在日本商務(wù)郵件中應(yīng)該注意的措辭

在日本商務(wù)郵件中應(yīng)該注意的措辭

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　　間違えやすい使い方

　　很容易弄錯(cuò)的用法。

　　了解しました

　　→承知しましたかしこまりました

　　把了解しました說(shuō)成承知しました或者かしこまりました吧。

　　仲間內(nèi)なら「了解」でもいいですが、目上の人などには本來(lái)使わない言葉です。

　　如果是朋友之間的話，用了解就可以了，如果是自己的上級(jí)的話，是不能用的一個(gè)詞。

　　ご苦労さまです

　　→お疲れさまです

　　把ご苦労さまです換成お疲れさまです吧。

　　會(huì)話でもよく使いますが、「ご苦労さま」は上司や先輩が部下に向かって言う言葉なので、失禮にあたります。「お疲れさま」は目上、目下、どちらからでも問(wèn)題ありません。

　　盡管在日常會(huì)話中也經(jīng)常使用，但是一般的ご苦労さま是上司或者長(zhǎng)輩對(duì)下屬說(shuō)的詞匯，說(shuō)了的話，很失禮的。然而用お疲れさま的話，不管是對(duì)上級(jí)還是下級(jí)都不會(huì)有問(wèn)題。

　　取り急ぎ、お禮まで

　　→まずは、お禮を申し上げます

　　把取り急ぎ、お禮まで說(shuō)成まずは、お禮を申し上げます吧。

　　「取り急ぎ」は「忙しいなか、とりあえず」というニュアンスになるので、目上の人には失禮になります。

　　取り急ぎ的意思是很忙，就首先……這種微妙的差異，但是對(duì)于自己的上級(jí)就會(huì)變成失禮的行為了。

　　目上の人を敬い、自分を謙遜する

　　尊敬上級(jí)的同時(shí)，也要自謙。

　　特に問(wèn)題ありません別に構(gòu)いません

　　→そのまま進(jìn)めていただけたらと思います

　　特に問(wèn)題ありません 或者別に構(gòu)いません，就這樣進(jìn)行吧

　　「問(wèn)題ない」「構(gòu)わない」は目上の人には使わないほうがいいですね。

　　問(wèn)題ない，構(gòu)わない—最好別對(duì)自己上級(jí)的人使用。

　　～してください

　　→～していただく存じます～していただけると幸いです

　　把～してください說(shuō)成していただく存じます或者していただけると幸いです吧。

　　受け取りました

　　→拝受しました拝見しました

　　把受け取りました說(shuō)成拝受しました或者拝見しました吧。

　　相手にちょっとした気遣いを

　　需要考慮到對(duì)方的心情

　　お忙しいところ恐縮ですが

　　→ご多用のところ恐縮ですが

　　把お忙しいところ恐縮ですが說(shuō)成ご多用のところ恐縮ですが吧。

　　ビジネスメールでは、「お忙しい」を「ご多忙」に変えるのが一般的。

　　また、「忙」が「心を無(wú)くす」で印象が悪く、最近では「ご多用」と書くことが多いです。

　　在商務(wù)郵件中，「お忙しい」和「ご多忙」一般情況下是可以互換的。

　　或者「忙」會(huì)給人一個(gè)無(wú)心的惡劣印象，所以最近用「ご多用」的寫法比較多。

　　ご確認(rèn)お願(yuàn)いいたします

　　→ご査収お願(yuàn)いいたしますお目通しお願(yuàn)いいたします

　　把ご確認(rèn)お願(yuàn)いいたします說(shuō)成ご査収お願(yuàn)いいたします或者お目通しお願(yuàn)いいたします。

　　ビジネス文書や公文書でしか使わない固い表現(xiàn)ではありますが、グッと印象が引き締まりますね。

　　如果只有商務(wù)文書以及公文使用的固定說(shuō)法的話，印象一下子就下來(lái)了。

　　初めましてお世話になっております

　　→初めてメールをお送りいたしますこのたびはお世話になります

　　把初めましてお世話になっております說(shuō)成初めてメールをお送りいたしますこのたびはお世話になります吧。

　　初めてメールのやり取りをする場(chǎng)合。

　　「初めまして」はちょっと柔らかすぎますし、まだお世話になっていないのに「お世話になっております」は変ですね。

　　在第一次使用郵件和對(duì)方接觸的時(shí)候，用「初めまして」說(shuō)得太委婉了。還有明明沒(méi)受到關(guān)照，還有寫お世話になっております之類的就顯得很奇怪的。

　　その日はちょっと、都合がつきません

　　→その日はあいにく、都合がつきません

　　把その日はちょっと、都合がつきません說(shuō)成その日はあいにく、都合がつきません吧。盡管都表示自己沒(méi)空，但顯然后面一種說(shuō)法比較好。

　　「ちょっと」は口語(yǔ)。

　　ほか、「少々」「しばし」「いささか」などがビジネス用語(yǔ)としては正解です。

　　「ちょっと」是口語(yǔ)的說(shuō)法。用其他的「少々」，「しばし」，「いささか」之類的商務(wù)用語(yǔ)才是正確的說(shuō)法。

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