管理時間的五大誤區(qū)

時間：2024-08-16 20:14:28 時間管理我要投稿

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管理時間的五大誤區(qū)

　　管理者管理什么?一是管事，二是管人，三是管時間。在這三個維度上，管事最容易，管人最困難，管時間不難卻最容易被忽略。下面是yjbys小編分享的一些相關資料，供大家參考。

管理時間的五大誤區(qū)

　　很多管理者天天忙得團團轉(zhuǎn)，卻得不到上司的好評，主要的原因就是不會做時間管理，讓自己和下屬寶貴的時間被浪費掉。什么會偷走管理者的時間，讓管理者焦頭爛額卻得不到應得的結(jié)果?以我的經(jīng)驗，管理者有5大時間誤區(qū)需要提防。

　　1.抓小放大

　　很多管理者忙于無數(shù)的小細節(jié)，不跳出細節(jié)思考什么才是自己真正應該做的事情。結(jié)果是不重要的事情做了一大堆，重要的事情一個沒有做，上司不關心的事情做了一大堆，上司關心的事情一個沒有做。其實事情都有邏輯關系和層次：解決一個上一級的問題，通常能讓你一下子解決3〜5個次一級的問題。如果我們能抓住最上級的問題用心解決，解決一個最上級問題的效果會相當于解決幾十個最底層級的問題。但解決一個大問題和解決一個小問題花的時間差別并不大，至少不是幾十倍的差別。

　　2.議而不決

　　很多管理者忙于開會，忙于和很多相關和不相關的同事討論如何解決一個問題，卻遲遲不愿自己負起責任做出決定。這類管理者把本來可以半個小時開完的會議拖延到3個小時，把本來可以在一次會議上做的決定延遲到下一次會議。議而不決的后果是讓管理者要處理的事情大量積壓，讓管理者的時間越來越少。這樣的管理者沒有認識到，沒有事情可以通過拖延得到解決，決策的質(zhì)量也不能通過拖延得到提高。

　　3.不能授權(quán)

　　很多管理者習慣于自己做事情，不習慣授權(quán)給別人做，總擔心別人做不好，總覺得教會別人做不如自己做快。久而久之，自己做的小事越來越多，自己的時間越來越不夠用，身邊的人越來越閑，自己的委屈越來越多。

　　4.管而不理

　　很多管理者習慣于管事，不習慣于理事。例如，發(fā)現(xiàn)有人遲到，會狠狠地批評當事人，卻不會思考是否是公司的考勤制度或考勤技術(shù)有問題。管而不理的后果是，一件事情發(fā)生一次，管理者要管一次，次次發(fā)生，次次要管。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，次次管的事情會大幅增加，管理者的時間越來越少。其實只要系統(tǒng)梳理一次，一類問題就能解決了。從這個角度看，管是小，理是大，管理者要抓大放小，就要更多地梳理，而不是被動地管理。

　　5.不做計劃

　　計劃是什么?就是把你要做的事情和你可以用的資源合理地匹配起來，簡而言之就是事先想清楚在什么時間用什么資源完成你要做的事情。在可以用的資源里，最重要的和最稀少的資源就是時間了。不做計劃意味著資源和事情不匹配，意味著資源尤其是時間資源的浪費。一個人一天就24小時，浪費了就沒有了。很多人忙，其實不是沒有時間，而是沒有合理地安排時間。

　　好的管理者都是好的時間管理者。而管理者時間管理的根本是抓大放小、果斷決策、大膽授權(quán)、梳理系統(tǒng)、做好計劃。只有這樣，管理者才能遠離時間管理上的五大誤區(qū)，才能讓自己免于焦頭爛額。

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