiàn)后都會影響我們企業(yè)的正常運行，甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟損失。所以一個企業(yè)應該擁有自己信息化管理專業(yè)人才，建筑企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強勁的人員，并實施嚴格的培訓，使他們達到專業(yè)信息化管理的要求。
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