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      變成亂碼的Word文檔修復方法

      時間:2024-09-01 19:45:08 辦公文秘 我要投稿
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      變成亂碼的Word文檔修復方法

        有時候打開Word文檔可能會看見文檔變成了一堆亂碼。不用著急,可以試著通過下面的兩個方法來挽救你的文件。

        一、替換格式法

        就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。

        1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單,在 “保存類型”列表中,選擇“RTF格式”,然后單擊“保存”按鈕,并關閉word。

        2、打開剛才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”,現在打開這個word文件就可以發現文件已經被恢復過來了。

        如果在轉換成rtf格式后文件仍然不能被恢復,可以將文件再次轉換為純文本格式(*.txt),再轉換回Word格式。當然在轉換為txt文件的時候其圖片等信息會丟失掉。

        二、刪除格式信息法

        Word文檔的最后一個段落符號記錄著全篇文檔的格式信息,有時刪除這些格式信息就可以恢復變成亂碼的文件。

        1、在打開損壞的文檔后,單擊“工具/選項”菜單,選擇“編輯”標簽,取消對“使用智能段落選擇范圍”復選框的勾選,然后單擊 按鈕。這樣就可以修復文件了。

        2、選定最后一個段落符之外的全部內容,然后將這些內容粘貼復制到新的word文件中即可。

        拓展閱讀:Word打印特大字

        1、設置頁面大小

        先選擇Word“文件”→“頁面設置”命令,打開Word“頁面設置”對話框,選擇“紙張”標簽,并選擇“紙型”為“自定義大小”,同時設置一下紙張的大小,如寬55厘米、高55厘米等(如圖1)。按下“確定”按鈕,此時Word會提示“你有一處或多處頁邊距設在了頁面之外,選擇‘調整’按鈕可以增加頁邊距”,我們選擇“忽略”按鈕。

        2、設置文字大小

        在頁面直接輸入需要打印的漢字內容,然后選中它們,選擇“格式”菜單下的“字體”命令,在打開的“字體”對話框中選中“字號”輸入框,雙擊使字號內容反顯,然后輸入字號大小,輸入字號的大小在1磅到1638磅之間。一般縱向A4幅面單字大小為500磅,縱向A3幅面單字大小為750磅,注意輸入字號后一定不要忘了回車,否則字號設置不起作用(如圖2,筆者正在設置當前字號為888),最后單擊“確定”按鈕保存。當然,我們也可以在文字“字體”屬性中設置其為空心字體,以節省墨粉。

        3、觀看效果

        此時我們可以看到Word窗口中漢字明顯大了,為了取得更好的效果。我們單擊工具欄上的比例縮放下拉框,選擇一個合適的比例,就可以看到整體效果了(如圖3)。

        4、打印輸出

        給打印機裝好紙,單擊“打印輸出”按鈕后即可把當前大字打印出來了。

        小提示

        (1)據筆者試驗,發現在Word中輸入字號沒有任何限制,只取決于你定義的紙張大小 ,如果超過過紙的寬度,則另一邊不可見,這一點還請大家要注意。

        (2)磅與字號的關系

        我們在字處理軟件中設置字號時經常會遇到磅和字號,那么它們之間的大小關系到底怎樣?為此,筆者特地查找了有關資料,得知“字號”和“磅”對應關系如下:42磅對應初號、36磅對應小初、26磅對應一號、24磅對應小一號、22磅對應二號、18磅對應小二號、16磅對應三號、15磅對應小三號、14磅對應四號、12磅對應小四號、10.5磅對應五號、9磅對應小五號、7.5磅對應六號、6.5磅對應小六號、5.5磅對應七號、5磅對應八號。從中也可以看出,當用“字號”作為字的度量單位時,“字號”越大字越小,最大字的字號為“初號”,最小字的字號為“八號”;而用“磅”作為字的度量單位時,“磅”值越大字越大。最大字的磅值為“72磅”,最小字的磅值為“5磅”。

        (3)Word中也提供了藝術字功能,而且我們可以對插入的藝術字進行自由放大和縮小。同時,Word中自定義紙張時,其寬度和高度的最大值均為55.87厘米,我們只要選擇插入藝術漢字后,并用鼠標把藝術字的高度拉滿了一頁高,字的寬度拉成了一頁寬。這時就可以得到一個最大為55.87厘米×55.87厘米的大字,這已經夠大了。

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