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最有用的10大時(shí)間管理技巧
你管理時(shí)間的能力如何?如果你和很多人一樣，那你的答案很可能是不是太好。你可能經(jīng)常感覺時(shí)間不夠用，也許還會(huì)發(fā)現(xiàn)自己總是經(jīng)常加班到很晚才能在最后期限前完成任務(wù)。或許你忙得都廢寢忘食了。這些都是比較典型的現(xiàn)象，說明你可能無法有效地管理自己的時(shí)間。
本杰明富蘭克林曾經(jīng)說過，時(shí)間就是金錢。就像金錢一樣，時(shí)間也必須妥善管理。如果你能妥善管理好時(shí)間，你會(huì)在工作、休閑和休息之間找到適當(dāng)?shù)钠胶狻Ｄ隳苡行瓿缮钪凶钪匾氖虑椤Ｗ钪匾氖牵隳軠p輕壓力并感到特別開心。為了幫你更有效地管理時(shí)間，下面給出了你應(yīng)該學(xué)會(huì)的十條行之有效的時(shí)間管理技巧。
設(shè)定目標(biāo)
目標(biāo)能給你遠(yuǎn)景，讓你找到焦點(diǎn)朝目的地前進(jìn)。它們能讓你清楚你想去哪里、如何最好地管理時(shí)間和資源來到達(dá)那兒。通過設(shè)定目標(biāo)，你能找出什么事情值得你花時(shí)間去做，什么事情會(huì)讓你分心而應(yīng)該避免。
首先問問自己，你要在半年內(nèi)的時(shí)間里到達(dá)何種程度。你還可以進(jìn)一步想想，從現(xiàn)在開始，在未來的一年后或十年后你想到達(dá)何種程度。設(shè)立符合現(xiàn)實(shí)的、能達(dá)到的個(gè)人和職業(yè)目標(biāo)。這是讓你更好地管理時(shí)間的關(guān)鍵步驟。
設(shè)定優(yōu)先級。
說到有效的時(shí)間管理，我們就要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)設(shè)定優(yōu)先級。哪些任務(wù)該先處理，這似乎很難區(qū)分，尤其是當(dāng)大量的任務(wù)看上去都是緊急時(shí)。然而，如果你已經(jīng)設(shè)定了清晰的目標(biāo)，設(shè)定優(yōu)先事項(xiàng)相對來說就很簡單了。問問自己三個(gè)簡單的問題，來弄清楚哪些任務(wù)應(yīng)該先做。
我為什么要做這項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)?
這項(xiàng)任務(wù)如何幫我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
我做這項(xiàng)任務(wù)到什么程度能幫助我實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)?
先做最重要的事情。
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