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機(jī)關(guān)秘書工作的“十大忌”
機(jī)關(guān)工作的規(guī)律，決定了秘書工作的“曲譜”要由領(lǐng)導(dǎo)來定調(diào)，秘書按照領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)子創(chuàng)造性地去“演奏”，“演出”才可能大獲成功。有一些秘書，功夫下了不少，但彈出的“調(diào)”總是和領(lǐng)導(dǎo)不合拍。這種“跑調(diào)”主要有以下幾種表現(xiàn)，不可不察，希望對各位機(jī)關(guān)秘書有提醒作用！
“瞌睡蟲”。
秘書一定要積極主動(dòng)，凡事都要“想在領(lǐng)導(dǎo)前頭，干在領(lǐng)導(dǎo)心頭”，要能“放下耙子拿掃帚”，一刻也不閑著。可有些秘書好像始終不在狀態(tài)，遲遲不肯“入戲”，一上班就像瞌睡蟲，辦事不僅比領(lǐng)導(dǎo)慢半拍，更比別人遲三分。他們不肯像店小二那樣“未見其人先聞其聲”，整天忙得不亦樂乎，而是像根生銹的彈簧，領(lǐng)導(dǎo)按一下，他才跳一下。久而久之，必然無法勝任秘書工作。
“愣頭青”。
諺云：飯碗的魚頭，不撥不動(dòng)。這話用來形容某些秘書真是非常貼切。照理說，秘書應(yīng)該為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，“眉頭一皺，計(jì)上心來”，可他們不。多數(shù)情況下，他們對領(lǐng)導(dǎo)的要求不是“心有靈犀一點(diǎn)通”，而是“丈二和尚摸不著頭腦”，始終一副懵懵懂懂、不明就里的樣子。這樣的秘書，辦事如何能讓領(lǐng)導(dǎo)省心、放心?
“二傳手”。
做一名秘書，既要合上領(lǐng)導(dǎo)的“調(diào)子”，也要用好自己的“指法”，亮出自己的“嗓門”。秘書工作中，只做一個(gè)成天價(jià)只會(huì)“好好好，是是是”的應(yīng)聲蟲也是不行的。正如傳球，作為“接應(yīng)二傳”，如果球怎么來你怎么傳，最終肯定不能傳達(dá)到位。因此，秘書的職責(zé)不僅是首先接好球，更重要的是要救偏補(bǔ)弊，最終準(zhǔn)確舒服地把球傳到位。
“大嘴巴”。
秘書長期在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，知道的比別人多一些，就應(yīng)該“聽在耳朵里，爛在肚子里”，切忌到處做“廣播電臺(tái)”。可有些秘書人前人后總要顯擺幾下，以顯示自己掌握著核心機(jī)密，并借此賺人情要實(shí)惠。秘書如果凡事都做“大嘴巴”，日子久了領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)有所顧忌和防范，可能還會(huì)給工作造成無可挽回的損失，害人害己。
“亂彈琴”。
機(jī)關(guān)工作有套路，領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)講風(fēng)格。工作中，秘書不講套路、不明風(fēng)格，盲人騎瞎馬地亂撞一通，往往局面是一團(tuán)亂麻，事情也要辦砸。可有些秘書什么該干、什么不該干，哪些要請示、哪些要決斷，都不甚了了。結(jié)果，他們不是“眉毛胡子一把抓”，就是“丟了西瓜撿了芝麻”，工作沒有輕重，缺少節(jié)奏，不分層次，失位越位現(xiàn)象頻頻發(fā)生。
“充老爺”。
秘書工作的特殊性，決定了秘書的“清規(guī)戒律”相比一般人要多。可有些秘書對于話怎么說、事怎么做，都完全照著自己的“八字”掐。比如工作上，自作聰明、自以為是，領(lǐng)導(dǎo)說過的話、改過的文、指示的事他們不請示不匯報(bào)就擅自“走樣”“做主”“拍板”“定調(diào)”，結(jié)果既影響領(lǐng)導(dǎo)也影響工作。與人相處時(shí)也一副“老爺”做派，整天拿著雞毛當(dāng)令箭，令人生厭。這樣的秘書不要說做表率，連本職工作恐怕都難做好。
“瘸腿子”。
作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，秘書的能力越全面越好，要能拿筆、會(huì)干事，政務(wù)、會(huì)務(wù)、事務(wù)、業(yè)務(wù)、服務(wù)樣樣拿得起、干得好。一名秘書，如果這個(gè)不會(huì)，那個(gè)不懂，不是這個(gè)“盲”，就是那個(gè)“短”，凡事“一問三不知”，焉能為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難?因此，一個(gè)秘書凡事都要懂一點(diǎn)，“肚里有貨、口中會(huì)說、手上能干”的秘書肯定能讓領(lǐng)導(dǎo)青睞有加。
“骨頭榆”。
秘書偶爾出一些小差錯(cuò)在所難免，最忌諱的就是遇到領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備時(shí)，擺出一副死不認(rèn)賬、拒不悔改、依然故我的架勢，找出千般理由萬種說辭來為自己開脫和辯解，儼然就是一棵硬邦邦的“骨頭榆”。對于要解的疙瘩和待破的難題，有些秘書總是“弄堂里搬木頭——直來直去”，結(jié)果事情越辦越僵。更有甚者，總要和領(lǐng)導(dǎo)“拗”一手，“頂”一把，“倔”一回，這樣的秘書，能和領(lǐng)導(dǎo)“合調(diào)”才怪呢?
“小氣鬼”。
秘書人員既對領(lǐng)導(dǎo)，又對部門，外有“公務(wù)”，內(nèi)有“家務(wù)”，有時(shí)難免“兩頭受氣”。受到委屈時(shí)，修養(yǎng)高的秘書往往能“退一步海闊天空”，氣量小的秘書則動(dòng)不動(dòng)就火冒三丈，好似胸中裝滿了子彈，隨時(shí)要向外噴射。還有的秘書受點(diǎn)氣就整天愁眉不展、郁郁寡歡，感覺別人虧欠他太多，把情緒帶到工作中去。因此，秘書最要學(xué)的，就是那種處變不驚、從容淡定的“大將風(fēng)度”。
“闖禍精”。
幫助領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總是一個(gè)“成如容易卻艱辛”的活兒，思想稍一走神，就容易出紕漏;情緒偶一失控，局面就難以收拾;狀況略有不明，事情就可能辦砸。這就要求秘書深思熟慮、成竹在胸，把事情謀劃得“滴水不漏”，并善于和各種各樣的人員打交道。可有些秘書不諳人情事理，一辦事就丟三落四、漏洞百出，到處給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩、惹是非，反而需要領(lǐng)導(dǎo)幫忙收拾殘局。出現(xiàn)這樣離譜的“跑調(diào)”，作為一個(gè)秘書是絕對不合格的。
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