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      上班族時間管理技巧

      時間:2024-08-15 04:51:55 時間管理 我要投稿

      上班族時間管理實用技巧

        時間是不可再生資源。一旦它不見了,就真的不見了。所以,不要浪費(fèi)它。下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于,歡迎大家參考!

      上班族時間管理實用技巧

        你需要成功的掌握時間管理技巧;每個人都有掌握藝術(shù)的潛力。下面是8個簡單的時間管理技巧有助于你更充分的利用一天,提高工作效率。

        一天開始的時候做好待辦事項列表

        當(dāng)一天開始的時候,我做的第一件事情就是在辦公室寫我的待辦事項列表。通常情況下,我會翻來自前一天的清單上的項目,但是每天早上,我?guī)缀踔辽贂砑右粋新的任務(wù)。很少有東西讓我獲得盡可能多的滿意度,讓我跨越待辦事項列表的所有的任務(wù)。我一般選用記事本,但是如果你需要看見更多的東西,你可以嘗試白板。

        使用您的手機(jī)提醒

        我不能告訴你有多少次,我的手機(jī)提醒我去做今天我忘記的事情。大多數(shù)的智能手機(jī)內(nèi)置了提醒功能,何況你可以下載更多應(yīng)用程序提醒。將任務(wù)添加到提醒你忘記了的。當(dāng)你得到一個推送通知,你會很高興提醒你做了你心中遺留的一份作業(yè)。

        使用日歷

        待辦事項列表有效計劃你的一天,但日歷是最大好處是可以規(guī)劃您的一周,一個月甚至一年。我一天至少檢查我的日歷兩次,以確保我不會錯過任何事情。

        多任務(wù)

        如果你正在做的活動不是超級重要,你在一個小時內(nèi)做多個任務(wù)又有什么錯呢?這包括如吃,你的工作時間,可以采取休閑電話時寫電子郵件,在火車/汽車上做文書工作等等。

        說“不”

        要想充分利用自己的時間,而且不浪費(fèi)。你要學(xué)會優(yōu)先考慮你的工作和學(xué)習(xí),更重要的是,適當(dāng)?shù)臅r候要會說不。

        緩沖期

        不要把你的日常安排的過于緊密。計劃中斷和東西出問題。留在你的每一個活動和會議之間的10-15分鐘的緩沖期。這樣做可以讓你有一點喘息的空間去消化以前的任務(wù),并有一個良好的開始做接下來的事情。緩沖時間作為一項應(yīng)急計劃,以防出問題或運(yùn)行比預(yù)期更長的時間。

        飛行模式

        你沒有登上飛機(jī)但是手機(jī)也可以也設(shè)置為飛行模式。對一些重要的工作時,你的手機(jī)通常是你分心的主要原因。飛行模式是你的秘密武器,當(dāng)你真正需要專注于獲得有所作為,不想被任何通話中斷,文本,電子郵件,推送通知等。

        設(shè)置最后期限

        為您的所有重要任務(wù)設(shè)置期限,因為沒有最后期限,總會有“明天”。”即使是義務(wù)打掃你的房間,你可以通過當(dāng)天設(shè)定的時間完成。為您的活動設(shè)定最后的期限,讓您更準(zhǔn)確地規(guī)劃你的一天,在完成你的24小時得多。

        懂得時間管理技巧,有助于你合理安排時間,提高工作效率,并且可以讓你在一天中收獲更多。對于擁有一個成功的人生具有重要的作用。

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