辦公項目上最常用的Excel函數公式

時間：2024-11-04 11:14:49 辦公文秘我要投稿

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　　Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。為幫助大家掌握Excel函數，yjbys小編為大家分享Excel函數公式如下：

　　一、數字處理

　　1、取絕對值

　　=ABS(數字)

　　2、取整

　　=INT(數字)

　　3、四舍五入

　　=ROUND(數字,小數位數)

　　二、判斷公式

　　1、把公式產生的錯誤值顯示為空

　　公式：C2

　　=IFERROR(A2/B2,'')

　　說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。

　　2、IF多條件判斷返回值

　　公式：C2

　　=IF(AND(A2<500,B2='未到期'),'補款','')

　　說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

　　三、統計公式

　　1、統計兩個表格重復的內容

　　公式:B2

　　=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

　　說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。

　　2、統計不重復的總人數

　　公式：C2

　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

　　說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數，用1除的方式把出現次數變成分母，然后相加。

　　四、求和公式

　　1、隔列求和

　　公式：H3

　　=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

　　或

　　=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

　　說明：如果標題行沒有規則用第2個公式

　　2、單條件求和

　　公式：F2

　　=SUMIF(A:A,E2,C:C)

　　說明：SUMIF函數的基本用法

　　3、單條件模糊求和

　　說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如'*A*'就表示a前和后有任意多個字符，即包含A。

　　4、多條件模糊求和

　　公式：C11

　　=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&'*',B2:B7,B11)

　　說明：在sumifs中可以使用通配符*

　　5、多表相同位置求和

　　公式：b2

　　=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

　　說明：在表中間刪除或添加表后，公式結果會自動更新。

　　6、按日期和產品求和

　　公式：F2

　　=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

　　說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

　　五、查找與引用公式

　　1、單條件查找公式

　　公式1：C11

　　=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

　　說明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法

　　2、雙向查找公式

　　公式：

　　=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

　　說明：利用MATCH函數查找位置，用INDEX函數取值

　　3、查找最后一條符合條件的記錄。

　　說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值

　　4、多條件查找

　　公式:詳見下圖

　　說明:公式原理同上一個公式

　　5、指定區域最后一個非空值查找

　　公式;詳見下圖

　　說明：略

　　6、按數字區域間取對應的值

　　公式說明：VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值，一定要注意，銷售量列的數字一定要升序排列。

　　六、字符串處理公式

　　1、多單元格字符串合并

　　公式：c2

　　=PHONETIC(A2:A7)

　　說明：Phonetic函數只能對字符型內容合并，數字不可以。

　　2、截取除后3位之外的部分

　　公式：

　　=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

　　說明：LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

　　3、截取-前的部分

　　公式:B2

　　=Left(A1,FIND('-',A1)-1)

　　說明：用FIND函數查找位置，用LEFT截取。

　　4、截取字符串中任一段的公式

　　公式:B1

　　=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,' ',REPT(' ',20)),20,20))

　　說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取

　　5、字符串查找

　　公式：B2

　　=IF(COUNT(FIND('河南',A2))=0,'否','是')

　　說明: FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯誤值，而COUNT可以統計出數字的個數，這里可以用來判斷查找是否成功。

　　6、字符串查找一對多

　　公式：B2

　　=IF(COUNT(FIND({'遼寧','黑龍江','吉林'},A2))=0,'其他','東北')

　　說明：設置FIND第一個參數為常量數組，用COUNT函數統計FIND查找結果

　　七、日期計算公式

　　1、兩日期相隔的年、月、天數計算

　　A1是開始日期(2011-12-1)，B1是結束日期(2013-6-10)。計算：

　　相隔多少天?=datedif(A1,B1,'d') 結果：557

　　相隔多少月? =datedif(A1,B1,'m') 結果：18

　　相隔多少年? =datedif(A1,B1,'Y') 結果：1

　　不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,'Ym') 結果：6

　　不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,'YD') 結果：192

　　不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,'MD') 結果：9

　　datedif函數第3個參數說明：

　　'Y' 時間段中的整年數。

　　'M' 時間段中的整月數。

　　'D' 時間段中的天數。

　　'MD' 天數的差。忽略日期中的月和年。

　　'YM' 月數的差。忽略日期中的日和年。

　　'YD' 天數的差。忽略日期中的年。

　　2、扣除周末天數的工作日天數

　　公式：C2

　　=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

　　說明：返回兩個日期之間的所有工作日數，使用參數指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

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