時間管理的常用方法

時間：2024-10-15 22:11:14 時間管理我要投稿

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時間管理的常用方法

　　導(dǎo)語：請別浪費時間，因為你在浪費生命，以下小編為大家介紹時間管理的常用方法文章，歡迎大家閱讀參考!

時間管理的常用方法

　　工作忙不完、家里事情多、電話不停響、心里撲通跳……我們每個人可能都體會過焦慮的滋味專家結(jié)合多種妙招，給出戰(zhàn)勝焦慮的最新建議

　　養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣

　　發(fā)現(xiàn)問題再返工，往往得花比第一次多幾倍的功夫來調(diào)整，折騰得你心煩意亂動手前想清楚，爭取一次就“搞定”，會有一種胸有成竹的灑脫自在

　　先把任務(wù)分類

　　手頭事情一大堆時，不妨先按緊急、重要兩個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類然后，優(yōu)先做“緊急又重要”的事，快速完成“緊急不重要”的事；至于“不緊急不重要”的事，可千萬別耽誤太久。

　　提前完成多半任務(wù)

　　日本效率專家松本幸夫建議：把時間分成兩半，在前一半時間里快馬加鞭，盡量完成一多半任務(wù)接下來的時間，你會輕松很多這叫“前半主義”法。

　　睡前給第二天“預(yù)熱”

　　如果事務(wù)繁雜，晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下，做到心中有數(shù)，會讓你得心應(yīng)手、不慌不亂。

　　提前開始

　　日本專家高井伸夫發(fā)現(xiàn)，早上1小時的效率，能抵下午2、3個小時因此，提前1—2小時開始工作，這個辦法雖然“老土”，但確實有效，能讓人減輕不少壓力。

　　上午用腦，下午動身體

　　松本幸夫發(fā)現(xiàn),初一，不同時間適合做不同性質(zhì)的.事建議上午用頭腦，比如整理資料、開會等，下午則動動身體，比如跑業(yè)務(wù)、見客戶，從而消除緊張心理。

　　用零碎時間做小事

　　等人、開會前這種瑣碎的時間，不妨做些小事，比如訂東西、寫便條等，不知不覺事情就少了。

　　果斷排除干擾

　　很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事遇到“突發(fā)事件”，比如臨時任務(wù)等，除非十萬火急，最好堅持自己的節(jié)奏，忙完一件再做下一件事

　　準(zhǔn)備時間不能省

　　很多人為了節(jié)省時間，往往“矯枉過正”，拿到任務(wù)就開始，結(jié)果找不到頭緒、手忙腳亂其實，充分的準(zhǔn)備能幫你找到最佳辦法，讓你有的放矢。

　　吃好睡好，增強(qiáng)抗壓性

　　如果把人的抗壓能力比作一個杯子，當(dāng)壓力源源不斷注入時，保持良好的飲食、睡眠、動運習(xí)慣，能讓杯子的容量增大，心理學(xué)稱為“杯子理論”。

　　以上是"時間管理的妙招"的內(nèi)容，本文的主題是“日本時間管理專家高井伸夫發(fā)現(xiàn)，早上1小時的效率，能抵下午2、3個小時因此，提前1—2小時開始工作，這個辦法雖然“老土”，但確實有效，能讓人減輕不少壓力”。

　　時間管理的12種方法

　　以下是的一些基本理念與操作，您可以在實踐中去很好的運用：

　　1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。

　　2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實現(xiàn)性。

　　3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。

　　4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。

　　5、每件事都有具體的時間結(jié)束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

　　6、遵循你的鐘高中英語。你辦事最佳的時間是什么時候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。

　　7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

　　8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。

　　9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

　　10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

　　11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

　　12、學(xué)會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。

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